如何把pdca运用到实际工作（不简单的逻辑管理思路）

PDCA是英语单词Plan(计划)、Do(执行)、Check(检查)和Act(修正)的第一个字母，PDCA循环就是按照这样的顺序进行质量管理，并且循环不止地进行下去的科学程序。

PDCA最早是由美国质量管理专家戴明提出来的，所以又称为“戴明环”。

PDCA似乎每个人都知道，但是每个人却都应用不好，主要的问题在于你在应用的时候，并没有对PDCA的每一个步骤进行拆解。

下面我就教你如何真正的运用PDCA。

其实在制定计划中是包含了两个要素：

第一是目标，所有的计划都是围绕目标进行的，很多人在制定计划的时候都忽略了此。

而且制定目标必须符合SMART（ S=Specific具体的、M=Measurable可衡量的、A=Attainable能实现的、R=Relevant相关性要素分析、T=Time-bound具有有时间限制的），才能保证你的目标实现。

第二才是计划，围绕目标进行计划制定。

而计划的制定应该遵循项目管理的原则才行，而不是粗放的计划。

• 尽量符合任务书的相关进度要求信息。
• 分阶段分层次制定不同的项目计划。
• 标识出关键任务和里程碑任务。
• 非里程碑任务如果第一次计划难以估计准确，可以逐步细化。
• 任务的粒度尽量细化到可以分配给具体项目组成员，并且任务量周期尽可能短，建议不超过2天。

有人说执行不就是做吗？但是如何做呢？

很多人就忽略了这一步，其实对于如何做来说也是非常关键的，主要是分为两点：

第一：需不需要沟通。

如果是企业内部的项目肯定是需要沟通的，但是很多人忽略了这一点导致项目进行不下去。所以为了确保项目进度或计划完成，你应该及时进行沟通。可以用周报和会议的方式进行沟通管理，确保大家都在同一个信息平台。

第二：任务分解是否细致。

根据计划整体对每一项工作制定出具体工作内容，工作范围、 所需资源类型与技能水平、 估算的资源数量和资源日历，也只有这样才能真正的执行。

这也是为什么在个人管理中，很多人目标完不成的原因之一，就是因为没有具体细致分解，导致执行困难。

所谓的检查就是时刻关注项目或者事件计划的进度，进而保证计划和目标的完成，因此对于检查阶段也应该有一个清单随时检查，而不是到了任务节点才去检查。

检查阶段应关注如下：

• 关注相关任务人是否及时接收或者拒绝任务。
• 关注计划任务完成进度。
• 关注关键任务和里程碑是否延时。
• 关注是否要变更计划。

只有这样检查才能真正管理好计划。

所谓的行动其实是不容易理解，其也包含了两个方面：

第一是确认结果。确认结果是否达成，如果达成了那么就需要庆祝；如果没有达成，那么需要分析原因。

第二是如何结果，目标达成，那么就要考虑能不能对结果进行推广或标准化。

这样才是一个完整的PDCA循环。

对于大多数人来说，具体应该在DO和ACTION阶段好好理解，才能真正的实现PDCA管理。