做好部门管理执行者（执行那点儿事系列之人员管理）

导言：管理的本质是为了提升组织效率，一场活动的执行人员往往是从公司各部门临时任命或筛选出来的，作为临时性的团队更需要明确自身的岗位职责、工作内容，才能互相密切配合，更好的推进活动、完成活动的落地。那活动当中又需要哪些岗位，如何分工？请看笔者道来。

执行那点儿事系列（第三讲）

——01——

活动管理的四大周期

（一）活动执行包含四个周期：即筹备期、规划期、执行期、收尾期。本章所讲的人员管理位于活动的筹备期。

活动管理的四大周期

（二）筹备期内的四个基本组成：即目标管理、人员管理、场地管理、成本管理。本章所讲的人员管理位于第二顺位。

筹备期的人员组成

——02——

小型活动的人员管理

（一）小型活动的范畴：

1、活动规模：单日不超过100人。

2、用地面积：低于400平米。

3、常见形式：周末暖场、小型沙龙、培训会等。

4、流程把控：基本就是签到 参与互动即可，无需太强的控场能力。

5、费用预算：不超过10万。

（二）小型活动的工作要点：

因为活动小型活动执行难度不大，想要提升活动质量更多的需要从细节入手，避免自身失误。如采购物料不能按时到达、采购物料货不对版等。

（三）小型活动的人员组成：

1、活动统筹：建议1名，为活动的效果及质量负全部责任。所有的活动都有且只有1名活动统筹对活动的效果效果负有全部责任。大型活动可适当为其搭配副手。

2、活动执行：建议1名，根据活动统筹的任务分配落实其手头工作。主要目的是为了配合活动统筹完成活动落地。

3、分工思路：小型活动基本以按甲方需求完成即可，活动统筹根据手头工作量及工作习惯进行分配。

4、特别提示：不论再小的活动如果作为乙方（承办方），以笔者从业5年的工作经验来看为保证活动质量都至少需要2人执行，因为1个人在活动现场，难免要接听电话、对接供应商或外出临时采买物料，影响活动的对接或推进进度。

——03——

中型活动的人员管理

（一）中型活动的范畴：

1、活动规模：单日不超过500人。

2、用地面积：低于1000平米。

3、常见形式：开业庆典、地产开盘、地产示范区开放、节点活动等。

4、活动流程：有详细的流程要求、环节安排

5、费用预算：不超过30万。

（二）中型活动的工作要点：

因为中型活动已经开始考验团队的协作能力了，对活动统筹者的合理分工、清晰下达任务的能力要求更高。中型活动对于活动各个环节的衔接，人员的铺排、动线的规划尤为重要。

（三）中型活动的人员组成：

1、活动统筹：建议1名，为活动的效果及质量负全部责任。所有的活动都有且只有1名活动统筹对活动的效果效果负有全部责任。

2、活动执行：建议3-6名，根据活动的不同环节统筹进行工作分配，每人为区域活动内容负责。

3、分工思路：中型活动相对小型活动环节与流程要求已经较多了，建议根据各个环节或区域进行分工。

4、特别提示：舞台区一般建议2人，1人负责操作设备，一人负责对接甲方对接主持人等。

——04——

大型活动的人员管理

（一）大型活动的范畴：

1、活动规模：单日超500人。

2、用地面积：大于1000平米。

3、常见形式：节点活动（航天展、恐龙展等）、品牌产品发布会、大型会展、演唱会、音乐节等。

4、活动流程：流程细致、环节环环相扣，非常注重仪式感及客户体验感。

5、费用预算：超30万以上。

（二）大型活动的工作要点：

大型活动非常考验团队的协作能力，统筹者需要从人跟事入手，制作详细的《活动工作排期表》、《活动执行手册》按不同工作板块，做人员分工、下达工作任务。

《活动工作排期表》及《活动执行手册》内容见

本系列往期作品或私信笔者：

《执行那点事儿系列之项目管理三要素》

《执行那点儿事系列之目标管理》

（三）大型活动的人员组成：

大型活动因为工作繁琐，内容方向非常多，统筹者需要安排专业的人执行专业对口的事务。这统筹者无法扁平化管理，就需要清晰的组织结构图来明确分工及工作职责。

常见的大型活动组织架构图

作者：策划捞干的说

五年策划总监，千场活动实战经验。

分享经典案例模版、思维导图框架、策划干货技巧、实用软件工具。为职场策划小白快速到总监提供全链路服务～

《执行那点儿事》系列下章预告“活动筹备期的现场管理”

——往期干货回顾——

执行那点儿事系列之目标管理

执行那点事儿系列之项目管理三要素

执行那点儿系列之构建底层能力

《执行那点儿事》系列内容铺排：

【八大活动管理知识体系】活动目标、人员、场地、成本、任务、流程、现场、风险管理8个体系

【四大活动执行周期】筹备期、规划、执行、收尾4个周期

【活动执行sop精讲】全链路标准操作流程（含落地执行表格）

全方位地提升学者的可通用、可迁移“基石能力”。

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