工作笔记感悟及心得(原则学习笔记12-工作原则)

成就更好的自己,每天进步一点点!!!

阅读提示:书里面的条目共分为三级,单个数字表示高层次原则,也是每一条的标题,目录里面可以直接看到。两个数字表示中层次原则,前一个数字表示所属的高层次原则,后一个数字代表它在该条中出现的次序。字母表示分原则,分原则处于中层次原则之下。

工作笔记感悟及心得(原则学习笔记12-工作原则)(1)

今天阅读了书的工作原则第8条要用对人,因为用人不当的代价高昂和第9条持续培训、测试、评估和调配员工(为了便于阅读,条目用蓝色字体做区分)。

1

要用对人,因为用人不当的代价高昂

1 要用对人,因为用人不当的代价高昂

招人是一项高风险的赌博,需要分外小心。在招募员工和培养新员工方面要花费大量时间、精力和资源,才能弄清楚他们到底能否胜任工作。在培训和再培训上,会耗时数月甚至数年时间并花费大量金钱。那些损耗中有些是无形的,包括士气受打击,以及不能胜任岗位的一群人聚在一起并逐渐降低工作标准;有些不良后果的成本是可以很容易用金钱来衡量的。所以,一旦准备好给某人发出录用通知,要用最后一分钟再想想哪些重要的方面有可能会不如人意,以及在更好应对风险、提高选对人的概率方面,你还能做些什么

1.1 让合适的人做合适的事

创建一部“机器”时,有什么样的设计,就有什么样的人,因为需要的那类人要由设计来决定。为使人与设计相匹配,要先制定一个规格表,形成一套人人一致的标准,用于从招募到考核的全过程。不要因人设职。长期来看,这一举措几乎总是错的。

a.要考虑你寻找的人应具备什么样的价值观、能力和技艺(按此顺序)。

价值观是驱动行为的深层信仰,决定着人际相处。人们会为价值观而斗争,他们会与那些价值观不同的人斗争。能力体现在思考方式和行为方式上。一些人是了不起的学习者、问题的快速处理者,另一些人拥有从更高层次看问题的能力。技能是可以习得的工具,例如能讲外语或写计算机代码。在挑选准备长期交往的人时,价值观最为重要,能力其次,技能是最后要考虑的。

b.要用系统性思维和科学方法招聘人才。

选人程序应系统化构建且基于事实证据。要有招募人的机器,目标要陈述清晰,能够比对机器和应聘者(即设计和人员),有产出且能不断提升。

c.注意:人与职责要相匹配。

首先要理解岗位的责任以及所需素质,然后判定某人是否适合。

d.要找出色的人,而不是“此类即可”。

e.不要凭借你的影响力帮别人找工作。

1.2 要记住人与人存在差异,认识不同、思维不同使不同的人适合不同工作

a.明白如何进行个性评估,并清楚结果含义。

b.人容易选择与自己相似的人,因此安排面试官要确保其能发现你想招的人。

如果想招有远见的人,那就找个有远见的人来进行面试;如果想寻求综合素质高的人,那就组成一个面试团队,这个团队要具备所有那些素质。

c.选用那些能客观认识自己的人。

每个人都有优缺点。成功的关键是理解一个人的缺点并成功地修正它们。没有这种能力的人会不断遭遇失败。

d.要记住人一般不会随岁月有太大变化。

1.3 对待你的团队要像体育界管理者那样:没人能靠一己之力单独取胜,但每个人都必须战胜对手

团队工作要像职业体育运动,由不同技能的人来打不同位置。每个位置的运动员都表现出色,就能确保任务成功,干得不好的成员可能要辞退。

1.4 关注人的过往经历

你要了解他们的价值观、能力和技能:他们是否在你想任用他们的领域有良好的履历?他们是否曾至少三次做到过你希望让他们做的事?如果没有,你就是在做小概率的赌博,你得有足够理由这么做。这不意味着你不让自己或他人尝试新鲜事物——当然你应该这么做——而是要倍加小心,架起护栏严加防范。

a.核查情况。

b.学习成绩不能充分证明这个人是否具备你想要的价值观和能力。

c.概念思维能力强固然最佳,但经验丰富、业绩出众也很重要。

d.警惕不切实际的理想主义者。

那些只会说教人该怎样处世,而不了解人实际行为的理想主义者有害无益。

e.不要假定在别处获得成功的人也同样能胜任你所要求的工作。

f.确保你选用的人要品格好、能力强。

1.5 找人不仅是干份具体工作,你还要愿意与其分享你的生活

a.选那些会问很多好问题的人。

聪明人总能问出最有思想的问题,而非对凡事都能给出答案。与好答案相比,好问题是表明未来成功的更好指标。

b.让求职者知道这份工作的阴暗面。

c.合作者必是意趣相投之人,但也须是诤友。

1.6 考虑薪酬时,要提供稳定性也要让人看到机会

a.依人发薪,而非依工作岗位发薪。

观察可比岗位上有可比经验和资历的人的表现,据此加少量津贴,设立奖金或其他激励措施,这样他们就会有动力好好表现。永远不要只按照头衔来付薪

b.薪酬至少要大体上与业绩测评结果挂钩。

c.薪酬要高于一般水平。

慷慨大方,或者至少要稍微高于一般水平,会提升我们的工作水平和人际关系,多数人都会以努力工作来回报。

d.要更多想着如何把蛋糕做大,而非怎样切蛋糕才能使自己获得最大的一块。

1.7 要记住维系伟大的合作关系,比金钱更重要的是体贴和宽厚

穷人拿出一点钱,比富人拿出一大笔钱可能更宽厚。有些人看重的是宽厚,有人看重的是金钱。你希望你身边的是第一类人,而且永远都要待他们宽厚。

a.对人要宽宏大量,也这样要求别人。

1.8 出色的人不容易找,所以要想着怎样留住人

2

持续培训、测试、评估和调配员工

2 持续培训、测试、评估和调配员工

帮人获得技能很容易,通常只要给他们提供适当的培训就行要想提升能力却很难,但这对长此以往有能力承担更大责任来说至关重要。想都别想改变一个人的价值观。

2.1 要懂得你和你的下属将经历个人成长

没人能躲避这个过程。使其发展顺利取决于人们对优缺点进行坦率评估的能力(缺点更重要)。让管理者对其下属做出反馈很难,让下属倾听也一样不容易,但长期来看,它使人更愉快、机构更成功。

a.认清优缺点后,个人会飞速成长。结果是,职业路径并非当初所料。

b.培训引导个人发展。

受训者必须心态开放;这个过程要求他们不傲慢,去发现哪些方面自己擅长、哪些方面不擅长,并决定该怎么办。培训者也应有开放心态。最好有至少两位具有可信度的培训者与受训者合作,以便交叉验证得出对受训者的印象。这种培训是师傅与学徒式的关系。

c.授人以渔,而不是授人以鱼,即便这意味着会使他们犯些错。

有时,你要站在一旁,让人去犯错(确保不太严重),这样他们才能长进。如果你总是告诉人该怎么做,这不太好。

d.经验会形成内化的学习,这是书本学习无法替代的。

善于从书本学习的人倾向于寻求所学的记忆,按照指示说明从事工作;内化学习的人则会下意识地把思想转化为行动,就像走路一样平常。了解这些差别至关重要。

2.2 不断提供反馈

多数训练来自实践和对工作表现取得共识。反馈应当反映出哪些东西有助成功,哪些东西对实际情况无益,而不是尝试平衡表扬与批评。

2.3 准确评价人,不做“好好先生”

没人说实事求是很容易。有时候,尤其是对那些还不习惯这样做的新员工,诚实评价就像是人身攻击。往更高层级看,打开眼界,并建议被评价者也扩大眼界。

a.到最后,准确和善意是一回事。

b.正确运用褒贬。

c.考虑准确度,而非后果。

经常出现的是,有人被批评时只纠结于它的后果,而不是想想批评是否准确。把“是什么”与“该怎么办”混为一谈通常会铸成错误的决定。所以要提供明确的反馈,告诉对方你只是想了解情况是否属实,这可以帮助其摸清头脑。

d.做出准确评价。

要以开放心态倾听,考虑其他具有可信度且诚实的员工的想法,力求对员工身上发生的事情及其原因取得共识。牢记不要对你的评价过于自满,你可能会犯错

e.要像从成功中学习一样从失败中学习。

f.多数人做过的事和他们正在做的事,并不像他们认为的那么重要。

2.4 严厉的爱既是最难给的,也是最重要的爱(因为它很不受欢迎)

恭维的话容易说,但它们不会帮人提升。要指出人的错误和缺点(他们因此学会长进)更难,而且更不受欢迎,但长期而言更为宝贵。

a.虽然多数人爱听好话,但准确的批评更加难得。

解决问题比做事更花时间。要把问题找出来、搞清楚、解决掉,而运行顺利的事无须太多关注。我们不该庆祝自己有多伟大,而应关注自己哪些方面应该改进,这才会成就卓越

2.5 对人的观察不要讳莫如深

a.从具体细节中综合判断。

在积累的过程中,我指的是把大量数据转成准确的图景。很多人在评价别人时并不把对方与具体数据联系起来。

b.从点数中发掘有用信息。

c.对某个点数挖掘别太过度。

记住:一个点就是一个点,它们加起来才有意义。换句话说,任何单一事件可能有很多不同解释,而行为规律才会揭示出根源。要找到规律,所需观察的数量主要取决于你们每次观察后形成什么样的共识。

d.采取业绩调查、绩效指标和正式考核等评价工具来记录一个人的所有表现。

如果没有数据,就很难对业绩进行客观的、不偏不倚的、不带感情色彩的对话,也很难追踪进展。

2.6 让学习过程变得开放、有成长性和不断重复

清楚地表达你对一个人的价值观、能力和技能的评价,开诚布公并与之分享;倾听他们和其他人对你描述的反映;制订培训和测试计划;依据你观察到的业绩来重估你的结论。要持续这么做。经过几个月的讨论和实地测试后,你和你的下属都将对他是什么样的人有很好的认识

a.绩效指标要清晰公正。

b.鼓励员工客观反思自己的业绩。

c.要有全局观。

在考核某人时,目标是找出规律,把握全局

d 对业绩考核要从具体案例开始,找出规律,与被考核人一起探究证据以求取共识。

要不断反馈,考核通常是阶段性的,其目的是把关于一个人工作表现的累积证据汇集起来。如果持续反馈做得好,把零打碎敲的内容汇成整体,它将成为一种持续考核

e.评估人时,你可能犯的两个最大错误是:对自己的评估过度自信,无法取得共识。

f.达成评估共识不能以等级论。

g.通过针对错误及其根源的坦诚对话来了解你的员工,也让员工了解你。

h.确保员工做好工作,不必事无巨细进行监督。

i.改变是很难的。

任何改变都很难。但为了学习、成长和进步,你必须改变。面对改变时,要扪心自问:我的心态算开放吗?还是有些顽固不化?要直面困难,强迫自己找出困难来自何方,你会发现自己能学到很多。

j.通过发现人的缺点来帮人渡过难关。

多数时候人们意见不同时,情绪就会升温,尤其是涉及某人的缺点时。沟通时要保持镇定、语速缓慢、有理有据

2.7 了解人们怎样处事和判断这种处事方式能否取得好结果,这比了解他们做了什么更重要

由于结果好坏可能与环境有关,而与个人处理问题的方式不相关,因此评估员工绩效时最好既看逻辑过程,也看最终结果。

a.如果一个人工作干得不怎么样,要考虑这是由于学习不够,还是能力不足。

缺乏经验或训练造成的缺点可以弥补,而能力不足很难弥补。

b.培训和测试一个业绩不佳的员工时,常见的错误在于,只看其是否掌握所需技能,而不是评估他们的能力。

2.8 如果你跟某人真的就他们的缺点取得共识,这些缺点可能真的存在

a.评判员工时,不必达到“没有一丝疑点”的境界。

理解不可能完美。追求完美会浪费时间,阻碍进展。相反,应该朝着双方都认同、能大致有把握地了解一个人是什么样的人的方向去努力。必要时,花时间加深理解。

b.用不了一年时间,你就能了解一个人是什么样的人,他们是否适合其岗位。

c.在员工任职期间持续评估。

d.要像评估应聘者一样严格评估员工。

2.9 培训、保护或辞退员工,不要修复

培训可提升员工技能,帮助其成长。修复是试图显著改变员工的价值观和/或能力。鉴于价值观和能力很难改变,修复通常不切实际。

a.不要让员工尸位素餐。

b.准备好“朝你爱的人开枪”。

c.某个人“不适合某个岗位”时,要考虑是否有更适合他的空缺,还是你需要让他们离开公司。

d.要慎重对待把不称职的员工换到新岗位。

这要根据实际情况而定。一方面,要让员工在新岗位上拓展经历。另一方面,如果你了解了被认为不称职的很多人,留下他们基本上都会让你后悔。这其中有三个原因:(1)你不应放弃,也许别人胜任这个岗位,留下能进步的人比不能进步的人要好;(2)留下来的这些人会继续从事他们不擅长的事,这会产生风险,让真正的角色错配;(3)回到他们无法进步的岗位,那个人会感到受限制和不满。留下他们往往是短期决定,但长远来看,这可能是错的。这个决定很难做。你要深入了解这个人,在拍板前仔细权衡成本。

2.10 换岗是为了人尽其才,有利于整个团队

a.换到新岗位前,要让员工“完成职责”。

2.11 不要降低标准

,

免责声明:本文仅代表文章作者的个人观点,与本站无关。其原创性、真实性以及文中陈述文字和内容未经本站证实,对本文以及其中全部或者部分内容文字的真实性、完整性和原创性本站不作任何保证或承诺,请读者仅作参考,并自行核实相关内容。文章投诉邮箱:anhduc.ph@yahoo.com

    分享
    投诉
    首页