面试前填写求职登记表必要吗(面试官手中已有应聘者简历)

在招聘过程中,经常会有这样的情况:应聘者带着纸质简历,面试官手里也有从招聘网站后台打印出来的求职者简历,但面试官还是会给一张表格让应聘者填写。有人会疑惑:信息都有,这不是多此一举吗?其实不然,仔细分析,填写应聘登记表除了要做档案备份之外,其实有更深层的用途。

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第一:获取最有价值的信息。求职者所携带的或者网上展示的简历,都是经过仔细斟酌,将自己最好或者最希望别人看到的一面展示出来。而这些大部分都属于基础信息和曾经工作职责的简单罗列。并不一定是用人单位想要了解的。面试官想要获取更有价值的信息,就要设置一些相对应的问题。

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图片内容源自《人力资源管理师一级》

第二:是笔迹测验的重要途径。常言道:字如其人。一个笔迹潦草、漫不经心、随意填写的求职者,可以推测责任心也不会有多强。而字迹认真、书写规范的求职者至少在责任心与自律上要更胜一筹。

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第三:测评求职者的应变能力和语言组织能力。应聘登记表上很可能会涉及诸如:“你做过的最成功或最失败的事情,为什么会这样,你是如何克服困难的……”类似的问题。这类开放性的问题没有标准的答案,求职者的语言表述能力就显得十分重要了。并且要在很短时间内对求职者的过往经历进行回顾、剖析。如果简历上有造假的情况,这一环节就很难顺利表达出来。

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第四:借机展示企业的文化和软实力。一份优秀的应聘登记表,应能体现出公司的软实力和企业文化。面试是一个双选的过程。一份设计精细、重点突出的应聘表,也会激发优秀的应聘者加入团队的兴趣。

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应聘登记表看似是基础、流程化的东西,实际上包含着很大的学问。同样一份表格,不同的设计内容,所获得的的信息也将是千差万别。

设计应聘登记表时,要特别注意以下三点:

首先:基础的信息填写内容切忌太多。重点突出招聘网站模块上没有显示的,对细节进行深挖,比如解决项目问题的过程以及方法。有些单位的申请表内容设计和招聘网站上的信息几乎完全重合,这样应聘登记表就失去了应有的价值。

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基础内容偏多的额应聘登记表格

其次:可以根据岗位差别分部门设置应聘登记表。有些分工明确的单位,文职岗位和专业技术类岗位和销售类岗位,考核指标其实差别还是比较大的,如果都用一个通用的表格,获得最有价值的信息的效果就打了折扣。

THE END

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