文员职位说明图(岗位说明书-文员)
部门名称生产一部,现在小编就来说说关于文员职位说明图?下面内容希望能帮助到你,我们来一起看看吧!
文员职位说明图
部门名称 |
生产一部 |
岗位名称 |
文员 |
岗位编制 |
1 | |
直属主管 |
部门主管 |
下属人数 |
无 |
可晋升岗位 |
班长 | |
主要岗位 职责摘要 |
1.负责现场生产报表、以及其它统计报表的录入工作; 2.负责部门物品领用、标识制作、员工考勤; 3.协助各班组长做好部门后勤保障工作及部门内部一些会议记录; 4.协助各班组长完成员工的绩效考核统计工作; 5.现场看板的制作及维护; 6.部门内文件的整理工作; | |||||
日固定工作 |
1.对车间各区块表单使用情况进行确认并补充空白表单,尤其是张贴在看板上的表单(如员工离岗登记表); 1.每周一申请领用部门内所需使用的物品; 2.每周汇总整理生产辅料的请购及计划; | |||||
月固定工作 |
1.月度考勤的确认; 2.工会申请的确认工作; 3.部门的组织图制作; 4.提醒并监督现场当班完成员工个人技能揭示看板的月度更新; 5.参加部门月度例会,整理会议记录及汇总; 6.部门月度表单更换及更新,并打包归档; | |||||
年固定工作 |
1.负责部门的固定资产年度盘点; 2.年底员工返家车票统计及发放; 3.协助部门主管每半年一次对部门文件进行评审; 4.向所属主管提交个人绩效考核中的个人工作总结; | |||||
任职资格 |
教育背景及培训经历 |
职高及以上学历,接受过体系的文件专管员培训 | ||||
工作经验 |
不限 | |||||
技能技巧 |
能熟练掌握以下技能: 物料采购管理、沟通能力、协调能力、文件管控、样品管理、产线标识制作、产线看板制作等; 能熟料掌握表单、图表及PPT的制作; 能熟练操作考勤系统; 了解ISO9001/ISO14001/ROHS等体系知识; | |||||
态度 |
积极配合、认真细心,具备较强的责任心 |
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