excel如何根据数字大小定义颜色(用不同颜色显示)

excel如何根据数字大小定义颜色(用不同颜色显示)(1)

老板发过来一份工资条,让我把工资大于等于10000的标成绿色,把工资大于等于5000,小于8000的标成黄色,然后把工资小于5000的标成红色

excel如何根据数字大小定义颜色(用不同颜色显示)(2)

如果一个个的去标,花费的时间太多了,对于按某种规则去标颜色等设置单元格的某种样式,Excel开发了一个条件格式的功能,当我们需要把工资大于等于10000的标成绿色,我们只需要选中D列数据,在开始选项卡下,点击条件格式

excel如何根据数字大小定义颜色(用不同颜色显示)(3)

然后使用公式确定格式,公式输入的是:

=d1>=10000

然后在格式里面,设置一个绿色背景

excel如何根据数字大小定义颜色(用不同颜色显示)(4)

这样表格里面所有的大于10000的数字被标记成了绿色了

excel如何根据数字大小定义颜色(用不同颜色显示)(5)

用同样的方法,当单无格的数字大于等于5000,小于10000的时候,显示为黄色,我们的Excel表达公式是用AND函数:

=AND(D1>=5000,D1<10000)

注意表格里面没有这种表达方式:5000<=D1<10000,很多小伙伴会这么用错

excel如何根据数字大小定义颜色(用不同颜色显示)(6)

当数字小于5000的时候,同样我们使用这种设置:

输入条件公式:

=D1<5000

excel如何根据数字大小定义颜色(用不同颜色显示)(7)

这里我们发现,空白的单元格也被设置成了红色,为了规避空白单元格不标红,可以使用公式:

=AND(D1<>"",D1<5000),也就是加了一个条件,D1不等于空白,<>符号表示不等于

excel如何根据数字大小定义颜色(用不同颜色显示)(8)

好了,简单的3个条件格式设置做好,这个时候,你的老板说,他需要的是整行标颜色。。那么只需要进行一个简单的重新处理就可以了

先取消原来的所有设置,我们依次点击开始,条件格式,清除规则,把当前工作表的条件格式进行清除

excel如何根据数字大小定义颜色(用不同颜色显示)(9)

然后依次重复上面的三个步骤,不同的是,提前选中A:D列单元格,然后所有的D1改成$D1,也就是绝对引用D列的数据

标注绿色的公式:

=$D1>=10000

标注黄色的公式:

=AND($D1>=5000,$D1<10000)

标注红色的公式:

=AND($D1<>"",$D1<5000)

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通过3次设置,就能达到整行显示的效果了

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下次需要批量标颜色的话,就用条件格式直接设置吧,用这个方法的好处就是,当你的工资数据更改的时候,这个颜色也会随之的进行变化,你学会了么?动手研究试试吧~

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