办公常用excel快捷键（高效提前2小时下班）

一些初入职场或者刚刚毕业的Office“小白”,对于办公的工具一知半解,熟悉但不全面,了解但不全会用。高顿网校小编特此整理了一批Excel最全Office快捷键集合，帮助各位提高工作效率，让你轻轻松松完成Excel，赶紧来看看！

一、关于处理工作表的快捷键总结

1、插入新工作表　　Shift F11或Alt Shift F1

2、移动到工作簿中的下一张工作表　　Ctrl PageDown

3、移动到工作簿中的上一张工作表　　Ctrl PageUp

4、选定当前工作表和下一张工作表　　Shift Ctrl PageDown

5、取消选定多张工作表　　Ctrl PageDown

6、选定其他的工作表　　Ctrl PageUp

7、选定当前工作表和上一张工作表　　Shift Ctrl PageUp

8、对当前工作表重命名Alt O H R

9、移动或复制当前工作表Alt E M

10、删除当前工作表　　Alt EL

二、关于在工作表内移动和滚动的快捷键总结

1、向上、下、左或右移动一个单元格　　箭头键

2、移动到当前数据区域的边缘　　Ctrl 箭头键

3、移动到行首　　Home

4、移动到工作表的开头　　Ctrl Home

而如果让多个数与B1相乘，会是什么结果呢？

=A1:A5*B1

结果是分别返回一个相乘的结果值。即返回的是一组值：20;40;50;60;30，由于单元格无法同时显示多个结果，所以显示为错误值。

如果让一列数与另一列数相乘是什么结果呢？

=A1:A5*B1:B5

结果是相对应的行一对一相乘，几行数会返回几个结果：20;8;35;48;27

说了这么多，同学们只需要了解：excel中的运算后返回值的个数有两种：1个数 和 1组数。

那么如果一个公式中含有返回一组数的表达式时，就需要用数组运算。即在公式后按ctrl shift enter三键自动添加大括号{}。当然也有例外，象lookup、sumproduct函数就可以直接执行数组运算，而不需要添加大括号，单一使用常量数组也不需要。

说到这里有些同学还是有些迷惑，这个倒底有什么用，兰色下面举两个小例子。

【例1】如下图所示表销售统计表中，要求根据销售数量，计算所有人员提成之和（提成 10元/个）

如果用一般的方法，公式应该为：

=2*10 4*10 5*10 6*10 3*10=200

用数组方法：

{=SUM(B2:B6*10)}

套用开始的理论，因为B2:B6*10计算后返回多个结果，所以公式要添加大括号。

【例2】计划B2：B2区域总共有多少字数。

公式：{=SUM(LEN(B2:B4))}

len(B2:B4)要返回每个单元格的字符数，返回的是一组数，所以该公式也要添加大括号。

通过以上教程，同学们能大概知道，在什么情况下添加大括号即可。

一、查找上一次入库行数。

查找每个商品上一次的入库行数

=IFERROR(LOOKUP(1,0/(B$1:B1=B2),ROW($1:2)),"")

二、多条件汇总后核对

用sumproduct函数进行多条件汇总，然后再和实际数量核对。

公式：H3

=SUMPRODUCT((MONTH($A$3:$A$15)=3)*($B$3:$B$15=E3)*$C$3:$C$15)

三、多对多核对

【例】如下面的两列数据，需要一对一的金额核对并用颜色标识出来。

分析：把重复的变成不重复的，然后用条件格式。

步骤1在两列数据旁添加公式，用Countif函数进行重复转化。

=COUNTIF(B$2:B2,B2)&B2

步骤2 按ctrl键同时选取C和E列，开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值。

设置完成后后，红色的即为一一对应的金额，剩下的为未对应的。如下图所示

四、正负成对删除

下面是借还款表格，要求把每个人的相同大小的正负数成对筛选出来并删除，如下图所相同颜色即为成对要删除的数据。

设置步骤：

步骤1添加辅助列公式：

C2:

=A2&ABS(B2)&"-"&COUNTIFS(A$1:A2,A2,$B$1:B2,B2)

D2:

=COUNTIF(C:C,C2)

步骤2筛选D列结果为2的行，删除

在excel表格中，如果能开一个小窗口，查看和对比2个表格将变得非常简单，闲话少说，看效果演示：

(拖动小窗口的垂直滚动条可以快速翻看左侧的表格，双击滚动条可以翻页)

是不是觉得很神奇，好高深。其实制作方法并不难。

第1步：开发工具 - 表单控件 - 点击滚动条并在表格中拖画出来，放在表机右侧。然后设置控制属性。

（显示开发工具选项卡方法：在工具栏空白处右键，在右键菜单上点“自定义功能区 - 2010版选取”开发工具“，2007版常用-显示”开发工具“选项卡）

动画演示：

第2步：在F7设置公式=INDEX(A:A,$F$3 ROW(A1))，并复制到F7:i21区域。

▎本文转自：Excel精英培训，来源“财会学堂”。每天学点财会知识，让你的职场up起来！欢迎关注微信号财会学堂(caikuaixuetang)

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