如何纵向批量合并单元格（想快速合并你的单元格）

想快速合并你的单元格，这招点选鼠标即可完成的技巧必须要掌握

大家好，欢迎回到办公半点功夫。在日常工作中，对数据进行整理、处理是每一位办公人的必备技能。不管你是采用古老的“笨办法”，还是超常的快捷技巧，结果都是一样的，而不同的是你的休息时间是否被无辜浪费，在老板、在领导心中的能力地位是否大打折扣。我想，快速完成工作任务，快乐工作不加班，干练、能力强的形象在领导心中逐步形成，这一定是每一位童鞋的愿望。

在表格处理过程中，由于工作原因，有时需要我们对相同的单元格内容进行合并，不知道你是如何处理这项工作的呢？

如上图所示，在实例中有不同的部门，在这种情况下，一般为了表格的美观，将会对A列数据中的相同信息进行合并，你会如何操作呢？

如上图最终结果。

一、常规方法

想必，对于这项工作，肯定每人都经历过，但是方法可能不尽相同，我想大家常用如下几个，不知道你是否同意。

1、手动逐个合并法

肯定有不少的童鞋采用这种方法。首先，选中第一个需要合并单元格的区域，如上图实例中的A2:A4单元格区域，然后点击下图中的合并居中按钮。第一个合并任务完成。同理方法，后续的操作重复即可。

此方法操作简单好理解，但是最大的问题就是浪费时间和精力，对于少数的数据处理很可以应付，数据量巨大的情况下，弊端就暴露无遗。

2、分类汇总法

采用此方法，主要是通过分类汇总命令，将所有的数据进行排列，然后将分类的列进行数据合并，再利用选择性粘贴格式命令，将合并单元格样式“刷”到需要合并的数据，再删除掉汇总项即可。

该方法虽然可以处理很多的数据，但是过程相对复杂一点，操作能力强的童鞋可能会采用这种方法。

3、代码法

此方法，这里直接跳过，因为操作者需要掌握一定的代码技能，在运行过程中，还需要能准确判断数据中的各种小问题，对于大多数人不适用。

二、插件操作法

不管你是采用以上哪种方法，亦或是还有更多的好技巧，都离不开繁琐的过程，一定的操作技能为基础，这里一概不推荐。下面，向大家介绍一种相对简单的操作过程，在这里，无需懂得函数公式，不要复杂的代码技能，就只要鼠标点点选选就可以完成。

1、选择合并相同单元格命令

打开需要操作的工作表，在如图位置找到会计工具，在弹出的对话列表中找打选择合并相同单元格命令。

2、在弹出的选择框中，选择需要合并的单元格区域。

这里，通过拖动鼠标选中需要的区域即可，本例中，假如我们需要对是否合格进行单元格合并的话，就I3:I10区域，完成后点击确定。

3、软件自动计算并完成合并。任务完成，怎么样，是不是非常实用。

三、总结

首先，本操作可能无法撤销命令，所以，在操作之前，务必备份好数据，万一在操作过程中造成有误差的话，可以避免造成不必要的损失。

其次，在本例中，由于合格和不合格并没有在一起，是相对分散的。如果你想对所有的相同数据进行合并的话，在操作之前，对数据进行一个排序即可。即对I列数据排序。如果，操作有困难的，可以随时留言。

三、总结

综上方法，我们可以看出，利用插件法对相同单元格数据进行合并的操作，已经远远超过了其他的几项技巧，它对于我们办公人来说，极大提高了工作的效率，或许同样的工作，别人还在苦苦手握鼠标点来倒去，你已经完成任务，开始喝茶了。

这就是差距！

差距！