每天必备的10个工作（12周完成一年的工作）

曾经，一首《时间都去哪了》唱哭了多少人，时间如流沙般流逝，“没时间”似乎成了所有人的挂在嘴边的话，等到有时间时，却早已物是人非。

我们总是觉得时间不够用

工作需要加班

家人需要陪伴

人际关系需要维持

还有那么多好看的电影，美丽的风景等着我们去看......

可是，时间都去哪儿了，为什么我们一天到晚忙忙碌碌，该做的事却还是来不及，于是，我们开始感慨：这不是我想要的生活。

可是,这世上总有一个人过着你想要的生活，做着你不敢做的事。

有人说，每个人都可能有两种生活，一种是正在经历的生活，另一种是我们本应达到的理想生活。

为什么有的人可以做的那么出色？住着你想要的大房子，和你欣赏的人做朋友，达到了你想要的高度。

到底是什么阻止我们变得更优秀，影响着我们去实现理想生活呢？

答案就是：时间管理

你设想过吗？如果我们每天都能充分利用时间，发挥出全部的潜能，生活会发生什么样的改变呢？

这本《超高效时间管理》

就是一本教你通过专注、承诺和责任取得成功的指南。

也可以帮助你具备更强的时间管理能力，从而过上自己真正想要的生活。

这本书的作者是：布莱恩·莫兰和迈克·莱宁顿。

布莱恩创立了美国执行力公司，致力于指导和帮助创业者提高绩效，提升生活质量。

他曾担任过多家国际一流企业的顾问，还是一名颇受欢迎的演说家，布莱恩每年都指导、激励着成千上万的人走向成功。

迈克是美国执行力公司的副总裁，他擅长帮助企业实现持久转变。迈克的客户遍及美国、欧洲、亚洲。

《超高效时间管理》这本书，一经出版，就成为纽约时报的畅销书，英文版的销量已超过了30万册，并已有了20多种语言的译本。

一、重新定义一年

1. 12周代替一年

本书的核心理念是：将计划周期从12个月缩短至12周，摒弃年度计划，以12周计划代替年度计划。

大多数企业和个人，通常都以一年作为一个执行周期，来制定年度目标和年度计划。

作者认为，年度化思维，或者计划的周期太长，会让我们误以为时间还有很多，做事就会缺乏紧迫感。

还会让我们寄希望于后半年有奇迹发生，妄想事情会有突破。

所以他们将“一年”重新定义为12周，从而打破固有的思维模式，避免工作中的低效率。

而且，作者还为人们提供了具体操作方法的指导，按照书中的方法去做，你会发现你能够完成更多的重要事务，最终实现总体目标。

2.截至日期的魔力

你有没有过这样的体会，在截止日期即将到来时，你开始全力以赴，下定决心推进工作。

其实，这个现象在保险业和金融业尤其明显，每年的12月总是最佳业绩月。

为什么年末会有如此魔力呢？因为这是衡量我们业绩的截止日期。

这样看来，截止日期能够治愈拖延症，激发潜能，有着令人兴奋的力量。

那么怎么做才能让截止日期多一点呢？

当然是前面说到的，用12周计划来代替年度计划。

• 首先，12周计划能让我们专注于少量几项事情，注重每天每周的工作执行情况；
• 其次，是12周计划的时间跨度小，易于预测，能够持续关注重要事项；
• 最后，12周的时间不太长，能让我们看到截止日期的临近，时刻保持紧迫感。

12周也不太短，让我们有足够的时间完成任务，所以用12周计划代替年度计划，能有效的提高我们的执行力。

3.提高执行力

如果我们有拖延症，只求当前的舒适，不能有效管理时间，就不可能达到理想中的生活。

一个人的成就因素可能有很多，比如知识、才智、信息或者观念、人脉。

但这都不是最要紧的。

因为，我们很多人都有美妙的设想，但是，很多人却没能把这些好点子变成现实。

可见，有效的执行才是胜利的关键。

所以超高效管理时间，是以有效提高执行力为目的的。

为了有效提高我们的执行力，作者认为，我们需要将想法变成行动，专注于最重要的事情，放弃那些对我们意义不大的项目，我们还要塑造自信，减少压力，不怕失败，提升自我满足感。

而要做好这一切，不能盲目行动，我们必须有计划。

二、如何建立12周计划

1.强烈的愿景

相信大多数人都有这样的经验：头一天晚上计划好，要早起去跑步，上好了闹钟准备好了跑鞋，然而，当闹钟响起的时候，却怎么也不想离开温暖舒适的被窝。

这是因为几乎所有的计划，都需要我们离开舒适区。

如果没有一个能够让我们坚持下去的理由，我们会贪恋当下的舒适，放弃执行计划。

所以，要想让自己甘心放弃安逸的日子，离开舒适区，就必须给自己一个强大的愿景，这个愿景必须对有足够的吸引力，让我们能够为了它不惧挫折，走出舒适区，勇于面对未知。

比如，早起读书，当我们做到了之后能，达成什么样的愿景呢？你可以是为了提升修养让自己更有吸引，也可以是读书写，作增加收入，当你有了一个必须达成的愿景，离开舒适的床，就会容易很多了。

2.可量化的目标

构筑好愿景后，我们才能有明确具体的目标，它是指导我们每一天的行动的，而我们的行动又必须是围绕目标展开的。

所以12周计划的第一要点就是目标。

作者认为目标必须具备以下特点：

1.要具体可量化切实可行。

2.描述目标的时候要用积极的语言，比如，我们可以说完成了80%，而不是说没做到20%。

3.在制定目标的时候要考虑可行性，不能脱离实际好高骛远。

比如你的减重计划，如果目标是一周减重10斤以上，那就完全不切实际，完成这样的计划，简直是一个笑话了。

另外，目标必须有明确的责任分配，不能眉毛胡子一把抓，最后是一笔糊涂账。

另外，还要给目标一个期限，要在某个时间点之前完成。

比如读完24本书，必须要给自己一个一个期限吧，三个月也就是12周，就是切合实际的。

3.制定计划

有了愿景和目标之后，我们就可以开始制定计划了，以保证你的日常行为与目标一致。

计划要考虑到目标、时间、评估三个方面。

以读书计划为例，你可以设定这样的具体细则：

每天读书至少50页

每周至少写一篇不少于2000字的读书笔记

每周参加一次读书会的分享

除此之外，最好设置一个计分卡，对计划完成情况进行评估评估，这是为了量化我们这一周的执行情况，让我们保持紧张感。

假如你规定每天必须读完50页，那么一天结束的时候，你就要评估今天的成果，完成任务计5分，少读10页记4分，依次类推，一周结束的时候，你就能给自己的读书计划一个有效的评估了。

分数太低的时候会让你感觉到压力，激励你获取更高的分数。

三、坚持成就伟大

当我们开始执行计划的时候，往往会盲目乐观，勇往直前。

一旦遇到了挫折，又会意识到重重阻力的存在，变得悲观沮丧，以至于感到前途渺茫，进入绝望的谷底。

当我们在实施计划时遇到了困难怎么办呢？作者也给了我们很有效的方法。

1.过程控制

我们往往会过度专注结果，其实，结果是不能控制的，我们能控制的就是每一天的行为，只要我们的行为是依据计划执行的，结果就会如你所愿。

过程控制主要体现在激励体系上，保证天天有行动，周周有成果，另外，也可以加入团队，同伴之间的激励和鞭策可以不断给我们行动的力量。

2.关注伟大的当下

作者认为，伟大的当下，是指当你行动的时候，你的心思完全专注在你的行动之上的一种状态，也就是知行合一的状态，你每天的行为会和自己的计划相一致。

举个例子来说，跳水运动员吴敏霞，先后拿到了5枚奥运会金牌，这让他成为奥运历史上最伟大的运动员之一，那么她是拿到金牌的那一刻才变得伟大了吗？

不是的。

• 当她对自己做出了要拿到世界冠军的承诺的时候；
• 当她践行承诺，每天都在进行刻苦的跳水训练，一次又一次从三米板上起跳的时候；
• 当她坚持吃下需要的食物，放弃喜欢的零食的时候；

她就已经在用行动在走向伟大。

正是每一天的行动，最后成就了她的伟大。

所以，当你承诺要12周读完24本书的时候，每天抽出一个小时的时间专注读书，通过每天不间断的坚持，获得广博的学识。

因为，正是每一个当下的积累，成就了未来的伟大。

所以说当我们构筑好愿景，制定出计划，要靠每一天坚守承诺，知行合一的坚持，才能最终成就我们的伟大愿景。

今天学习了超高效时间管理的有效方法，把12周当做一年，用12周完成工作。

来总结一下：

首先，我们认识到时间管理的目的是提高执行力，而传统的年度计划思维有了极大的局限性，不能让我们带着紧迫感去工作，所以我们摒弃掉了年度化思维，引入了12周计划。

其次，我们学习了如何构建12周计划：先给自己的计划建立一个伟大的愿景，然后设定合理的目标，最后再制定具体的计划细节；

最后，我们讨论了如何具体实践12周计划为了贯彻计划执行时，我们要重视过程控制，和关注伟大的当下两个要点。

最后，希望大家都能管理好自己的时间，成就本该成功的人生！

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