怎么礼貌的说不勉强 如何礼貌地说不

说“不”并不容易，但往往是必要的。

在工作和人际关系中都是如此。 当同事让你承担一个你没有能力承担的项目时，在不让他们感到被拒绝的情况下拒绝是一项很有价值的技能。 同样地，当你收到一个你并不打算接受的邀请时，知道如何礼貌地说“不”可以避免事情变得尴尬。

那么，在邮件或短信中，你该如何巧妙地调整语气，让你拒绝的人知道你仍然关心他呢? 下面你会发现5种策略，以及如何委婉地说“不”的例子。

1 用友善或赞美来缓冲

这句话是各地老奶奶的最爱，是经典的“我爱你，但不行”。 这样做的目的是，拒被拒绝了，也要给对方一些安慰，比如:

Example: This sounds like a great opportunity, but I have to pass. Thank you for considering me!

听起来是个很好的机会，但我必须通过。 谢谢你考虑我!

Example: Your proposal is intriguing and I’m glad you brought it up, but it’s not a good fit for us.

你的建议很有趣，我很高兴你提出了它，但它不适合我们。

2 给出你的理由

除了赞美，另一件你拒绝的人可能会感激的事情是知道为什么。 有时候，坦诚地说出你的限制条件是最好的。

Example: I can’t handle the meeting for you this afternoon—I’m busy onboarding a new hire and have a deadline I need to hit.

我不能为你安排今天下午的会议了——我正忙着给一个新员工报到，而且我得赶最后期限。

Example: This is a sweet pitch, but our organization doesn’t have a budget for this kind of project right now.

这是一个很好的方案，但是我们公司目前没有这类项目的预算。

Example: A trip to Portland sounds fun, thanks! Unfortunately, I won’t have the time to swing it this summer.

波特兰之旅听起来很有趣，谢谢! 不幸的是，今年夏天我没有时间去玩。

3 要简短，但不要唐突

当你对别人说“不”的时候，你不必总是解释自己。 尽管如此，直截了当地说“不”比不回应更能体现你的体贴，因为让别人疑惑会让人觉得你很粗心。

虽然一般来说，保持这类信息简短是明智的，但也有可能太短了:

坏例子: I can’t help with that.

好例子: Sadly, I’m afraid I can’t help with that.

注意上面sadly这个词的用法。 这表明你知道这个答案可能不会让对方激动，而且说出来也不会给你带来快乐。

另外一个好例子: Thank you for thinking of me for this assignment. I can’t take more work on right now, but please keep in touch.

谢谢你替我安排这个任务。 我现在不能接更多的工作，但请保持联系。

最后一个例子中的“right now”这个词表明你可能会接受未来的其他任务; 在此期间，礼貌地说出来可以让你有更多的选择。 这就引出了我们的第四个策略:

4 留有余地

有时候，你不想说“不（no）”，而是想说“现在不行(not now)”

Example: Your point about needing to reevaluate and streamline our process is well taken. Why don’t we put our heads together about it once the current round of hiring is done?

你关于需要重新评估和精简我们的流程的观点被接受了。 这一轮招聘结束后，我们为什么不集思广益一下呢?

Example: Thanks—I’d love to speak at your event, but the timing this year is no good. Would you please keep me in mind for next year’s summit?

谢谢。我很想在你们的活动上讲话，但今年时机不太合适。 在明年的峰会上，请大家记住我。

尽管这种方法很方便，但要谨慎使用。 无限期地拒绝别人比一开始就对他们说“不”要礼貌得多。