怎样提高文稿写作效率（如何提高自己的文档写作能力）

写在前面：

做产品将近两年了，在工作当中，有很多工作内容都是需要撰写文档的。每每需要独立完成一些文档类工作时，虽然最终都可以完成任务 ，但是总是对自己的写作能力不是很认可。因为知道自己的写作功底并不深厚，平时也没有写作的习惯，导致现在很想写好一个文档的时候，水平不太够用，这种书到用时方恨少的感觉确实是不太好受。因为写作能力对于做产品人士来说，是一种最基础也是一项必备的能力，如果这个能力都无法保证的话，属实有点说不过去。这个时候就迫切地需要提升这个技能，让自己的写作能力能跟得上业务发展的需求、从容应对职场中各式各样的写作需求，那么这就面临了一个问题，就是：如何提高自己的写作能力。

下面就根据以往的学习、工作经历以及自己的想法，总结出几条适合职场人士提升写作能力的办法，希望这些方法可以让自己在一定时间内快速提升写作能力，写出让自己满意的作品：

工欲善其事，必先利其器

书写的方式通常有两种：手写版和电子版；如果你是纸质写作的忠实爱好者、或者是如老师、医生等这样经常需要手写的职业来说，练好手写板书的重要性就体验出来了。如果写的板书自己都难以入目，如何有心情写出好作品，也不利于后期的修订与审阅，更别说是有收藏纪念意义了。每天花点时间练习下板书，提高下书写速度，对于写作能力的提升来说，是非常有必要的。

但是对于大部分职场工作者来说，基本上工作文档都是使用电子档，方便传阅与存档。这时候就比较考验我们的手速了，只有打字的速度足够快，才能在写作中让“思考”到“展示”这个过程变得通畅，这样你就有足够的时间去思考您想表达的内容，利用肌肉记忆去完成内容输出，有效避免了思维的发散，使得写作更加专注有效。

利用小命题来锻炼思考能力

思维能力将直接影响到文章的深度。所以想要提升写作能力，思维能力的锻炼是必不可少的。这里跟大家分享下我平时喜欢用的“小命题写作法”，就是将一个问题先抛出来，比如“车载雨刷器为什么不能无死角的擦拭挡风玻璃”，根据这个命题，我们就可以进行思考，为什么设计者在设计雨刷器的时候，不设计一款无死角的呢，而是要设计目前主流的这种，顺着这个思路，那么就可以衍生到，如果自己设计一款雨刷器，是否可以做到无死角刮刷。这种针对日常生活的小命题来思考，可以锻炼自己的逻辑思考能力，在思考问题的时候，就会衍生到其他领域，比如雨刷器如果想要在高速行驶中正常使用，需要满足哪些条件，结构和外观是否需要做特定的设计等等，这样的思考很容易提升自己的知识面广度，对其他行业做一定程度的了解，可谓之一举多得，当然，前提是要有兴趣。

多看书做文学素养沉淀

这是显而易见目立竿见影的方法。如果你不读更多的优秀作品,你就不知道如何写出更好的作品。优秀的作家都是从阅读别人的佳作开始,接着开始模仿,最后超越他们,形成自己的风格的。刚开始可以规定自己在一周内读完一本书，然后书籍的题型可以不受限制，自己喜欢的就行，但最好是选择那种经典的，大师之作，这类作品基本上都可以无脑选择，为什么书籍题型不受限制呢，主要是刚开始的时候培养阅读习惯，睡前一小时，放下手机，安安静静的读一会，给自己充会电。当阅读习惯渐渐养成以后，就需要对阅读的广度和深度有一定的要求了。

多练习，保持写作习惯

书读百遍其义自见，其实写作也是一样，写得多了，自然而然也就会有感觉了，这就是他们说的下笔如有神的境界；刚开始还是从记录生活开始，比如记录每天的所思所得、日常收获以及生活感悟等等，渐渐地养成了写作的习惯，就可以规定自己每天有单独的写作时间，这个时间段是没有任何事情打扰的，这种方法是提升写作能力最快的一种方式。

好文章不是写出来的,而是改出来的。

就像鲁迅先生说的，好的文章不是写出来的，而是改出来的，一词一词的替换，一句一句的斟酌，一段一段的修订，就像程序员敲代码实现功能一样，可能功能三天就能撸完，但是后面的修bug这个过程需要花费的时间至少是开发时间的两倍，这样经历过打磨出来的功能，才能投放给用户使用。写作也是异曲同工，文章写出来可能只要一两个小时，但是真正能发布出去，还是需要花大量时间去修订的，这样出来的文章，才有可能是好作品。就像曹雪芹写红楼梦一样： 披阅十载,增删五次。一篇好的文章要经历反复雕琢与思考、推敲与修改，才能日益完善。

写作是一种技能,技能是要经过反复实践才能获得的。锻炼写作技能可以帮助我们少走弯路，减少盲目性，增强自觉性，但更重要的在于实践。只有通过实践，才能把知识转化为能力，形成熟练的技能 巧。只有多写多练，才能熟练掌握写作的技能技巧。