excelrandbetween函数的使用方法（EXCEL统计单元格函数COUNTA和COUNTBLANK的经典用法）

朋友们，大家好！

在日常工作中，我们经常用EXCEL函数处理表册，函数的运用，大幅度提升了我们的工作效率。笔者集合工作实际，把最常用的EXCEL函数进行逐一详细讲解，课程中有大量案例，为便于朋友们更加深入了解各个函数的用法，将于每天上午7:00同步发布视频教程和图文教程（包含公式）。只要不懈努力和不断实践，通过30天的系统学习，你也能成为EXCEL函数高手，从此告别加班，让同事和朋友刮目相看。

今天，我将和大家一起分享统计非空单元格函数COUNTA和统计空白单元格函数COUNTBLANK的用法。

一、COUNTA函数基础知识

COUNTA函数定义：COUNTA函数是指统计区域内不是空白的单元格个数。

语法：COUNTA(参数1，参数2,……参数N)

参数1：必需参数，是指要计数的值的第一个参数。

参数2……参数N：可选参数，是指要计数的值的其他参数，最多可包含255个参数。

使用COUNTA函数的注意事项：

COUNTA函数计算包含任何类型的信息（包括错误值和空文本""）的单元格。例如：如果区域中包含的公式返回空字符串，则COUNTA函数计算该值。COUNTA函数不会对空单元格进行计数。

如果只希望对符合某一条件的单元格进行计数，则使用COUNTIF函数或COUNTIFS函数。

COUNTA函数与COUNT函数的共同点：都是返回非空单元格的个数。区别：COUNT函数只有当单元格内容是数值时才进行统计，而COUNTA函数则是无论当单元格是什么内容都统计（可以是文本、逻辑值、错误值和引用公式的空值），只要不是空白的就行。如果不需要对逻辑值、文本或错误值进行计数（换句话说，只希望对包含数字的单元格进行计数），则使用COUNT函数。

二、COUNTA函数案例实践

清楚了COUNTA函数的定义、语法及相关知识，下面，我们进行几个案例解析。

（一）统计某公司的总人数

某公司人员入职、辞职时，会导致人员数量发生变化，需要随时了解公司人员变化情况以作出相应的安排，现需要统计公司的总人数。

在E13单元格输入公式：=COUNTA(A3:A10)，按回车键即可计算出参加考试的人数。见下图：

本例中，使用的是员工的姓名作为统计对象，对于文本对象可以使用COUNTA函数来统计个数。COUNTA函数可以统计出所有非空值单元格的个数，如果COUNTA函数的参数列表中某些非空单元格被多次引用，COUNTA函数也会多次统计。

（二）自动生成药品序号

我们要对药品从1开始编号，与SUBTOTAL函数中的例子“让序号始终连续编排公式=SUBTOTAL(3,B$3:B3)”类似，这里可以用COUNTA函数解决。

在A3单元格输入公式：=COUNTA(B$3:B3)，按回车键即可计算出第一个编号1，然后向下复制公式到最后一个项目，你会发现，序号已经从1开始编排了。见下图：

COUNTA和=SUBTOTAL(3,B$3:B3)不同的是，=SUBTOTAL(3,B$3:B3)在隐藏行时，序号连续编排，而用COUNTA函数进行编号时，隐藏行后则不会连续编排。见下图：

本例中使用了单元格的混合引用来解决问题，其中单元格区域B$3:B3实际上就是B3单元格，不会被COUNTA函数重复计数。

本例中使用COUNTA函数自动生成药品编号，相对于其他方法还有一个比较明显的好处，那就是在数据中任何位置插入空行，不会改变药品的编号，即空行不会被自动编号。见下表：

三、COUNTBLANK函数基础知识

COUNTBLANK函数定义：COUNTBLANK函数是指统计指定区域内空白单元格的个数。

语法：COUNTBLANK(统计区域)

统计区域：必需参数，是指需要计算其中空白单元格个数的区域。

使用COUNTBLANK函数的注意事项：

包含返回""（空文本）的公式的单元格会计算在内，包含零值的单元格不计算在内。

如上图，“库存1”中的3个空单元格里无任何内容，统计出的空白单元格就是3个；“库存2”中，C3单元格引用了空值，不显示内容，按空单元格统计在内，C7单元格引用了其他单元格的值，只是没有数字，显示0，不统计在内，所以结果为4个。

四、COUNTBLANK函数案例实践：统计职工未打卡总次数

某公司人员上下班需要打卡，每天4次，如果未打卡则留空，现需要统计某天职工未打卡总次数，对空单元格进行统计时，一般使用COUNTBLANK函数。

在E14单元格输入公式：=COUNTBLANK(B4:E11)，按回车键即可计算出职工未打卡总次数。见下图：

本例中，如果指定单元格区域没有涉及含有返回值为空文本（""）的公式，可以使用COUNTA函数实现使用COUNTBLANK函数的功能，公式可写成：=COUNTA(B4:E11*1)-COUNTA(B4:E11)，按【Ctrl Shift Enter】三键组合即可计算结果为7。公式的意思是：用COUNTA(B4:E11*1)统计指定区域的单元格总数，用COUNTA(B4:E11)统计指定区域的非空单元格个数，用总单元格数减去非空单元格数即得到空单元格数。

以上就是数字统计函数COUNTA和COUNTBLANK的几个经典案例，想要学习好EXCEL函数，要学会多个函数的组合，后续课程中我们会讲到多函数结合的用法，能进行更为复杂的计算，对提升工作效率有很大帮助。

个人建议：在学习EXCEL函数时，首先要熟悉函数的功能和语法，尽量多写，通过反复书写和实践，对照文中的案例，举一反三，我相信，你的EXCEL技巧会得到快速提升，日积月累，必成大器！

感谢朋友们的支持，如果你有好的意见建议和问题，欢迎在评论区留言交流，期待你的精彩！