报表下拉筛选 这种自动组合和分级显示能让你的报表缩放自如

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这种自动组合和分级显示能让你的报表缩放自如，它就是...

工作中经常会遇到比较大的报表，当报表很长、或者很宽时十分不便于查看，很多人在想如果能让报表缩放自如该有多好呢？其实这是可以实现的。

Excel中的组合及分级显示可以实现类似Word里面的多层分级大纲功能，只是很多人还不会用，今天就来科普一下。

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自动组合和分级显示效果

先来看下组合以后的大纲显示效果。

除了组合，还有分级展示效果，有两种形式。

先来看明细数据在大纲上方的效果

先来看明细数据在大纲下方的效果

创建组合和分级显示的方法

在Excel中创建组合，可以从功能区选项卡依次点选数据-组合，也可以直接用快捷键实现。

下面的动图演示是利用快捷键创建组合的操作过程。

创建好组合后，点击左上角的1、2可以切换大纲视图和分级明细视图，点击左侧的 也可以展开分级显示。

设置明细数据在上方显示还是下方

在分级显示高级选项里面，可以设置明细数据的显示位置。

在分级显示选项组中点击右下角的扩展按钮，即可打开高级选项设置界面，如下图所示。

去掉勾选明细数据的下方，即可将明细数据放置在大纲下方。

设置自动分级显示

下面教你个大招，除了手动设置分级显示，Excel还可以自动分级！

要想批量设置自动分级，可以先做一个辅助列，如下图

设置公式后即可在Excel中自动建立分级显示，批量一次性操作。

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