pdca循环主要内容及特点(有效地转换PDCA循环的方法和示例)

pdca循环主要内容及特点(有效地转换PDCA循环的方法和示例)(1)

PDCA是一种提高公司绩效和执行高效工作的方法。已经有很多公司已经推出,但有些人可能会觉得“我正在做PDCA,但影响不大”或“我现在更多地询问有关PDCA的问题令人尴尬”。

因此,在本文中,我们将从“PDCA的解释”开始,总结“执行PDCA时的注意事项”,“PDCA的例子”等,所以请参考它。

回顾PDCA循环的含义

PDCA是“Plan”,“Do”,“Check”和“Action”的首字母缩写,是提高业务效率的方法之一。 。在日本,从计划到改进,自1990年代后期以来经常使用的方法是作为一个循环进行的。

规划根本无法改善它。此外,一旦你犯了错误,如果你不明白为什么你犯了错误,你可能会在某一天犯同样的错误。PDCA中最重要的一点是,在执行之后,必须对其成功或失败进行评估并导致改进。通过这样做,您更有可能称之为“更大的成功”,并且您将能够穿着“不重复失败的方法”。

此外,PDCA可以通过重复进一步增强,因为它被称为“PDCA循环”。通过反复检查使用PDCA改进的内容,您可以制定更完整的计划。

使PDCA有效并取得成果!

非常重要的是,PDCA循环可以快速有效地进行而不会中断。

在许多公司中经常出现的是

D(执行)和C(评估)的模式。

A(改进)不能立即与P(计划)连接,并且发生了不循环的现象。

能够高速旋转PDCA循环的组织变得更强大。改进的速度会更快,你将能够越来越多地推出你的下一步行动。

让我们在制定PDCA计划之前澄清目标

在进行此PDCA之前,有些事情需要澄清。这就是目标。如果没有明确目标,那么在评估时评估的角度将不清楚,因此即使您引入PDCA,结果也是毫无意义的。

例如,让我们考虑一个净收入下降而销售额在某个计划中上升的情况。如果当时的目标是提高销售额,那么这个计划就是成功的。但是,作为一家公司,如果目标是在计划中“提高净收入”,那么这个计划就会失败。作为这种情况下的改进点,如果削减开支以增加净收入,则销售额可能会下降。

通过这种方式,计划的评估和改进方法可能会根据设定目标的方式完全改变,因此在处理PDCA时,一定要设定“你在做什么?”的目标。这是必要的。

有效转变PDCA的重点

创造效果的关键是它是否是实现目标和目标的PDCA。

即使日常工作被放入PDCA,也很难获得结果。

首先,澄清了目标和目标,并且与之相关的PDCA循环正在高速发展。

通过高速转弯,改善的速度将会提高,您将接近目标和目标。

计划:计划

如果已经确定了实现目标的时间限制,我们将组织必须完成的任务和所需操作的数量等,并将其放入计划中。

此外,例如,当像销售员一样拜访客户时,我们将组织本月要访问的客户列表,确定优先级和计划。

做:执行

按计划执行。

这里重要的是保留活动内容,以便以后可以对其进行评估和分析(检查)。保持您未按计划进行的事情以及您的问题非常重要。

例如,对于销售人员,有必要拜访客户,他们在哪家公司,他们提出的产品,当时的客户响应和订单准确度,以及是否按计划进行它会

检查:评估

评估您是否遵循计划并实现了目标。

查看结果并客观地分析数字上的好坏点等也是很重要的,并回顾制造它的因素。

行动:改善

在观看评估的同时,我们将继续做好事并考虑如何改善不良部件。该计划将继续,更正或中止,要改进的要点将添加到下一个计划并链接到PDCA循环。

失败案例往往是PDCA

即使引入了PDCA,引入“无效”的最常见故障情况是“仅执行一次PDCA”或“缺少PDCA之一”,“规划”它以跌倒等结束。

PDCA旨在评估和改进已实施某项计划并查看其效果的事项,但并不一定会产生直接影响。即使您没有在一个循环中注意到它,但是当您重复几次时会发现一些问题,因此重要的是要连续进行。

此外,即使您打算正确地进行PDCA,也存在诸如“仅仅通过评估没有改进”或“如果没有进行适当的评估就改进和失败”的情况。在这种情况下,PDCA的效果可能无法完全实现,并且可能处于“这样做很好”的状态,所以要小心。

此外,如果您制定的计划太高,您可能无法执行它,或者即使您可以执行它,您也可能无法评估它,因为从一开始就不可能。为了避免这种情况,最好将障碍设置为低,并从您可以做的事情开始。

我们实际上考虑PDCA的例子

所以,让我们实际介绍PDCA的例子。

首先,假设您将“获取更多博客访问权限”作为目标。为了实现这一目标,我们将考虑“每天写一篇文章并上传”作为计划(计划),并且实际上假设“每天写一篇文章并上传”(Do)的行动。之后,它检查(检查)“访问次数是否实际增加”,如果访问次数没有增加,请考虑为什么它没有上升并改进(Action)。

在这种情况下,有些东西可以被视为需要改进的项目,例如“关键字很少”或“某些句子是天真的”,但在某些情况下,您可能无法断定这是原因。在这种情况下,您可以逐个尝试改进,重复PDCA,并确定最有效的原因。即使没有找到关键改进,重复PDCA也是有意义的。

PDCA的成功也会带来工作成功

通过有效地使用PDCA,您可以改进事物。但是,它不应该以PDCA本身为目标。PDCA将有效地开展工作并改善公司的业务成果。因此,如果您花时间考虑PDCA,它将在此结束。

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