excel基本技巧之（EXCEL经验分享二）

我想说多学点英语单词对于学习EXCEL甚至编程都有莫大的好处，EXCEL本身就是一个单词，是精通的意思，用法是EXCEL AT DOING STH. ，同时EXCEL是EXCELLENT的词根，好吧，这不是英语课。一些快捷操作是CTRL或者ATL配合英文字母来实现的，而这些字母是单词的首字母，所以多知道些英语单词对于记忆是有很大的帮助，反过来也可以通过学习EXCEL多认识一些单词。

提高EXCEL的工作效率就有必要知道一些EXCEL的基本操作和快捷操作，一个动作如果能节省1秒，那一顿操作能省下不少时间。另外这些操作也可以替代某些函数的功能，比如SUMIF按条件求和公式，在不知道有这个函数的情况下，是可以通过列的筛选来进行求和操作的；再比如保存文件用鼠标去点击保存按钮比直接按下CTRL S来得慢。

迅速定位

首先，按住CTRL然后用鼠标去点击单元格可以连续选取多个单元格，这对大家来说是小儿科了吧。然后当鼠标定位到任意一个单元格，此时按住SHIFT再用鼠标点击任意一个单元格，那就能选取第一个单元格和最后一个单元格之间的所有区域。

CTRL配合方向键，即上下左右，可以将单元格定位到该方向的最后一个有数值的单元格。比如从A1到A10都有数据，此时的单元格定位在A2，然后按下CTRL和下方向键，马上单元格就会定位到A10单元格。所以当一列或者一行的数据非常多，用这种方法可以迅速定位到最后一个或者第一个单元格，当然数据中间不要有 没有数值的单元格，这里补充一下所谓没有数值的单元格，就是说这个单元格没有任何字符、数字和公式等等，如果一个公式返回的值就是空白，那这个单元格也是有内容的单元格。这种点位方法如果在配合SHIFT键，那就能选取整个区域。比如单元格A1到G15都有内容，将鼠标把单元格定位到A1，然后先按下CTRL SHIFT 下方向键，然后再按一下右方向键，这样就可以迅速的选取整个A1到C20的单元格区域。如果你要选取的单元格区域非常大，单单用鼠标大家可以想象一下需要不停地滑动滚轴，而用键盘操作非常之快。

按下CTRL G快捷键，会出现定位的对话窗口，这时在引用位置一栏你可以输入单个的单元格比如A13，也可以输入整片区域比如A1:C90，还可以输入多个单元格或者区域中间用英文的逗号隔开，比如 A1,B2:B9,C5:C8 ，输入完按下确定就是选择你想要的区域。在定位对话窗还有一个定位条件的按钮，点击之后会出现各种条件以供选择。一般比较常用的是定位到公式错误以及空值，因为有些公式会出现错误，比如VLOOKUP当找不到匹配值得时候就会显示错误。我这里举个例子，在整片的单元格区域内，出现了几个除0的错误，用条件定位可以快速选取到这些错误的单元，选定之后就可以进行下一步的操作比如删除。

快速保存 快速新建工作簿

CTRL S（SAVE）是快速保存，CTRL N（NEW）是快速新建一个工作簿。有时候，我们需要将一个工作簿中的某一个SHEET单独保存一个文件给领导看，所以配合之前迅速定位的键盘操作可以非常快的创建一个工作簿。整个操作过程先是通过CTRL 各个方向键选取到所有的内容，然后按下CTRL C即复制这些内容，接着马上按下CTRL N，电脑飞快的新建了一个工作簿而此时的单元格一定是定位在A1的，所以毫不犹豫的按下CTRL V将之前复制的内容粘贴到新的工作簿，最后我们非常优雅的按下CTRL S，电脑立即做出保存到某位置的对话框，取好文件名保存，一气呵成。整个过程行云流水，如果操作够快的非常适合装X。不过这顿操作看似猛如虎，实际上还有更快的方法。对着你需要的SHEET的名字按下右键，点击移动或复制… ，在出现的新的对话框中第一个下拉框选择 新工作簿，然后勾选创建副本，按下确定，一个新的工作簿就完成了。

说到保存，当表格内容发现变更后，直接按下关闭按钮EXCEL会非常贴心的提示你是否需要保存，不过并不是所有的改变EXCEL都会提示你的，这里所说的改变并不是改变内容。我们所制作的表格一般来说都是提供给领导看的，而领导么大家需要有一颗宽容的心。当你制作好的电子表格出现了多个SHEET，那你就要想好你最想领导先看到哪个SHEET或者说领导最关心的是哪个SHEET，而这个时候你就要点击这个最重要的SHEET让他成为当前SHEET。如果当前SHEET发生了改变，然后关闭EXCEL，EXCEL是不会提示你保存的，但重新打开该表格他的当前SHEET一定是关闭前最后一次做保存的当前SHEET。领导的时间是非常宝贵的，当他打开EXCEL的时候发觉展现在自己面前并不是自己最想看到的数据，还要劳烦他用鼠标去点击其他SHEET，这就难为领导了，细节决定了成败。所以，当你要关闭EXCEL的时候，记得保持当前SHEET是领导最想看的，然后主动的按下保存按钮。