excel 排序小技巧(Excel的排序技巧简单又强大)

排序对于很多人来说应该是很简单的一个技巧,大部分人使用也仅限于升序和降序的简单应用,但也仅限于此,但我们是可以扩展的,比如制作工资条,或是其他方面的需求。

下面是我做的一个简表

excel 排序小技巧(Excel的排序技巧简单又强大)(1)

目标是在每个人下面插入一个空行,如果条数少的话,每行去插入还行,一旦几十条或几百条那效率可就低很多了,对于这些处理,高手们会用VBA来解决,但会用VBA的毕竟不多,对于小白来说,我目前知道最快的方法就是排序。

首先我们在紧跟的最后一列输入序号,即F列,如下所示:

excel 排序小技巧(Excel的排序技巧简单又强大)(2)

接着我们在表下方,还在F列复制我们刚才输入的序号,如下所示:

excel 排序小技巧(Excel的排序技巧简单又强大)(3)

接下来我们点击排序-选择升序,选择扩展区域,就可以实现,插入空格

excel 排序小技巧(Excel的排序技巧简单又强大)(4)

做到这里大家发现除了第一条有标题,之后的就没有了,我们是不是少做了什么?是的忘记放标题了,我们回到之前一步,A18:F14复制标题,并排序号,记得一定是1-7,而不是2-8,因为1已经有标题,而且可以保证标题在人员信息上方,形成一种错位。

excel 排序小技巧(Excel的排序技巧简单又强大)(5)

我再次对F列进行排序,还是升序,可得到如下结果,格式调整我就不做展示了,大家自己调整就可以了:

excel 排序小技巧(Excel的排序技巧简单又强大)(6)

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