电脑工作必备技能有哪些(必备的电脑技能)

刚入职场的小白,怎么才能不麻烦别人?这些电脑技能必不少,虽不能每次脱颖而出,但这也会使你的工作效率更高。

电脑工作必备技能有哪些(必备的电脑技能)(1)

一.邮件的收发和回复

1.存档以及快速查找

公司日邮件可以达到200 以上,邮箱功能是能够审阅和回复公司所有邮件。将重要邮件标记颜色。所有文件全部存档,邮件会更改更利于搜索的主题关键字存到本地盘。邮件从来不会删除,注意,是任何一个邮件都不要删除,邮箱空间不够之后,将大部分文件转到本地盘保存。做个资料库,公司老大们之间总会有邮件大战,找出各种不同时间evidence,分分钟转发几封可以作为附件证据的关键邮件——不费吹灰之力。

2.重点邮件提醒

外企最怕的就是别人发关键邮件因为种种原因被忽略或遗忘,或者时间长了就遗漏了。在公司outlook中设置了一个分类标签查找功能。

蓝色标签 - 已经完成

绿色标签 - 忽略即可

红色标签 - 需要回复大佬们的邮件

黄色标签 - 需要回复,目前还不确认如何回复的

每天下班前用只需要一键点击,以上邮件就会按照顺序出现,那么重点看红色和黄色部分,回复完成之后我再将邮件标签更改为蓝色。

虽然只是个小技巧,入职3个月就完美解决了公司老大肉眼查找重要邮件的困扰。

电脑工作必备技能有哪些(必备的电脑技能)(2)

二.PPT演示

在工作中,我们经常会用PPT,通常有个思路是把整个PPT的色调做得与客户logo或某个特定图案一致,但是在调整字体颜色跟母板底色的时候,不知道前述目标图案的色调值的话,光靠肉眼调整很难做到一致。

百度搜索一下colorpix这个可爱的小工具(说它可爱是因为它无需安装,体积极小,下载下来解压一下就能随时调用),下载下来,然后爱!上!它!吧!

1) 双击打开colorpix;

2) 点一下需要取色的文件窗口;

3) 再点一下任务栏的colorpix使其当前活动,鼠标放在取色的地方就能得到一个RGB值;

4) 回到要调色的地方,以字体为例,选中文字点开 右边的小三角选择“其他颜色”,在弹出的页面里点“自定义”,在RGB值的地方输入刚才得到的数字就O了。

三.基础的快捷键操作:

1、Ctrl A:直接帮你全选需要使用的数据,不用你长篇长篇的拉,一键快速选中。

2、Ctrl C:和全选快捷键搭配使用,让文字复制更加快速。

3、Ctrl V:一键粘贴,很简单的步骤,不用右击。直接操作

电脑工作必备技能有哪些(必备的电脑技能)(3)

红色方框里面的就是windows键

4.window L外出离开电脑,怕电脑数据泄露,这个快捷键,一键锁定电脑,信息谁也查看不了!

5.window E一键打开电脑,快速查看文件,一秒打开查找文件,大神都这样做,难怪你的效率会被秒杀!

6.window D传说中的老板键,直接操作,快速跳转到界面,简直不要太便捷,有没有!

7.shift del永久删除 等等,只要用心都会慢慢学会的

只不过在工作中要更加细心和努力,表现的出色,各方面都安排的井然有序就很好。

PS:我是挥霍流年,一个数码领域的小小学生,关注我可以看到更多的电脑和打印机知识!

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