务虚会怎么做会议记录 年底大会小会各种会

早会周会总结会，访谈调研风暴会，如此多的会议需求，作为职场小白，参会后常常会被要求做一份会议纪要。然而，你以为的会议纪要就是把会议内容大概复述，大家看一眼，交差即可？NO NO NO，“纪要”才不是“记要”，用点心，纪要从此不一样。

先捋一下思路

一、记与纪

“记”——纯粹的客观的记录，流水式。

“纪”——经过主观选择后对要点综合，关注逻辑和落地。

如何做好会议纪要？

一、会前——准备工作

会议开始前就超前准备，做好内容准备和规划，具体工作包括：

（一） 明确会议主旨：要讨论什么，要解决什么；

对于非常规性的重大会议，与会者常常来自不同部门，讨论的主题涉及的专业内容很多，只有明晰了主旨，才能跟得上节奏，不跑偏。

（二） 熟悉会议组织情况：会议议程、与会人员、环境设置、录音笔位置；

提前了解议程，把控会议信息输出高低峰，提前学习专业词汇，不至于搓手不及。

提前理清会议思路，进行核心环节和人物分析，做到胸有成竹，听懂“话中话”、“真假话”。

二、会中——思考工作

（一）工具

“先录音后整理”、“一字一句逐字整理”等方式不仅效率不高，效果也会有很大折扣。先养成一个良好的习惯：带着笔记本电脑开会，边听边记录。

（二）一张图重现会议过程

会议过程中学习业务、锻炼思维很重要。不要寄太多希望于录音，边听边理出逻辑。要关注内在联系，抓住讨论重点，汲取核心信息。

三、会后——整理工作

（一）整理记录

分主题归纳：把会议讨论的几个议题，划分为几个主题进行归纳。

分层次归纳：会议只有一个议题时，分成若干层次，如决议、待决策点、要求。

发言提要：整理重要人物、重要讲话内容提要。

（二）工具推荐

录音啦：一款会议录音、录音转文字、文字转语音的多功能软件，可以用来整理会议录音，但对发言者普通话质量和现场噪音也有一定要求，可降噪提高音量后再处理。

（同类软件推荐：讯飞语音、录音宝、speechnotes等）

小快笔：适用于录音转文字效果不佳或需要细致梳理的重要内容，可通过快捷键一键控制播放的动作，听记同步。

有道云笔记：可以实现手机端PC端同步，自带录音功能。

（三）输出行动计划——跟进！跟进！跟进！

“会而必行，行而必果”，会议的内容整理是基本要求，相应确定下来的行动改进更需要关注。在会议过程中，要确保每一项需要落实改进的工作项都遵循目标设定的SMART原则(S=Specific具体、M=Measurable可衡量、A=Attainable可达成、R=Relevant相关性、T=Time-bound有截止时间)，关注责任人、时间节点和计划目标，形成相关表格附在纪要后面。

会议纪要可通过邮件正式发布，但并不是发了邮件就结束了。建议在相应时间节点确定好工作推进和执行跟进，做好监督并反馈至相关决策者。

同时，对于初入职场的小白，部门相关会议纪要也可以作为学习资料来深入学习，了解部门相关工作项推进及执行要求，加速个人成长。