把握时间的方法和技巧 时间内卷如何合理利用时间

如果你总是觉得时间不够用，被生活琐事干扰，没有个人时间，心情烦闷又焦灼，那么你应该读读这本书，会教你如何合理利用时间。

本书作者【日】尾石晴，在外资制造业企业中工作16年，其中6年担任管理职务。现在是自由职业者，畅销书作家。历经7年总结出了一套"高效时间管理术"，不仅实现了"时间自由"，还保持上班族身份并成功晋升到经理职位，成为日本的自媒体达人并发行网络杂志，在Voicy（音频自媒体）上发布的音频作品播放量超过3000万。

• 在7年前，因为第一个孩子的出生，每天被工作追着跑，是完全没有自己的时间的打工人，每月加班时长超过100小时，时间紧张程度更是单身时代无法比拟的，从那时候起就过上了“没有自己时间”的生活。

• 结果就导致对丈夫的不满和厌烦，甚至憎恨，夫妻不和睦，于是就下定决心学习时间管理数，最后整理出了一套，属于自己的“时间使用方法”。

一．剔除“没时间”的想法

因为没时间而焦虑是一种病，总是感觉自己慌慌张张，没有时间做事情，但又不知道自己干了什么，那就要开始做时间管理了，首先将时间“可视化”，比如，你本来准备1个小时跟朋友喝茶聊天，但是最后你花了2个小时，这就是时间不够的原因，两个时间的差额就是超预算时间。那怎么办？

就将自己的做的每个事情，然后时间做个记录，比如倒垃圾14分钟，读资料28分钟，就将自己预算的和实际发生时所用的时间做个记录，可以用秒表进行记录，然后就可以对自己每项事物所用的时间进行调整。这不就可以空出很多时间了么。

我们可以将一天24小时，分成三类时间。

1. 生活时间（睡眠、吃饭、洗澡、排泄等生存必须的事情） 12小时

2. 常规时间（受社会公序良俗制约时间，比如工作、家务、接送孩子等） 10小时

3. 自己的时间（自由支配的时间、余暇等） 2小时

可用24小时时间日志，然后每项事情根据时间表进行记录，然后用便签隔开，再打分。

如果用时超时，就意味着，做过头了。然后用符号代表是否满意，O∆✕（好、中、差），比如，当个人认为“上班好烦啊，真想快一点到公司”，于是玩游戏，打发时间，这就意味着×。不过，如果是想着“我利用这30分钟玩游戏，消除精神压力”，那就意味着O。所以标准在个人心里。

当你坚持用这样的方式进行记录以后，你的专注力和思考力会进行一个提升，而且还可以最大限度地提高自己的时间效能。

二、提高时间效率的方法

提高使用时间的质量，涉及到一个名词就是时间效能。就是指花费时间所取得的“成果、评价、自我满足、来自别人的感谢之情”等。

对于人脑来说，一天之中生产性最高的“黄金时间”是起床后的3-4小时。所以要将需要专注力和思考能力的工作放在上午，比如跟客户谈判之类的。下午容易困倦，可以将不太需要专注力和思考能力的事务性工作放下午做。

提高时间效能也是有技巧的，接下来给大家带来6个技巧：

1. 建立一套不依赖意志的体制:时间分可控和不可控的，把关注焦点放在自己“可控的时间”上，然后用手机的闹钟或者记事本提醒功能，记录事情，如果纯靠记忆会分散注意力。还可以使用番茄工作法（每工作25分钟，休息5分钟），不要同时做多项工作。

2. 每天常规时间，设计得越简单越好。比如穿搭问题、购物问题，家里有两个孩子的可以将衣服区隔开来，有些没有必须要的就不要，尽量简单。

3. 不要留间隙时间。将相同类型的工作尽量安排在同一个时间段，减少大脑重启次数。

4. 4-5秒内做决定。减少纠结时间，对于人生中的事情我们应该深思熟虑，但对于不太重要的事情，就不要花费太多的精力和时间纠结了，越快做决定越好。

5. 减少选择次数。据说我们每天要进行9000-3.5万次选择和决定，很多人会很诧异，但确实会有很多方面需要选择，穿着、饮食、工作等等，减少选择次数，给自己留一些时间。

6. 留出余白。余白时间：（24小时-睡眠时间）×0.1

以上就是提高时间效能的六个技巧，赶紧行动起来，长期坚持，你的内在动力会被激活，你就会想做自己真正想做的事情，自我效能感会提升。

三、断舍离时间的管理术的关键

“时间减法”就是以自己人生中各种事情的优先程度为基础，将那些优先度低的事情果断减掉，不为他们花费时间。

时间的思考方式：自己使用过的时间（可视化）-价值低的时间（减法）=为自己真正想做的事情所花的时间（加法）。

只有改变自己，改变自己的价值观，才能改变现状。

做减法的技巧：

技巧1 提出5个问题

1. 我不做这件事，会给谁带来麻烦？

2. 有谁可以替我做吗？

3. 如果我有无限时间，还想做这件事吗？

4. 如果这段时间不做这件事，我有其他想做的事吗？

5. 现在做的事情，会对3年、5年、10年后的自己有所帮助吗？

技巧2 列一个“不想做的事”清单

比如：不想哄孩子睡觉

不愿意准备早饭

讨厌检查文件

不想浏览社交软件30分钟

等等。

那就想出相应的对策，比如21点就让孩子们进入卧室，陪他们10分钟就离开等等，这样就可以节约出时间了。

技巧3 使用积极语言

比如“讨厌检查文件”改成“不用自己检查文件”，

“不愿意准备早饭”改成“寻找简单的早餐菜谱”，

“不想浏览社交软件30分钟以上”改成“只在地铁里浏览社交软件”。

四、让人生丰富多彩的“时间加法”

时间加法法则是“人生的选择方法”，根据自己价值观，在人生中加入重要的事情。

因为“你觉得什么最重要？你想过怎样的人生？”

做时间加法的技巧

1. 用小行动来一点点补足差距。把一件事细分成若干具体的小行动，每达成一项就可以获得小小的成就感。

2. 提高加法的质量——“常规工作自动化”。把定期需要采购的日用品记录下来，并通过网络定期采购，可以节省“大脑内存”，不用总惦记该买什么了。

3. 制作“时间加法任务清单”。如果有5分钟空闲时间，就可以用KINDLE或者手机读书，10分钟，会回复电子邮件，15分钟。。。20分钟。。。就把这些任务清单列出来。

这样就可以预先为空闲时间定制任务，就不需要在思考做什么了。不要小看这些时间，会对我们未来人生产生重大帮助。

4. 定期“维护”。审视自己“时间加法项目”是否能够弥补现状和理想之间的差距。

其实这本书就是通过3方面的讲解，时间的可视化、时间减法、时间加法，可以让自己的生活更加符合自己的价值观、想法，直到实现自己的理想生活。

“你可以的，只差一个决心！”

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