excel100个常用小妙招(一个excel快捷键让同事成为了妹子眼中的大神)

前几天教了同事快速填充的使用方法,今天在电梯中就听到公司的女同事谈论他excel有多厉害,几百行数据提取自己眨了下眼的功夫就搞定了,还要以后多跟他学习学习,在这他使用的功能就是快速填充,下面就让我们来一起了解下这个功能

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一、快速填充是什么

快速填充是Excel中的一个数据处理工具,主要用于数据的拆分与合并,它的使用也非常的简单,我们只需要在数据源数据对应的数据模板,然后点击快速填充,excel就可以根据我们输入的数据模板自动向下填充数据。快速填充还有属于自己的快捷键:ctrl e

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以上就是快速填充的使用方法,下面就让我们来看下的效果

二、快速填充可以做什么

1. 数据拆分

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2. 数据合并

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3. 设置手机号码格式

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4. 设置手机号码保护

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5. 提取身份证号码中的出生日期

我们只需要输入身份证号码中代表出生日期的数字,然后按ctrl e即可

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6. 批量添加单位

在这里既可以批量的添加单位,还可以批量的提取单位

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7. 批量去除小数点

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8. 去除小数点并添加单位

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9. 提取数据的时候更改数据格式

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我们也可以为添加的数据模板设置字号大小以及颜色

三、注意事项

快速填充虽然使用起来非常的简单,但是我们仍然需要注意4点

1. 数据源需要有明确的规律

2.需要在数据的相邻行的单元格内输入数据模板

3.使用快速填充excel版本最低为2013版,wps最低2019版本

4.如果想提取的数据更加准确,需要手动数据提取的数据而不要复制粘贴

以上就是今天的内容,你学会了吗?

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