提前终止幻灯片人工放映的方法(幻灯片演示时最常见让你尴尬的突发状况)

不管是在学校还是在工作中,我们需要用幻灯片展示的情况都很多,但由于学校电脑一般都比较老式、制作和播放PPT的两个软件版本不同,演讲时,突发情况也很容易发生。

今天Seven就教大家两个预防演讲时突发状况的小方法吧,这样以后遇到时就能有所防备了!

播放幻灯片的软件不对
  • 放映电脑装的不是Office,而是WPS!然后很多炫酷的动画都没有了....

提前终止幻灯片人工放映的方法(幻灯片演示时最常见让你尴尬的突发状况)(1)

  • 放映电脑的Office版本太低,要么打开后排版错乱、页面空白,要么连文件都打不开.......此刻的讲者可能是崩溃的

提前终止幻灯片人工放映的方法(幻灯片演示时最常见让你尴尬的突发状况)(2)

Seven帮你拒绝尴尬!

  • 不管你是使用WPS做的PPT,然后却只能用Office播放;还是使用Office做的PPT,然后只能用WPS播放,都会存在潜在风险。所以,最好的办法当然是提前咨询好演示现场的软件情况啦~
  • 如果你使用高版本的PPT,也不要忽视低版本哦。高版本的PPT在低版本软件中打开时,经常会发生页面缺失或者图片变形等情况。而且,事实上现在很多学校和单位的电脑仍然在使用2003版的Office。

所以,建议每次外出携带演示文件时保存两个版本,PPTX和PPT各一份。

提前终止幻灯片人工放映的方法(幻灯片演示时最常见让你尴尬的突发状况)(3)

你有没有发生过这种尴尬情况呢,赶紧收藏!以后在进行演示前记得一定要做好充分的准备哦!

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