访客管理系统功能和使用介绍(智能访客管理系统)

随着社会经济的快速发展,各种外来人员流动性的日益频繁,各企业及单位增加了很多不可忽视的安全隐患。访客人员安全管理和内部人员管理已成为各企业事业单位的管理重点,智能访客管理系统,可以安全可靠地进行来访人员管理,在保障企业安全性的同时,也提高了企业事业单位的电子化访客登记水平和企业形象。

系统简介

智能访客系统是基于微信公众号开发,集成人脸认证/测温设备,对进出访客人员进行全面数字化管理,摈弃传通手工登记工作,高效准确的对来访人员预约登记、信息录入、确认及授权等,并提供数据检索和统计分析,实现网络化、数字化、智能化办公,提高安保工作效率、安全性。

访客管理系统功能和使用介绍(智能访客管理系统)(1)

访客预约流程

访客管理系统功能和使用介绍(智能访客管理系统)(2)

访客预约

访客可提前通过微信公众号或小程序进行线上预约登记,登记内容包含访客基本信息、健康码信息、行程信息、核酸检测信息、来访时间、来访事由、车牌号等,来访预约申请可通过微信公众号或者小程序提交。具体采用哪种方式可按照客户实际使用确认。

审核管理

实时推送审核消息,根据公司需求设定内部审核人员,可根据实际情况审核来访人员信息是否通过,审核通过后系统自动下发访客人员人脸信息至人脸识别设备,通过与否都会给来访人员实时推送审核状态。

访客到访与签离

访客到访后进行人脸比对,比对成功后自动记录来访时间、自动测温、并将到访信息告知被访人员。访客签离时系统自动记录签离时间,为被访人员实时推送签离消息,并生成报表。

数据统计、统计报表

访客来访信息可追溯查询,可按照时间、访客信息、接待人、接待部门等多种筛选方式查询相关信息。提供数据导出功能,可导出Excel表格,并提供实时统计图表。

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