excel数据透视表布局和格式在哪里(Excel数据透视表布局解析-报表布局和空行)

excel数据透视表布局和格式在哪里(Excel数据透视表布局解析-报表布局和空行)(1)

Excel数据汇总的样式布局之报表式布局,以及空行的应用场景

01

实例分析

如下所示:是一份销售流水数据,如下所示:

excel数据透视表布局和格式在哪里(Excel数据透视表布局解析-报表布局和空行)(2)

插入了数据透视表,地区,商品字段放入行,月份字段放入列,销售额放入值,创建的数据透视表如下所示:

excel数据透视表布局和格式在哪里(Excel数据透视表布局解析-报表布局和空行)(3)

发现一个什么规律,行标签的字段的各个项目数据都是挤在一列的,杭州、金华、以及各种商品冰箱、电视机、空调等等,如果我们想把地区的项目放在一列,把商品的项目放在另一列。

02

报表布局

在Excel的选项卡设计,报表布局里面有以下几个选项,以压缩形式显示、以大纲形式显示、以表格形式显示,然后有一个分隔线,重复所有项目标签,以及不重复项目标签。

excel数据透视表布局和格式在哪里(Excel数据透视表布局解析-报表布局和空行)(4)

分别有什么效果呢?Excel数据透视表,是默认为压缩形式显示,不重复项目标签,就如上面的显示效果。

以大纲形式显示效果为:

excel数据透视表布局和格式在哪里(Excel数据透视表布局解析-报表布局和空行)(5)

对于默认的格式而言,这个格式的每一个字段都是一列显示,为了显示层次,地区字段的项目和商品项目会上下隔一行显示

以表格形式显示:

excel数据透视表布局和格式在哪里(Excel数据透视表布局解析-报表布局和空行)(6)

两个行字段也会分两列显示,并且两个字段的显示效果没有上下隔一行

如果是压缩形式下,点击重复和不重复项目标签是没有效果的,当为大纲布局时,点击重复所有项目标签,就会变成:

excel数据透视表布局和格式在哪里(Excel数据透视表布局解析-报表布局和空行)(7)

当为表格形式显示,再点击重复所有项目标签,效果如下所示:

excel数据透视表布局和格式在哪里(Excel数据透视表布局解析-报表布局和空行)(8)

这些调整布局样式,是我们在数据透视表处理过程中,经常用到的。

03

插入空行

在数据透视表选项卡的设计里面有个插入空行

excel数据透视表布局和格式在哪里(Excel数据透视表布局解析-报表布局和空行)(9)

我们直接点击在每个项目插入空行,效果如下所示:

excel数据透视表布局和格式在哪里(Excel数据透视表布局解析-报表布局和空行)(10)

我们看到,在每个字段下方会空一行出来,便于区分字段间每个项目的区别。

本节完,有什么不懂的可以留言讨论,期待您的转发分享

欢迎关注,更多精彩内容持续更新中...

--------------

,

免责声明:本文仅代表文章作者的个人观点,与本站无关。其原创性、真实性以及文中陈述文字和内容未经本站证实,对本文以及其中全部或者部分内容文字的真实性、完整性和原创性本站不作任何保证或承诺,请读者仅作参考,并自行核实相关内容。文章投诉邮箱:anhduc.ph@yahoo.com

    分享
    投诉
    首页