光看不练等于白干（等于工作全白干）

懂汇报的，才是职场上最受欢迎的。

只会埋头干活的，最吃亏。

先讲个故事，真人真事。

刚入职场没多久，心气比较旺。知道要述职汇报，准备了好久的PPT，资料详实，制作精美。

结果，和老板约时间刚讲了五分钟，就被打断。

这之后，我一度有点沮丧，后来发现我只从自己的角度思考问题，却忘记了领导。他到底想听什么，有多少时间。

后来和个职场前辈交流，他让我想想这五个要素：地点、时间、人物、事件、原因。是不是之前写议论文，总用。

其实汇报，也要讲究这些。

沟通汇报时机、地点、内容、方式，一个不注意都不行。

接下来，我结合经验和模板，一个个帮你做到位！

本文纯干货，认真看完，保证你一定会有所收获！

01 沟通时机

汇报首先也要分场合分情况，不同的场合需要表达的内容也不同的侧重。

下面先针对题主这样非正式的情况给出建议，然后再说说正式的汇报应该如何表述。

首先，一定要主动汇报！

千万不能等到领导主要来找你问。

主要因为，一：领导精力有限，不可能事事记清。二：领导需要整体掌握情况

如果主动来问你了，一定要瞬间打起一百万分的精神。因为此时，不是他很着急，就是可能其他人已经找到他问了。此时，如果面对领导的询问，你没能很好地做出解答或逻辑不清的话，很有可能会让领导对你的印象急速下降。

02 沟通场合

主要有两种，正式和非正式。

非正式场合包括：

1. 领导提问
2. 按周期和进度同步
3. 遇到问题或需要帮助时，上司没问的情况下主动同步。

二、正式

周会、晨会等，每个公司规定不一样。

不一样的是，很多人往往会忽略非正式的时间。

觉得领导有事，不要打扰。这时候，情商和察言观色的重要性就来了。往往这些非正式的汇报，是你刷好感的最佳机会！

观察领导情绪较好的时候，最好是下午2-4点，千万别下班前去找领导。（谁不想早点回家）

03 沟通内容：就看一个词——"结果”

结论先行，先结果后过程！

一定要先告知本周的进展是啥，因为领导根本就不关心过程。

要提前准备好：

框架、内容、话术、分析素材（数据、图表等实例）

同时打好腹稿，分类说明。

1-未完成的工作：

表达清楚：当前进度，下一步计划，遇到的问题，需要的协助。

可以用甘特图等图表，来清晰展示目前的工作状态。包括百分比和阶段等，不用说太多，领导最喜欢能一眼掌控情况的东西。

伙伴云-甘特图模板

2-已完成的工作

说明完成的情况，后续是否还会继续关注，如何迭代，中间有什么总结。

如果遇到问题，按照“三步走”结构分析：

描述问题/结果 → 分析问题原因 → 确定解决办法/需要的帮助。

伙伴云-自动化汇报模板

04 汇报形式：直接“看图说话”

如果工作内容涉及到了具体的数据，最好用图表展示！

工作不顺、业绩一般，切忌“遮遮掩掩”。 用数据复盘分析到位，“问题”也有可能变“能力”。

能让领导更直观地看到你的工作成果，也能显现出你的专业性。

能用图表就别用字！！！

如果有数据支撑，那辅助图表的话，效果会更好。

比如，从图表上，领导一眼就能看到每周总的销售金额和订单数，以及销售的变化趋势，高了还是低了？一目了然，非常清晰。

各种趋势和分析，比你汇报10分钟都有用~

而且不要认为图表很难做！

其实有了表格和数据之后，伙伴云能一键出图很简单！

包含柱图、饼图、散点图、气泡图、组合图等8个大类，近20种图形，你可以根据自己的需求自定义选择，还可以自定义外观颜色，怎么好看怎么来～

图片来源：伙伴云自动化周报模版-工作汇报表格

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