公章管理归口部门(温州多部门主动担责合力解围企业刻错公章难题)

公章管理归口部门(温州多部门主动担责合力解围企业刻错公章难题)(1)

12月24日一早,记者走进位于温州乐清的俊郎电气有限公司(下称“俊郎电气”),企业内一派忙碌有序的景象,工作人员正忙着梳理招投标文件、贷款往来及税务等。这些事都离不开一个关键物品:企业公章。然而就在不久前,这枚企业公章却成了企业的“烫手山芋”。

俊郎电气从事高低压电器及成套设备、配电开关控制等设备生产,是乐清一家保持较快增长的企业。今年9月,该公司正打算投标新项目时,意外发现因刻章店的疏忽,企业公章上的备案号错了。

公章刻错,牵一发而动全身。按照以往,俊郎电气需重新刻制公章,并一一更正之前错误公章涉及的业务。“需要花费至少三个半月的时间,跟国家电网、万科等重要客户逐一办理变更手续。刻章期间,公司也无法参与投标、竞标及其他业务拓展,还将影响公司短期资金回笼。”公司董事长李志雄说。

此时,恰好温州市经信局工作人员来到俊郎电气开展“万名干部进万企”进企问需活动,李志雄向经信局有关负责人说起了企业遇到的难处,对方当即表示,尽全力帮助企业协调解决这一难题。

接下来的20余天,温州市经信局有关负责人牵头协调化解这一难题,市县两级经信和公安进行专题研究。“如果从公章重刻及相关业务勘误入手,即使多部门联动帮助企业提速,企业的损失也将不可避免。”温州市经信局有关负责人说。最终,经过6次专题会商后,基于最大限度帮扶企业的原则,决定由公安部门主动为企业担责,“将错就错”在全省企业公章备案号数据库内进行变更登记。

可这一做法涉及省、市、县三级公安部门的权限分工,此前未有先例。为此,温州市公安局首先请示省公安厅,在得到同意批复后,为在最快时间内完成变更,各部门反复沟通验证,乐清市公安局根据企业实际拟定具体操作流程;温州市公安局召开专题会议,形成会议纪要,并请示省公安厅;省公安厅连夜研究,基于最大限度帮扶企业的原则,批复同意办理。最终,在方案出台后的短短3个工作日内,企业难题得到化解。

有关人士认为,此案例中,在市经信局的推动和协调下,公安部门在征得上级部门的同意后,主动揽下本应由企业承担的责任,为企业减轻了负担、避免损失。同时,企业也应加强管理,堵塞漏洞。

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