公文写作大纲打造(公文写作要搭好框架)

公文写作大纲打造(公文写作要搭好框架)(1)

搭好框架,就是要根据写作的目的,以及占有素材的情况,来安排文章的结构,确定文章的层次,写出比较详细的提纲。

写作就像修建房屋,当把建筑材料准备好之后,就要进行房屋的设计,哪个地方修建房子,哪个地方修建房间,需要使用什么材料,都必须有一个合理的安排。这就涉及到房屋的结构。

对于公文写作而言,完整、严密的结构,能够让各种材料各归其位,各尽其用,各显其能。这就是结构在写作中的妙用。

公文写作大纲打造(公文写作要搭好框架)(2)

一、公文结构的三个层次

第一层次是浅层结构。通过公文的基本要素来体现,比如密级、文号、签发人等,因为有这些要素的存在,使我们一眼就能识别出这篇文章属于公文。

第二层次是表层结构。通过语言因素,包括标题、开头、结尾、段落、层次、过渡、照应等要素来体现。其中层次是指文章各部分内容之间的表达顺序,是划分思想内容的标志。段落是行文时自然形成的基本单位,侧重于文字表达的需要。

文章的结构可以分为总分式、并列式、递进式和对比式等,根据作者的思想或者文章的线索来决定。段落的划分,更强调集中、完整和匀称。

过渡和照应可以使文章内容前后连贯。过渡起承上启下的作用,可以使前后相关的两个层次和段落上下连贯,前后衔接。照应可以使文章前后内容相互呼应,结构严密,脉络连贯。

开头和结尾要从文章的整体出发,有利于主题的表达和各部分之间的和谐。起句当如爆竹,骤响易彻,结句当如撞钟,清音有余。好的开头和结尾,是写好文章的一半。

第三层次是深层结构。通过“为什么,是什么,怎么样,怎么办”等问题体现出相应的逻辑关系。公文遵循“提出问题—分析问题—解决问题”的基本脉络,具有条理性、贯通性和严谨性。文章表达要分清先后顺序、轻重缓急,做到有条不紊;语言表达要合乎逻辑,符合思维习惯,气息流畅、文脉贯通;思想脉络要逻辑清晰、周密严谨、滴水不漏。

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二、拟定写作提纲

围绕主题设计结构,是起草文稿的重要一步。文章结构的设计,要通过列提纲的方式进行细化并固定下来,为写作指明方向。

拟定公文写作提纲,就是要搭建起构成公文的基本结构框架。这个框架是作者写作思路的具体体现,有助于理清写作思路,形成公文的基本雏形,在动笔写作时做到胸有成竹,避免出现丢三落四、前后矛盾、主次不分等问题。同时也有助于把握写作意图和目的。就好比修房子,只有把结构框架搭好了,再去砌砖和装饰,就能一气呵成。

对于一些重要的公文,在起草出写作提纲后,还可以征求单位领导的意见,让领导针对提纲提出更多的意见和指示。

有的公文在起草前还要召开专题会议,由起草人汇报写作提纲,有关人员参加进行集体讨论,提出修改或写作的具体意见。

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三、公文写作提纲的分类

公文写作提纲没有固定的模式,根据不同的时限和文种要求,可以分为三类:

第一类是粗纲。只是粗略地标示出公文的段落层次和各部分之间的大致关系,所用语句也不一定是最终文稿的语句。对于一些内容简单的公文,只需要打个腹稿就可以。

第二类是细纲。把文章的大小标题,各个层次的主要内容,各个段落的大意,所使用的材料,尽可能详细地排列出来。这样的提纲不是简单地列出条目,已经基本具备了文章的形式。

第三类是两者的有机结合,有的地方详细列出,有的地方只是进行简略概括,这样有详有略,使得重点突出,主次分明。

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四、公文提纲的写作步骤

一是确定公文的主旨,就是要找出公文想要反映的主要问题,主要体现在公文的主标题上。写好公文的主标题,是写好提纲的关键所在。

二是精心提炼各层次标题。在全面罗列写作素材的基础上,精心归纳和提炼出各个层次的标题。对于标题,可以大题小做,也可以小题大做,最关键的是要让标题涵盖所有需要表达的内容。提炼标题多采取“对称”“排比”等写法,尽量使用短语,以便加强记忆。

三是细分写作层次。公文提纲越细,写作质量就越高。写公文提纲时,要尽量具体到三级标题以下各层次的内容,并把每一级标题下想要表述的内容一一列出。安排妥当各层次、各段落之间的衔接与转换,做到相互衔接,前后贯通,转折过渡自然,结构严密完整。

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