小白学习excel技巧（乱吐槽乱学习excel高手捷径）

人到30心不死，学习还得从头越。现在会用电脑的人肯定会用办公软件类软件，不过用得是否熟练就难说了。为了可以让自己学得像个人样，就在这里展开我的中年学习人生吧。大家有兴趣的不妨一起来学习交流吧。

excel高手捷径

今天学习的是腾讯学院马院长推荐的《excel高手捷径》，主编是聂春霞老师。这本书的口号是“一招鲜，吃遍天”，所以每一节都叫“第x招”。【第一章：数据操作与处理】有32节，避免篇幅过长，也避免我自己太累，争取一文十节吧。

第一招是查询excel不同版本最大行数与列数。

其实我知道excel肯定有个极限，就是不知道具体数字而已。不过感觉知不知道也不影响我们一般人的使用，除非样本量超级多。

excel各版本的最大行数及列数，2007版后不再改变

而查询的方法也很别扭，在excel选项里的使用公式，勾选“R1C1引用样式”（wps中在选项的常规与保存），然后点击A1单元格，用Ctrl ⬇就可以显示最大行数，Ctrl →则会显示最大列数。

第二招是转换版本。

这个也是很常用，因为每个人的电脑使用的版本不同。其实如果可以，我觉得旧版本默认统一升级最新版本，就不用考虑版本的问题了。高版本因为兼容低版本，所以直接在保存格式选择就行；而低版本要保存为高版本，就得转换：文件→信息→转换。其中低版本转高版本有个特别之处就是文件体积会大幅减少。

excel各版本的文件名后缀

低版本转换高版本

第三招是快捷键。

①单元格内强制换行：Alt Enter

这个命令的好处是能在你想要的地方换行。虽然自动换行也方便，但是如果你每个单元格换行的地方都不一样，就反而更麻烦。相比之下，Alt Enter就超级好用。

②批量输入相同内容：Ctrl Enter

你想在某个区域每个单元格填充相同的内容，只需在区域内的一个单元格输入内容，然后框起你想要的区域，然后输入这个命令。

③快速选中框内容：有时选择数据太多，屏幕不够大，就得等着滚动条慢慢拉到你想要的位置，一不小心松手就有撒手人寰的冲动。现在学会了这个命令，妈妈以后不用担心我骂自己手残了。

通过组合方向键直接框到最后的行或列

④重复操作键F4。这个按了也不会出现流星花园的，不用太兴奋。F4的操作主要是把上一个操作在下一个位置上，大家都用过。不过看到这里我才知道到它还有一个用处，就是重复引用，它每按一次都不同：

①绝对引用（比如公式固定值）→②混合引用“行不变列变”（比如公式变化值）→③混合引用“行变列不变”（比如公式变化值）→④相对引用（比如公式变化值）→①

⑤快速定位间F5。这个功能我从来没用过，它比较常用在一个区域里有几个空白格，通常我会一个个的填。想快速定位全部空白格改成0，框中这个区域按F5，就会出现定位条件，选择“空值”，就锁定了全部空白格。然后回到其中一个空白格输入零，再按前面学过的批量输入Ctrl Enter就直接完成了。有点像word里的替换功能。

F5的快速定位

⑥输入时间的快捷键。终于打日期不用码字了，直接用命令就显示出来了。通常我认识的命令都是常用字母符号组合，这里是第一次见分号也能作命令的。它有两种形式：

快速输入当前日期：Ctrl ；

快速输入当前时间：Ctrl Shift ；

⑦切换公式快捷键：Ctrl ~

按第一次是查询公式，再按一次就可以看到结果。

第四招是创建工作组。

当有多张工作边的相同内容想同时改动，就可以用工作组完成操作。和我们选文件一样，用shift键或Ctrl键选定多张工作表，就会自动成为工作组，然后回到表格直接修改，就会像复写纸一样将相同内容改动到所有表格的相同位置。

工作组建立后下方会出现绿色下划线覆盖多张表格

第五招是特殊录入。

①超过11位的的数字自动显示为科学计数，超过15位就会无效，第16位开始就显示0。在录入身份证等长串数值时不管你怎么调整单元格宽度，就是无法完整显示，当然也可以去设置单元格格式完成，但是其实只需要在数值前面加个单引号“ ’ ”就可以轻松实现。

第1行第16位直接输入会变0，第3行是加了单引号的效果

②分数变日期。直接输入分数会自动变成日期格式。需要在数值前加“0”和空格键，再输入数值。

③上标输入。上标类似指数，选中要成为指数的内容去单元格格式设置为上标即可。

第六招是文字显示拼音。

其实也不一定是拼音，什么内容都可以。通过工具栏的“文”功能实现。这个功能不常用，毕竟汉字不是日语平假名要注音。即便是正式公文，汉字在中国也是没有必要注明拼音的，除非是一些生僻字。

文字拼音的内容可以被编辑以及调整格式位置等

第七招是输入等差数列或等比数列。

我以前是直接找两个单元格输入两个数值，然后直接框住它们一拉，就会自动生成差值相同的数列。用公式也行，对公式运算出来的结果，直接一拉也会根据行列的数值变动而进行公式计算。不过这里有个更正式的方法，就是输入一个数值，然后框住你要的区域，鼠标移到区域右下角不是会出现个黑色的“ ”号吗？右键点着它一拉，就出现菜单，然后在序列里选择你的要求就行。

序列页面有等差和等比数列可选

第八招是转置。

也就是把行的数值改成列，或相反。操作是复制行或列的数值，然后在相同数量单元格的选择性粘贴，弹出菜单后选择转置就行。

选择性粘贴菜单还有很多其他方便的功能

第九招是文本与数字格式的批量转换。

之前有学到，就是一个单元格的数字转换成文本或者要过长的数字完整显示，直接在数字前加上英文单引号“ ' ”，同样反过来就去掉数字前的单引号就行。但是如果是多行多列就会很麻烦，这里就要用到聂老师介绍的批量转换。文本批量转换成数字，选中区域在设置单元格格式选择数字或者直接在右边出现的感叹号下拉框中选择转换成数字即可。而数字批量转换为文本，在选中区域后选择数据工具栏中的分列功能，按提示第一第二个选项卡默认下一步，第三个弹出的选项卡选择文本即可。另外选择区域数据有个方便的方法，就是先用Ctrl Shift ⬇，再用Ctrl Shift →，既可以直接框到全部数据。

分列功能在数据工具栏中

第十招批量处理数据：缩小万倍

这个是选择性粘贴的功能之一，第八招学转置的时候就在选择性粘贴发现了好多功能，这里就是用它的除。随便选个空白键输入10000，然后选定区域选择性粘贴里选择“除”，就自动完成。其他的运算也可以在这里实现。

选择性粘贴中的“除”

我是阿乱，谢谢大家赏脸。今天暂时到这里，持续更新中。

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