审计中的个人行为准则：审计故事带诸位认识下

#360行闪光时刻#

ID：内审师修行与实战

一、肥头大耳的精明人

只负责工程的项目总经理，朱总，五短身材，肥头大耳。

估计除了眼睛或丁丁比较小之外，哪哪儿都是又粗又大的，头大、嘴大、脖子粗，最明显的是有一座怀胎十月的大肚皮，大小绝对不会输给佩奇他爹。

虽说朱总姓朱，长得也像，但绝对没有猪的憨或者蠢，恰恰相反，别人都说朱总是肥头大耳的精明人，能说会道！

朱总是公司老人，之前在建筑公司做质量品控的负责人，后来转岗负责项目工程管理。

这几天，朱总很烦恼！

他被大老板狠批了，他负责的其中一个大项目，交房时间马上到了，但工程进度还差好多，最近的质量检查又是倒数第一。

维修了一次又一次，质量问题还是层出不穷！

于是，大老板对他下了死命令：立军令状，下狠心去整改。

我们审计部也被邀请参加他们第二天的“工程问题梳理、总结和整改大会”

二、会场布置

像这种被老板大骂之后立马召开的会议，大多是动员会或表态会，我们审计部是没必要，也不喜欢参加的。

但是，OA会议通知上有审计部门，还美其名曰：欢迎监督。

去就去呗！

好家伙，参会的人还真不少：除了甲方外，总包单位，分包单位，以及下边的小包工头，林林总总近五十人参加。

好在工地的彩板房足够大，不然会议室还真拥挤。

工程接近尾声，彩板房早已破旧不堪，会议室里除了主位上有一把崭新的皮椅子外，其他全是小铁皮圆凳，坐着晃晃悠悠的。

会议室中间是由多个破旧的折叠桌子拼成的大长条会议桌，中间放着一台笔记本和投影仪。

离会议开始时间还差十分钟，人都到齐了，只差朱总没到，听说有人去请了。

朱总的单人办公室设在离工地有1公里远的售楼部里，我知道朱总爱干净，会议室里总是一尘不染，沙发，茶台、衣柜每天都有人打扫！

哎！也不知道为什么：只负责工程不负责营销的朱总，会将办公室设在售楼部？

搞工程之人的办公区都在工地，只有他离得远，估计是午觉睡过头了，还得有人去请。

三、开会前

坐在笔记本电脑前的是项目部的副经理，负责操作电脑，做课件投屏和会议纪要。

我正好坐在他旁边，就问他：“你们才一天就又检查了一遍，也把质量问题梳理好了？”

像这种总结大会，必须经过自检自查后，找出一部分问题，归类总结，并出具简单要的整改措施，然后让参会之人共同研讨。

没想到这位项目副经理一怔反问“整理什么问题？”

“这不是质量问题整改大会吗？”

“是啊！”

“不需要把问题一个一个列出来，供大家讨论吗？”

他也知道我的意思：“朱总都有准备，我只负责做会议纪要！”

“晕！根本没提前准备的资料，可能是朱总亲自准备吧？”

四、开会

会议通知是下午两点半开始，时间过了约10分钟之后，朱总才悠悠入场！

朱总个子不高，但派头很足，大人物总要晚点儿出场！“老鼠拉铁锨——大头总是在后面”嘛。

只见朱总大刀阔斧地坐在那个为他准备的崭新皮椅上，把手中保温杯放下，开始侃侃而谈。

“现在开会哈！这次特意邀请了各施工单位的老板，还有集团审计部......”巴拉马拉开场白说了近10分钟。

在我听来，全是废话！

本以为他准备好了课件，最起码要把之前公司检查的问题给投屏出来吧？

让大家一项一项过，然后讨论整改措施。

五、一个人的表演

没想到，朱总根本没有看别人检查问题的想法，更没有准备让各施工单位或其他人参与讨论。

我心想：“这应该只是个动员会吧，或者下去后让各单位去检查和整改！”

事实是：我又想错了，这真就是一个“整改会议”。

只不过形式比较怪异。

全程只有朱总一个人在表演。

负责电脑的那位同事熟练地新建了一个空白WORD文档，朱总说一句话，他就往电脑里敲一句，配合的熟练之极。

原来他们是这么整理《会议纪要》的！

“我不用去现场就知道：你哪里的粉刷有问题！”然后怎么怎么改！朱总很笃定、慷慨！

“还有你们安装的线路，有很多问题！....”

“公区装修的问题更多！....”巴拉巴拉。

之前只听说朱总能白活，没想到会这么能侃。

一个人，坐在那里，讲了将近两个小时，除了偶尔指点下怎么做会议纪要，其他时间都在讲一个一个的质量问题。

参会的，最少有十几家队伍，他都能一一指出毛病。

更牛B的是，朱总提出来的问题，没有一个人有异议！

刚开始，我是真觉得朱总够专业。

还低声和那位做会议纪要的副经理夸了一句“朱总真专业！”

没想到，这货指着电脑里的一个文件夹说：“这里面的文件，全是朱总之前提出的问题”。

如果不是他脸上流露出的敷衍又略带嘲笑的表情，我就真当他在夸朱总！

六、整改

问题说了一堆后，朱总直接点名，让各个单位提出“承诺”：什么时间整改完。

有人提出“我们得花半个月时间整改”

“不行，只有五天！”朱总武断地说，还不准再提出异议，只能表决心。

一旦有人提出根本完不成，朱总就拍桌子：“怎么会完不成？就这么定了！”

花了半小时的时间，把全部整改措施弄完了。

我只是诧异：整改措施中，没有针对性具体整改操作，只有完成时间就行？

直到最后，也没有其他人提出参考意见或建议，全是朱总一言堂。

后来，我看着发到手的会议纪要，越看越觉得别扭！

七、这才是真的官僚

事后询问那个项目的工程师：“你们会议都是这么开的吗？不需要其他人参与讨论？”

“呵呵，我们这儿，一直都是朱总一人说了算！”

“朱总这么专业？也这么厉害?一个人就把所有问题找出来了？”

“呵呵！”都是意味深长的笑容。

事后，我请教了一些公司老人才知道：朱总之前负责过整个公司的质量管理，闭着眼都知道会出现啥问题。

至于问题是不是他发现的？是不是真的？重要吗？各施工单位认可就行！

而实际情况是：朱总太爱干净，很少去工地转悠！

“他那么专业，那为什么还会出现这么多质量问题？”如果足够专业也不会落到整改这一步。

“呵呵！”一旦我问出这问题，都会见到一些略带嘲笑的表情。

我其实也知道答案：

质量和进度问题一直都是重复出现的，朱总有多年的质量管理经验，真的闭上眼睛就知道哪有问题，不用去现场，不用看检查记录，就可以指点江山。

问题会不会重复出现，根本不在他的考虑之内！

而且，他从来没考虑过，怎么预防这些问题出现，这才是最大的问题所在！

他关注好像只有：我知道问题在哪！听我的就行！

八、事后跟踪

因为审计部参与了会议，事后总要问一下整改进度啊，我就拿着那次的《会议纪要》去了工地现场。

项目上的几位小领导全都哑火了。

之前检查和提出的问题仍然存在，没有整改到位的原因也在，和之前集团质量检查反馈的原因一模一样。

“朱总上次提出的整改措施，和各单位的表态都没执行吗？”我不得不问。

“正执行呢？朱总昨天刚又给我们开了一次整改会议，五天后应该能整改完！”我听得出来，他们语气中并没有多少自信。

我要来了最近的会议纪要，看后就想骂：“他M的！和我参加的那次会议，会议纪要几乎一模一样，提出的问题一样，整改措施也一样，参会的人也大差不差！”

如果不是时间不对，我真就当成了上次的会议纪要。

结语

哎！被大老板骂了，还可以这么官僚！可想而知，朱总私底下应该是什么样的！

在企业中，官僚主义真的会误事！

不过，朱总和老板可能不会这么认为，因为质量和进度问题都已经推到各施工单位身上了！

那项目最后来是晚交房了，成本也增加了！

这中间，有没有朱总过于官僚的因素呢？

我想，很多人心里都有答案！

亲，多关注转发！

,