对集团公司领导的意见和建议(为集团变革创新做出贡献)

在近日举行的信用中和集团2021年度罗建平创新进步奖颁奖大会上,一二三等奖获奖代表:北京工程造价综合管理部冯章斌、北京总部税务部崔宏伟、北京审计国际一部王梦晗分别发言。他们的发言不仅情真意切,而且结合自身实际,谈到了创新在具体工作的落地实践和感受感悟,在集团全员中引起很大反响。特选登如下:

为集团的变革创新、提质增效贡献绵薄之力

发言人:冯章斌

一等奖获得者代表,北京工程造价综合管理部

获奖项目(个人):造价结决算审计RPA效率辅助工具

对集团公司领导的意见和建议(为集团变革创新做出贡献)(1)

一年一届的“罗建平创新进步奖”,让我们感受到集团在技术创新、管理变更、合理化建议方面的密切关注与积极推动。这体现了集团在坚持独立自主、坚持开拓创新方面的决心与坚定不移的前进步伐;诠释了信永中和尊重劳动、尊重知识、尊重人才、尊重创造的方针。

该奖项的授予,是集团对我们的褒奖,更是对我们的鞭策。我们将以此为新的起点,以更加积极进取、奋发有为的姿态,投入到信永中和的发展与建设中去,为集团的变革创新、提质增效贡献绵薄之力。

作为一名软件从业者,我深知需求调研、需求分析、功能设计等在软件开发程中的重要性、以及行业需求的重要性。脱离了行业需求的软件,犹如无源之水、无根之木。而信永中和良好的创新环境,积极健康的创新机制,以及丰富的软件需求正好为我们提供了一个充分发挥所长、展现自我的舞台。

我将充分发挥软件技术背景优势,以提质增效、变革创新为目标,深挖业务痛点、发掘关键需求,协助工程管理板块业务人员将想法快速转换为软件,推动板块的信息化建设与发展。

与数智俱进,信未来可期

发言人:崔宏伟

二等奖获得者代表,北京总部税务部

获奖项目(团队):财务账单流程优化

对集团公司领导的意见和建议(为集团变革创新做出贡献)(2)

账单出具一般是一项业务完成后,同客户确定收费金额的一个环节,这项工作听似简单,实则个性化需求突出。根据我们日常工作中了解到的情况,国企、央企、民企、外企等不同类型的客户,对账单中的内容要求不同。一项服务、多项服务、是否有代垫费用、是否加收税款等不同情况下需要列示各项费用明细,外资客户则要求提供英文账单,而原来的账单系统并不能满足上述不同客户的各类需求。

税务一部的主要业务是提供会计外包和税务合规申报服务。上百个项目每月记账、报税完成后,大家可以想象一下我们的账单出具数量和频次。鉴于此,我们开始思考是否可以借助技术手段,在既能满足客户个性化需求的同时,也能提高我们自身的工作效率。在同IT部门深入讨论后,联合财务部门,我们一起投入研发了这样一个“账单改进系统”。

新账单系统的成果主要表现在以下四个方面:

1、账单无纸化。账单的开具、提交、审批、盖章均可在信天游系统中一站式完成,可直接下载发送,节省了打印、盖章、扫描的时间,工作效率显著提升。

2、降低邮寄成本。现在越来越多的客户接受加盖电子财务章的电子账单,相较于线下账单申请盖章并邮寄给客户,大大降低了邮寄成本。

3、满足国际化发展需求。新账单系统可以提供中英文两种账单模板,可以为外资客户直接出具英文账单。

4、对账单格式进行了规范调整,整体美观度、专业度均有提升。

建立创新型国家是我国有效应对未来国际竞争的重大战略选择,创新是企业生存与发展的根本和灵魂。在集团的引领下,信永中和的数智化转型规划在整个集团内影响越来越大,大家都开始有意识地积极思考,如何利用技术手段提高工作效率、提高服务水平,我们的这种思考和想法也得到了集团的大力支持,像我们这个小小的账单改进系统,能得到集团的认可,就是一个很强有力的实证。

集团在对创新的鼓励上,不仅仅关注大的项目推进,也不会遗漏能切实推进内部工作流程效率的小工具的研发创新。我们相信,在张总的带领下、在各位领导的指导下、在集团各部门的支持下,我们同心同德,守正创新,信永中和的数智化转型必将结出丰硕的成果。

每个项目都少不了辛勤劳作的小蜜蜂

发言人:王梦晗

三等奖获得者代表,北京审计国际一部

获奖项目(个人):员工日常工作活动常见问题指引手册

对集团公司领导的意见和建议(为集团变革创新做出贡献)(3)

此次本人作为第二届罗建平创新进步奖获奖代表,在此发表获奖感言。我认为一个普通的员工,在对工作有足够的情结的同时,又能怀有乐于与同伴一同前进的愿景才会参与到这个活动中来。所以我为全部为本次评奖活动投稿的同事点赞。

“坚持变革创新,推进健康发展”,字面简约,恰恰是不简单的一件事,需要理论联系实际,寻找共性、兼顾个性。我本次提出的合理化建设提案是“员工日常工作活动常见问题指引手册”,我提出此项的动机是,能让更多在变革、创新中的成果更便利、直观的执行落地,使得程序化、效率化的变革结果能够以最直观、效率的方式渗透到各个环节。

细节决定成败,无论是从业务上审计程序标准化,还是到每一个员工都要做的日常工作,为了使每一个控制点都非常缜密,各个部门都在优化工作方式、流程;为了让每一个员工发挥自己的能力,会调整人员的工作职能;研发部门则是在不断升级管理系统、作业系统乃至更多平台、中心的功能。

那么,每一个项目的完成、每一个环节的运作、需要大家齐心协力,少不了项目组成员在现场的工作、少不了每一封函证的收发、少不了每一份报告的装订、少不了信永小蜜蜂们的吃住行、更少不了带着信念的那一方红章。很多年前山本晃先生的一句话让我觉得这些工作都不是小事,他说,“我们最终呈现给报告使用者的就是那一本报告,所以每一个环节都不能有任何疏忽,报告的使用者在使用报告时,对咱们是信任的!”。

一份“小册子”不仅能让工作流程更加标准化,日常工作活动顺畅,更能使各个环节部门减少重复性回答、对应的工作,同时更容易找到不完美的控制点。工作导航部分,能够让同事们将变革创新的工具使用起来。

只见果而不见花,缺少了一种绚烂的活力,所以我由衷感谢活动的发起者、组织者,使得员工能够有一个平台更好发挥主观意识,能分享经验成果,达到共同进步的效果;只见花而不见果,是一种徒劳,有了果实而无人品味更是一种奢侈的浪费。信永中和集团像一棵巨大的四季之树,有一些枝丫已经硕果累累,有一些果子还在由青变红,还有辛勤劳作的小蜜蜂们。让我们共同感受这甘之如饴。

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