excel表如何设置密码和保护工作簿(职场经验分享-excel设置工作表保护)

背景

工作中利用excel统计信息或者招投标时,往往只需要填表人在特定位置填写内容,除此之外的区域希望不被改动。那么,这种情况应该如何实现?

工具

常用办公软件Excel。

操作步骤-整体不允许修改

接续上一篇《利用vlookup函数编制清单》,以该表格为例,我们希望投标单位只需要在“人员单价”这一张表格中填写,组价明细的“标段1、2、3”无需填写,也不允许修改。

excel表如何设置密码和保护工作簿(职场经验分享-excel设置工作表保护)(1)

因此,我们首先对“标段1、2、3”添加工作表保护,这三个表格都是整体不允许修改,相对较为简单。

以标段1为例,首先“ctrl A”全选,右键选择“设置单元格格式”,在<保护>菜单中勾选“锁定”,然后点击“确定”,如下所示:

excel表如何设置密码和保护工作簿(职场经验分享-excel设置工作表保护)(2)

接下来在上方菜单栏,选择>>审阅>>保护工作表:

excel表如何设置密码和保护工作簿(职场经验分享-excel设置工作表保护)(3)

点击后弹出如下窗口,默认勾选前两项,无需修改,设置密码即可:

excel表如何设置密码和保护工作簿(职场经验分享-excel设置工作表保护)(4)

一般会要求输入两遍密码进行确认:

excel表如何设置密码和保护工作簿(职场经验分享-excel设置工作表保护)(5)

此时该表格已设置工作表保护,填表人无法修改,如果双击修改,将弹出如下窗口:

excel表如何设置密码和保护工作簿(职场经验分享-excel设置工作表保护)(6)

操作步骤-部分允许修改

接下来说说部分表格允许修改的设置方式,以本例中的“人员单价”表格为例,我们希望填表人只在标黄色区域填写信息,其余部位不允许调整:

excel表如何设置密码和保护工作簿(职场经验分享-excel设置工作表保护)(7)

设置步骤与上述步骤一致,区别在于第一步锁定的区域不同,即不允许修改的部分锁定,允许修改的部分不锁定。

操作如下:与之前的步骤相同,先全选之后锁定所有单元格,然后选择允许修改的单元格,在设置单元格格式中取消锁定:

excel表如何设置密码和保护工作簿(职场经验分享-excel设置工作表保护)(8)

最后同样的步骤设置密码即可。这样就只允许填表人在黄色部分修改,其余部分不允许修改了。

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