keynote属于什么软件 你真的懂Keynote吗

说到Keynote，或许有人不知道，其是专为Apple设备设计、用于制作演示文稿的工具软件，只适用于运行macOS或iOS系统的计算机，平板电脑和手机。对于演示文稿，基本上职场上的人都知道，无论产品展示、商业宣传、路演推介还是演讲培训、计划总结等，很多场景都离不开演示文稿。由于工作的需要，我一年基本上要做几十个演示文稿，之前只是在“志汇CLUB”中的“果粉”专栏中展示一些可公开的Keynote作品。现在重新对“Keynote“专区进行了调整，分为基础篇、进阶篇、作品分享等三个部分。其中，基础篇主要是对Keynote的入门使用进行讲解、进阶篇主要是对Keynote的综合应用进行讲解、作品分享是发布一些可公开的Keynote作品。

我见过很多的演示文稿，我发现很多人喜欢把演示文稿做成这个样子：

所以，今天我们就来先聊聊什么才是演示文稿。

一篇好的演示文稿需要三要素。

第一是场景要素。首先你要明确你的演示文稿是干什么用的，听众是谁。不同的场合、不同的听众需要制作不同层次的演示内容，同时你还要知道演讲时间是多少，15分钟和40分钟的演讲内容肯定不同，两三个人、二三十人和两三百人肯定也需要不同的演讲方式。这些都是你在制作一篇演示文稿之前需要了解的，切记你的演示文稿是为听众服务的，切忌以自我为中心。

第二是逻辑要素。其次你要明确你想让听众理解或接受你的什么观点，就是你的演讲目的是什么，不同的目的决定了不同的内容和结构。明确了目的之后，整篇文稿都要围绕这个目的来开展，或者是"并列"或者是"递进"，层层推进、简明清晰，切记一篇演示文稿只有一个重点，不要试图包罗万象。

第三要素是风格要素。再者你肯定是希望通过演讲让听众记住你，没有风格的演示文稿就像没有灵魂的穿着，要么难以引人瞩目，要么让人感到怪诞不经，而风格必须要同你所在企业的VI或CI体系相协调，如果你是个人，就要同你的性格、气质、特色相结合，形成具有你鲜明标签的风格特征。切记要简明、简洁。

此外，一篇好的演示文稿还要遵循三个定律。

第一演示定律。你首先要知道演示文稿是服务于演讲的，演讲的核心是谁？肯定是演讲者，而不是演示文稿，而且你的演讲十分重要，如果不重要，随便讲两句就好了，没必要费心费力做演示文稿。我们可以这样定义，演示文稿是你为了一个重要的演讲而专门设计的演示工具。所以，它是个演示工具，而不是文本工具。你不能把演示文稿做成通篇文字，然后照本宣科的念，这就失去了演讲的意义。

所以，你的演示文稿要具备高度视觉化的主题。阅读大量文字不仅会严重干扰听众注意力，更会让听众的大脑愈加疲惫，从而破坏演讲的信息传递。因此，在制作演示文稿时，每页只传达一个主题，而且是通过高度视觉化的方式来传递这一主题。

▲iPadOS的产品将更好的支持多任务处理，键盘输入，在日常生活中处理更多的任务

▲OS升级之后，iPad将支持pencil输入

▲智能穿戴在未来是可以成为人们生活中非常重要的生活用品，通过更多的医疗研究机构合作，进一步提高研究数据的准确性，并帮助到每一个人

▲内置电子罗盘，在导航与定位功能方面可以得到更好的提升，新一代Apple Watch将支持150个国家的紧急呼叫网络，一键可以进行求救

通过以上几个例子，我们可以看到每页都只有一个主题，并且是用高度视觉化效果来阐释这个主题。

第二结构定律。一个演讲通常由三部分构成，即开场白、主体演讲和结束语，演示文稿也需要配合演讲来进行，通常由三个层级构成，共分为五部分，即封面、目录、过渡、内容、封底。封底、封面、目录是第一个层级，封面是你的演讲主题、目录是你演讲的纲、封底是总结，再次呼应你的观点；过渡是第二个层级，如果主题是核心论点，过渡就是分论点，其呼应于核心论点，分论点之间可以是并列关系也可以是递进关系，第二层级一般不要超过三个部分，如果太多了，就反而没有重点了。内容是第三层级，是围绕第二个层级进一步展开说明，也可以理解为论据部分，支撑第二个层级，这一部分也是你演讲的主体部分。

三个层级基本就够了，页数可以控制在15～30页。层级如果太多，不仅会使演示文稿复杂，更会造成你把自己都给讲晕了，更不要说听众了，也一定是云里雾里。演讲不是专家论证会、不是学术报告会，演讲追求的是简洁明朗，要把复杂问题简单化，有的人喜欢简单问题复杂化，把一件简单的事情讲得很复杂，以示其专业，这种做法可以在老板面前卖弄一下，但不适合做演讲。

接下来，我们通过一个例子来具体讲一下结构定律。

你想做一个关于iPhone 11 Pro的演讲，你的核心主题是“iPhone 11 Pro是最好的手机”。接下来，你就要围绕这个主题从三个方面来进行论证，比如突破性的三摄系统、极具潜能的芯片、Pro 级显示屏。再接下来，就是内容部分，用来详细阐述、支撑你的分论点。

这篇演示文稿从三个方面论证你的观点“iPhone 11 Pro是最好的手机”，而且每一方面又通过三个内容来详细阐述你的观点，最后首尾呼应，通篇只有15页，就是这么简单。当然，如果你确实有一些避不开的复杂问题需要带领听众共同分析时，可以插入表格或图表，比如SWOT分析图、矩阵分析图等等，其不仅可以方便演讲表述，更可以帮助听众理清思路、容易理解。

第三协调定律。一是演示文稿要同演讲协调，演讲是主体，演示文稿是辅助演讲的，所以你在制作演示文稿时要考虑你的演讲场景是什么、听众是谁、主题是什么，演示的内容要同你想表达的内容或意境相关，这样二者才相得益彰；二是演示文稿要同演讲者协调，每个人的风格不同，言谈举止都不一样，如果你是一个非常沉稳的人，但却使用非常跳跃的演示文稿，这就让人感到突兀和滑稽，除非你的驾驭力很强；三是演示文稿自身要协调，比如色调要一致，整体颜色不要超过四种，不要盲目追求“漂亮”，先保证美观大方。

一切以简单为核心，唯有简单，才可能具有高度的冲击力。

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