离职最简单的方法和技巧(如何优雅地离职)

请先给自己几个灵魂拷问

决定离职前,请先给自己几个灵魂拷问,确保你可以为自己的选择负责。

大部分过来人会告诉你,不要裸辞。通常来说,裸辞的定义是还没有找好下家工作单位就辞职。

而我认为,是否找好下家并不是辞职与否的决定性因素。每个人都是不一样的个体,都有自己的人生节奏和生活时区,就算偶尔脱离大众眼里的“正轨”,也没什么大不了的。毕竟,我们也不是只有在工作中才能获得成长呀。

但是,对自己不负责任的辞职也不是应该被提倡的。无论你是处于怎样的状态中,在最终决定离职前,请先问问自己:

  • 我现在是理性的,还是情绪化的?
  • 之所以做出这样的决定,是出于逃避,还是直面问题?
  • 我对接下来3个月的生活是否有明确的计划?接下来1年呢?
  • 这个决定是否能够帮助我达到更好的自己,离自己想要的人生状态更近一步?
  • 我是否能承担这个决定可能带来的一切后果,包括潜在的经济负担?

离职最简单的方法和技巧(如何优雅地离职)(1)

只要有目标、有信念、有计划,就不算“裸”辞。

此外,计划休息也是合理的。不管是旅行、放空还是当咸鱼,只要别忘了休息是为了更好的出发。


提出离职申请

在了解了自己的内心之后,就到了整个离职流程中最关键的一步,提出离职。

良性的离职申请和沟通,能帮助你顺利的推进离职流程,避免各种潜在问题,减少很多糟心事;还能为你和各级领导、同事们的关系维护打下良好的基础。人在江湖走,朋友总比敌人好。

大部分公司都有自己的离职要求,包括流程、申请书模板等。流程通常需在OA系统中发起。申请书一般比较简单,只需简单表述因个人原因离职即可,无需太多个性化内容。

然而,在整个申请中最重要的一步,其实是与直接上级的沟通。这会直接决定离职审批流程是否顺利、LAST DAY有没有得商量等关键问题。因此,在发起公司流程前,最好先与上级进行一次预沟通。这也是对TA的尊重的体现。

01 沟通方式

如果与上级的私下关系比较好,或者TA对你的离职是有一定预期的,可以直接面聊;除此之外,建议先通过微信等方式,发一个比较简单的离职信。毕竟领导也是需要心理准备的~

这个离职信怎么写呢?推荐一个我认为好的思路:

  • 因XX方面原因,我计划提离职申请(开门见山)
  • 感谢领导的关照和支持(此处一定要真诚)
  • 简单解释离职的原因,适度表达不舍和遗憾
  • 强调在离职前会继续做好工作,并做好交接
  • 最后简要表达对领导和团队的祝福

以上内容只是一个思路示意,可以视情况简化,150-300字为宜。措辞上延续个人平时风格就好啦。最好在下班后的时间发出~

你看,相比简单的“领导,我想离职了,您什么时候方便聊聊吗”,这更能让人感受到诚恳,且表明了你的决定是深思熟虑的,减少后续沟通的阻力。

通常而言,领导在收到这个讯息之后,会主动提出约个时间聊聊。如果TA并没有表现出要处理的意向,那就是TA的问题了,你完全可以选择直接发起离职流程。

02 面谈环节

无论是非正式的预沟通,还是公司离职流程,都会遇到与上级或HR的离职面谈。

作为一个有修养、理性的职场人,优雅离职的核心要点就是在面谈中「保持体面」。怎样保持体面呢?真诚 适当回避 不抱怨。

真诚和适当回避,听起来有些矛盾,实际上不冲突。在沟通态度上保持真诚,毕竟你曾经选择了这家公司并为之付出,总有感情在。但在关键问题上,为了保护自己,必须适当回避。

比如,如已找好下家,不要透露,以免使自己面临不必要的风险,回答想先休息一段时间/回家处理一些事情/还在沟通,没有最终确定等,都可以。

不抱怨,是指不要把离职面谈当做个人高谈阔论、排泄负面情绪的机会。有一定职场经验的我们都明白,每个公司都有自己的问题,绝对好的工作是不存在的。你的工资的一部分也是作为承受这些问题的补偿。

有的问题已经是博弈和取舍的结果;而有的问题是特定阶段的产物,可能已经在解决中了。所以,可以反馈一些真实感受和建设性意见,但切勿抱怨。

其实选择工作跟选择伴侣一样,分开只能说明你们不适合,不意味着对方有多渣。当然渣男也确实是存在的!

03 特殊情况应对

  • 领导挽留咋办:离职一旦提出就不要轻易回头,这也是为什么要将确认自己的离职意向作为第一步。如果除了离职之外有其他解决问题的办法,比如转岗、升职等,不妨直接跟领导提出想真实诉求。
  • 领导极力要求你再考虑:视情况后退一步,可以暂缓一两天后再次微信/当面表示再次考虑后仍决定离职。
  • 领导不同意/公司冷处理:这种情况在大中型公司里应该比较少见,但如果确实遇到了,分两步走。一是按照公司流程推进;二是准备纸质版本辞职信,手写签字,务必写下日期,提交给领导&人事部门。按照法律规定,30天后即有权离职并获得应得的报酬。

做好离职准备

从提出离职到真正的last day,通常会有两个星期到一个月的过渡期。我建议你参考这三个原则和五项计划:

01 三个原则

  • 保持低调:除了关系好的同事之外,最好不要跟其他同事提前透露离职计划。离职消息的传播速度将会超过你的想象!还是尽量控制风险,也能避免遇上不必要的糟心事/尴尬瞬间/饭局邀约。如果因工作原因需要提前知会,可以视情况提前三五天至一周即可。
  • 坚持靠谱:已经提离职了,再要求全心全意的投入工作似乎不大现实,但还是要保持60分以上的水准来完成工作。辛辛苦苦经营的职场人设,不要在最后一刻被打破~ 这也是考验自我的好时机。
  • 充分利用:留更多的时间给自己,因为平时工作太忙而没有时间处理的私事、其他想做的事情,统统安排起来吧!同时,无论你的下一步计划是什么,也开始同步开始调整自己的生活节奏和心理准备吧。提前适应,一定是没错的。

02 五项计划

  • 工作复盘:一定要花时间好好总结在职期间的工作,分维度罗列出主要职责以及核心项目经验。同时挑选出最具有代表性的3-5个项目,进行复盘。即使之前有做过复盘,也最好以现在的视角来再做一遍。这对接下来的职业发展、自我提升以及面试表现都会很有用。
  • 文档整理:将所有电子/纸质文档资料重新review一遍,提前删除以及销毁敏感文档、不必要的个人资料。适当保留对自己求职以及后续工作开展有价值的资料(也包括薪资明细、个人荣誉等),根据公司信息安全规则选择上传/拷贝/打印后扫描等方式。但无论如何,优雅职业人的底线之一是不可将前东家的资料随意外传,如确实有需求,一定一定要做好脱敏。
  • 认真交接:草拟一份工作交接清单,每个事项写出工作描述、时间要求、目前进展、遗留问题、相关方等,同时将相关资料按照项目、日期等做好归类整理。与交接同事做好当面沟通和答疑,并将交接清单及资料邮件发送给TA,CC相关领导。帮助别人就是帮助自己,详细的做好交接可以避免自己之后反复被打扰。这种负责任的态度也是非常积累职场人品的,工作越久越会发现,职场圈子其实很小,“江湖再见”是真的会见,个人口碑是你最好的名片。
  • 安排休假:还没休完的假可以休了!不过大多数公司的年假是按照当年在职时间折算的,比如如果你有12天假期,但计划8月底离职,那你当年的有效年假其实只有8天。如果已经超额休假,还可能通过扣工资的方式补回。详情可以咨询HR。
  • 好好告别:再一言难尽的工作也总会遇上那么几个值得感谢的领导或可爱的同事(如果真的找不出来,建议多想一想是不是自己的问题哦)。该约的饭局要约,同时可以适当的准备小礼物,不要送贵的,关键是心意。增加办公幸福感的物件会比私人用品更符合情境,比如各类小摆件/桌面收纳/加湿器/机械键盘/创意文具等等。

LAST DAY的TO DO LIST
  • 清理电脑:彻底清理公司电脑,尤其是个人账号信息。更好的习惯是不要在公司电脑上登陆个人账号。可通过格式化或ccleaner软件等方式操作。虽然在大多数情况下公司其实会做清理 即使你删了公司想看也能看到,还是尽量清理一遍更好。
  • 清理工位:让一切恢复如初吧!清空的同时简单的擦拭一遍。
  • 订下午茶:再给自己所在的小team或曾经照顾/支持过你的领导同事,预订一份下午茶吧!正好可以趁机再当面做个道别,留下一张自拍照也是一个不错的选择。
  • 发告别信:给所有有较多工作接触的领导、同事发一封farewell letter。farewell letter怎样写,也是一个技术活,主要内容可以包括:表达感谢之情、离开之憾,交代工作交接,留下个人联系信息,最后美好祝愿。发送方式用密送更佳,发送时间不要太晚,预留一下大家给你回复的时间,收获一波祝福吧~
  • 发朋友圈:简单发个朋友圈,可以设置对同事、客户等外部合作方可见,算是交代一下。以免两个月后还有人来问你XX方案推进得如何了。
  • 退微信群:主动退出工作相关的各种大群小群。是默默退群还是先做告别发言,可以视情况决定/参考以前同事的处理方式。如果想留存群信息,可以请群管理员把你T出来,否则自动退群的同时会清除掉所有记录。两种方式都不会在群里留下尴尬的“XXX已退出群聊”的提示...

最后的最后:深呼吸,拥抱新生活吧!一切会更好。

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