如何更改整个工作簿的打印设置（新人入职前三个必备的办公打印小技巧）

学期末了，又有一大批职场新人即将进入公司实习，是时候掌握一些职场办公打印小技巧，不然进入职场需要用时很容易手足无措，今天小绘就跟大家分享这三个职场必备打印小技巧。

1. 复印证件照

用打印机扫描身份证

如果打印机按下复印按钮，显示支持id复印或者是身份证复印模式的话。

我们可以直接选择“身份证复印”模式，将身份证放在扫描台上，合上盖板按下“开始”键，过一会机器会提示要给身份证翻面，这时我们将身份证沿短边翻一下面，再次按下“启动”就完成了。

如果不支持身份证复印选项怎么办呢？

1. 首先我们先将身份证的正面朝下，放置在扫描台的1/3处，点击复印按键。这时打印机会输出一张已经复印好身份证正面的纸张。

2. 我们将身份证沿短边翻面，另外一面朝下，平移两个身份证长度的距离放置（与正面复印位置错开）。

1. 最后我们再次放入已经印好正面的纸张， 再次点击复印按键就大功告成啦。

双面打印

首先我们要确认打印机是否支持双面打印：

点击电脑左下角的‘开始’--选择‘打印机与设备’--鼠标移动到您的打印机名称上点击右键‘属性’

如图：

没有双面打印功能的打印机，我们也可以手动调整纸张来实现双面打印。

我们在点击打印对话框时，将页码范围设置中默认的“全部”，

改选择成“当前页”，这样就可以完成鼠标光标所在文档的第一面打印了。

打印完第一面后，我们需要将打印机内的纸拿出重新放入，纸张字朝上，头朝外。

然后点击打印第二面文档的内容，同样在页码范围内改选为“当前页”，由此实现双面打印。

三、表格内容打印不完整怎么办？这样打印两页变一页

第一步：首先我们打开需要打印的Excel文档，点击“文件”-“打印”，打开打印预览页面。

第二步：找到页边距选项卡，将上、下、左、右、边距都设为0，同时勾选下面居中方式“水平”与“垂直”项。

第三步：如果你的表格太大太长，又想要打印在同一页的话，打印缩放页面记得要选择为“将整个工作表打印在一页”。

第四步：接着我们回到打印预览页面，根据表格的实际情况进行调整。表格较小就可以把数值调大，表格较大就可以适当调小。

这样设置完后再去打印，你就会发现你的表格刚好铺面一张 A4纸的版面啦。

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