提高个人执行力的四个要点(提升个人执行力)

在奉天汇富(中国)有限公司(简称“奉天中国”)的例会上,有多位同事在回顾近期自己工作进展的时候,提到最近专注于某一件事情,从而导致其他重要工作没有进展,接下来我们就来聊聊关于提高个人执行力的四个要点?以下内容大家不妨参考一二希望能帮到您!

提高个人执行力的四个要点(提升个人执行力)

提高个人执行力的四个要点

在奉天汇富(中国)有限公司(简称“奉天中国”)的例会上,有多位同事在回顾近期自己工作进展的时候,提到最近专注于某一件事情,从而导致其他重要工作没有进展。

这样的情况,相信在很多职场人士身上都会发生。当我们面临多项工作需要去做的时候,往往不知所措,或者说不知道从何下手。这时候,很多人往往先从最紧急的事情开始去做,或者从自己比较有兴趣的事情开始去做,或者从自己觉得最简单的事情开始去做。然后在某一件工作上,投入过多时间,从而导致更多的、更重要的工作被耽误。最后,我们看到的结果,就是该员工执行力差、工作绩效差,工作被延误。

面对这样多项工作需要跟进落实情况,该如何安排、提高执行力呢?

通常来说为了提高员工的执行力,企业需要从战略层面、制度层面、企业文化层面、组织层面、激励层面、培训层面、工具与方法层面,齐头并进,采取多项措施,进行综合改善。

但是,如果抛开企业的改善措施,作为员工本人,该如何主动提高自己的执行力呢?

奉天中国认为,作为员工自己,如果需要改善执行力,需要从以下几个方面进行改善:

1、做好时间管理,做自己的主人。

例会上,几位员工同时提到“时间不够用、没有足够的时间分配在其他工作上”,就是典型的没有时间管理的概念。

一般来说,没有做时间管理,或者不会时间管理的人,往往只顾做一件事,而全然不顾其他更重要的、堆积如山的事;或者整天忙忙碌碌,看上去做了很多事,一天下来,却没有任何结果和收获。

要改变这种状况,一是使用事务管理、或者日程管理的工具,把一天、一周、一月、甚至一年要做的事情整理成工作计划,逐项对照,按照计划一一落实。而不是眉毛胡子一把抓,想起什么做什么。

其二,是采取四象限时间管理法。每天早上,将当天要做的工作,分成四类:(1)既重要又紧急的工作、(2)重要但不紧急的工作、(3)紧急但不重要的工作、(4)既不重要也不紧急的工作。然后依次按照(1)、(2)、(3)、(4)分类的顺序,分别安排时间一一落实。如果当天时间确实不够用,第(4)类的工作,可以先放一放。

如果将上述两个方法结合起来,通过熟练运用,就会发现时间不知不觉就会多出来,每天能够做更多的事情。在同样长的时间段里,能够完成的工作会更多、做得更好。

2、只要用心一定有办法。不是没办法,而是还没有用心想。

执行力不好的一个表现,常常发生在接到一件工作,不知道怎么办。这个时候,有些人会两手一摊,说一声“没有办法”就将工作放一边了。也有的人,会在一个问题上纠结良久,钻牛角尖,还是无法完成。

其实,解决问题的思路千千万万,就看我们是否用心去想。我们在碰到困难的时候,最大的“敌人”就是我们自己。只要我们自己不放弃,开动脑筋,用心去想,就一定会有办法。

当然,在这种情况下,还要一点“巧劲”,合理安排好时间。当思路受限、或者苦思冥想不得要领的时候,不妨稍微放一放,先做其他事,或者放松一下自己,换个时间再继续。世上无难事、只怕有心人。

3、多考虑工作目标,和目标背后的因素,避免做无用功。

听做招聘的同事说,花很多天筛选了大量简历、推荐了很多候选人,打电话与候选人沟通了很久,甚至面试了不少应聘者,最后一事无成,没有一个能够录用的。显然,这是做招聘的同事没有掌握招聘技巧,可能在某位候选人身上花了很多时间,最后做的都是无用功。

我们暂且不说招聘市场的求职人员与企业招聘需求之间的结构性错配问题。单纯从招聘工作本身,作为招聘人员,有没有用方法提高自己的执行力?

类似的情况,在任何人身上都有可能发生。解决方案就是,面对一项工作,需要仔细分析我们应该做什么?公司的需求是什么?自己面对的情况是什么?如何缩小目标与需求之间的差距,最终达成目标。

比如招聘人员,如果根据公司岗位招聘目标、岗位工作内容、公司管理特点、市场大环境现状、候选人群的特点分析、未来入职后面临的需要解决问题、该岗位所需要的能力素质要求、公司企业文化……进行综合分析,精准选择匹配的候选人,在不匹配的候选人上不要花费过多时间。只有这样,才能进一步提高招聘效率、提高执行力,也才能腾出一定的时间出来,做好其他重要工作。

如果没有去思考这些问题,很有可能花了很多时间,花了很多精力,最后的结果却不如人意,甚至一件工作被反复打回、反复修改重做。

4、细节做好叫精致,细节不好叫粗糙。

一家蔬菜贸易公司有二位年轻人,一个叫约翰,一个叫哈里。有一天,总经理跟约翰、哈里说:“公司现在打算预订一批土豆,你们先去看一下哪里有卖”。

哈里走出总经理办公室,找卖土豆的蔬菜市场去了。半小时后,哈里急匆匆地回到总经理办公室,汇报说,“二十公里外的批发中心有土豆卖”。总经理听说后问道,“一共几家卖的?”哈里挠了挠头说:“我刚才只有看到有卖的,没看到有几家,您稍等一会儿,我再去看一下!” 说完又急匆匆地跑了出去,二十分钟后哈里喘着粗气再次跑到总经理的办公室汇报,“报告总经理!一共有三家卖土豆的。”  总经理又问他“土豆的价格是多少?三家的价格都一样吗?哈里楞了一下,又挠了挠头说:“总经理,您再等一会儿,我再去问一下。”   说完,哈里就要往外跑。

而面对同样的工作,约翰回来向总经理汇报:“二十公里外的批发中心有三家卖土豆的,其中两家是卖0.9美元一斤,只有一家卖的是0.8美元一斤。我看了一下他们的土豆,发现这家的最便宜,而且质量也最好,因为他是最近农场里种植的。如果需要的话,价格还可以更优惠些,并且他们家有货车,可以免费送货上门。我已经请农场的人来了,就在公司大门外等着,要不要让他进来具体洽谈一下?”    

从这个小故事,我们可以看到,即使再细小的工作,也有很多细节需要考虑。如果在一开始做的时候,我们就仔细考虑到细节,把工作细节落实到位,那么工作效率将大幅度提高,避免走很多弯路。

这就是所谓细节决定成败。

作为员工,如果我们将上述几个方法都能落实到位,将一定会改善自己的执行力,提升自己的职场综合竞争力。

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