新手施工员去工地什么都不会（新手资料员上工地一脸懵）

新手资料员现场实操三步走

最近私信我的新手资料员很多，大家都有同样的困扰：我什么都不懂，没接触过也没人带，或者带的师傅不用心，要怎么快速入门呢？由于做资料员的工作内容及流程在学校学不到，因为没有资料整理归档相关的专业，所以一个新手要入行，必须由熟手带，同时靠自己努力学习和总结，方能成为熟手资料员。我个人认为周期大概三年，必须接触2~3个项目才能成为一个熟手，当然也有个别肯学肯做的小伙伴两年也能成为熟手。

今天分享的新手资料员现场实操，我不希望和资料员培训课程那样大篇幅讲资料员概念或者岗位职责。我认为对新人来说，刚接触很难理解其中的含义，可以参考我们以前资料室安排新手上工地的流程，同时从一个资料主管的角度去引导新手，我相信会对新手有比较大的参考意义。

新手对于资料员要做哪些工作并无概念，我们先承认这个事实，再去思考如何引导。所以当时，我们安排新人到现场，我们对他只提一个要求：先熟悉现场人员，姓名，职务，老家是哪，跟现场的人拉家常聊天气。然后将资料员工作所需文具清单，交给采购员去购买。需要两天时间熟悉现场情况，不要给新人太大的压力，比如刚到现场就要求新手会做资料，这是不符合逻辑的。新手不要求一开始就会很多东西。新手刚去现场，很多东西都不会也是可以理解的，所以没必要过多担心，只需要让现场的人员觉得你能稳住阵脚就够了。

熟悉现场以后，我们就可以安排新人收集资料。工作室提供一份前期目录给新人让他去收集，不懂就问，这是第二步。具体收集哪些资料，请看以下清单：

包括收集前期资料，收集蓝图，完善工程信息表等等，每一项都要求执行，按顺序一件件落实，有疑问的部分可以咨询资料主管。打印盒子标贴放进档案盒，同时打印组卷目录分类，用牛皮纸夹住放入相应的档案盒，收集到资料分门别类按照组卷目录的顺序将资料放入档案盒中。盒子标贴如下：

第二步的内容较多，但每一条都执行后，新手资料员已经掌握许多非常有用的资料，同时也完成做资料前的大部分准备工作。这部分的内容，之后我会专门录制一期视频，觉得文字不好理解的的小伙伴可以看视频。

第三步，新人已经开始涉及资料员的日常工作。如三级教育、送检计划、送检、资料报审、安全资料按月按层完善、收发文、会议纪要等事务。详细列表如下：

接下来我们做个总结：一个新手到项目部的时候，记住自己需要做首先是熟悉情况稳住阵脚，然后收集整理相关资料，接着才是通过资料软件做资料验收现场，最后准备竣工资料及组卷归档。我经常对新手资料员强调：做好充分准备工作、系统性掌控全局。一定要慢慢养成这种做事习惯，对自己的成长是有很大帮助的。充分准备是指，新手资料员如果做好这些相关准备工作之后，会让项目人员看到你是一个有准备，做事有条有理的人。可别小看这些顺序流程，都是我们资料室管理多个项目的经验整理出来的，梳理后整理成新人操作流程。系统性掌控指的是，新手先了解自己今后一年的工作内容，接着按照我们提供的步骤去完成。这样做会给他人一种感觉：你是个做事有方法，有套路，会觉得你做事靠谱，因为你已经掌控了一套做资料员的方法。

以上三个步骤，如果新手资料员都能领会并认真实施，已经可以胜任大部分现场资料收集整理工作。至于制作资料表格，我个人认为需要半年的时间熟悉资料表格以及跟施工工序之间的联系才可能出资料。资料表格制作和竣工验收及组卷归档我们留到下一期去详细展开。

关于资料管理方面，我们的观点是：管理方法千万条，统一规则第一条。现场资料管理混乱，都是因为每个资料员都有自己的一套整理方法，而且各自的技术水平参差不齐。对于同时管理五个项目的以上的资料主管，统一规则可以极大的降低管理、沟通成本、提高效率。有些工程项目检查特别多，资料的整理规则需要有所调整，这里不进行详述。

快速制作同养温度记录、同条件累计温度记录等

登陆我们河狸建筑的平台，在项目中心里面创建工程，工程地址要填正确。点开左侧送检试块台帐，设置部位的浇筑日期。由于平台是自动采集全国每个省份的温度记录，所以可以统计出同养送检时间并生成资料员特别头疼的几张表格（广东省）。没有对比就没有伤害，以前很多资料员做这份表格的时候，都是需要自己去网上找温度，然后填入资料软件中。但是咱们这个直接智能生成，只需要设置送检台帐的部位浇筑日期，系统自动帮你统计并生成表格，而且还有送检短信提供功能，提前预警送检，让你随时掌控送检情况，避免漏送误送。

关于未报先建的解决办法

甲方是有办理报建的义务，如果走完报建流程，甲方为赶工期而要求施工单位开工，那甲方应该承担相应的责任，比如接受监管部门的罚单、增加的检测费用等。大家比较认同的方案是：1、材料进场要取样送检，按照实际流程走。因为没有监督编号，检测方面可以选择为普通送检，这部分报告只是为了证明使用的材料是合格的，但是今后无法作为竣工验收的资料来使用。2、在程序上，咱们施工方可以发联系函给甲方，明确这种特殊情况下导致检测费用的增加，应该由谁来承担。这个问题需要项目领导和甲方去沟通，但是我们作为资料员必须做相关资料，避免今后出现扯皮的情况。3、施工许可证下来以后，有部分材料需要重新送检，混凝土方面是否需要回弹、抽芯，需要看项目领导和质监站沟通决定。而混凝土常规的抗压送检日期应该是要重新排期的，你们懂的。资料做两套，一套按照现场应付检查，另一套按照合理逻辑来做。

以上就是我们探讨后未报建先开工解决办法，这其中项目领导和甲方、质监站之间的沟通是最重要的，各地方的处理办法都不同，资料员听从领导的指示就好，提前做一些保护咱们施工方利益的工作为上策。