如何加强自己的时间管理（如何正确的做好时间管理）

你是不是每周总有这么几天感觉自己好忙，但好像也没忙出个所以然来？

你是不是有一堆自己想做的事情，但总是碍于没时间去做那些你一直想做的？

你有没有发现身边总有这么几个人生活特别有条理，工作特别有节奏，而你的生活和工作好像永远慢半拍？

嗯，我们把这种情况称之为“缺乏时间管理”。

在时间方面，老天爷是公平的，一天都只给了所有人24小时，

在时间管理方面，不说年轻人做不好，很多中年人也做不好，

只不过有的人始终处于被生活所掌控的状态，

而有的人掌控了自己的生活、工作甚至人生。

前者是普通人，后者是自己人生的主宰，

前者还在被生活所推着走，而后者已经在主宰自己未来的路上。

那么今天，我们讲一讲关于时间管理的底层逻辑和方法论：

时间管理的本质是什么？时间到底能不能被管理？

为什么要做好时间管理？做好时间管理有哪些好处？

怎么才能做好时间管理？做好时间管理的方法又有哪些？

本文的主旨就是帮你搞清楚这些问题，

因为它们很有可能决定了你将来是谁和你可能成为谁，

希望你读完它，能受用终身。

01.什么是时间管理？

什么是时间管理？

百度百科对时间管理给到的定义为：

时间管理是指事先规划和运用一定的方法与工具，实现对时间的灵活有效运用，从而实现个人既定目标的过程。

根据这个定义有两组关键词：

事先的规划与运用、实现有效运用和最终目标。

那我们应该规划些什么？运用些什么？运用什么工具？要达成什么目标？

要搞清楚这些问题，我们需要先了解自己的时间都花到哪了！

时间有四种花费形式，分别是：交易、消费、投资、其他；

交易：指的就是你的工作时间，

你需要用你的时间来换取报酬，也就是我们说的赚钱养家；

消费：把时间花在那些让我们产生及时满足感的事上，

比如刷抖音、打游戏，我们用时间换来了快乐；

投资：把时间花在未来会给你带来回报的，

比如运动、看书、陪家人等等，这些事眼下不会带来任何回报，带来回报的那一天少则一两年，多则五到十年；

其他：充足睡眠和午间的小歇，

通过休息获得良好的精神状态，以此来迎接新的挑战。

看完时间花费的四种形式，你会发现一个正常的成年人，一天24小时都花在这些事上；

而拉开普通人和能主宰自己未来的人差距的，

就是我们在这四类事件上的投入与花费占比。

所以，时间管理的本质是：花时间，花好你的时间，把你的时间花的有意义有价值。

值得注意的是，有一些是我们能主观可控的，

比如你用在打游戏、刷抖音、运动看书的时间，

也有一些是不可控的，比如睡眠和上班、加班，

这类时间我们相对不可控而且是必须的；

但很多人在睡眠这件事上是不可控到了极致。

说到这，你应该对时间管理的定义和时间管理的本质有了一个初步的了解，

但还不够清晰，为什么我们要做好时间管理？

02.为什么要做好时间管理？

为什么我们要做好时间管理？

因为，你的时间有三大杀手正在你浑然不知的情况下抹杀你的时间！

1）不知道自己的时间去哪了，不了解自己的时间，

总感觉一天好忙，但也没忙出个所以然来，一天时间就这么过去了；

2）简事优先，能不动脑，就不动脑

人类是个奇怪的物种，不怕身体上的痛苦，但怕思考上的痛苦。

因为这个原因，我们就会做什么都挑简单的先做，

把疑难杂事都堆到了一块，于是这些难事我们哪件都做不成，也都做不了；

3）想做的事很多、没有规划时间做

总是这也想做那也想做，但是总没有规划安排出时间来做，最终导致这也没做，那也没做。

那如何应对这三大杀手？

1）意识到时间的价值

这张图，前几年朋友圈疯传的同时还会搭上一句鸡汤说什么比你优秀的人比你还努力，

那就有个现实级的问题：

你和老王共同放一天假，你俩谁的损失会更大？

你休息一天损失多少？

老王休息一天损失以百万为单位都算少的。

同样是一天24小时，老王的时间价值，就比你时间值钱的多，

撇开你和老王身份地位的差距，还有什么决定了你时间的价值？

对时间的敏感度！

什么是对时间的敏感度？

举个栗子：

你在马桶上的15分钟和在桑拿房的5分钟，你觉得哪个更漫长？

马桶上刷着手机，20分钟都会觉得好快，

桑拿房5分钟都觉得好漫长，这就是对时间的不敏感。

那为什么你对时间不敏感？

因为你没有意识到时间的价值，也没有意识到时间叠加带来的价值！

举个例子：

每天半小时，一个月比别人多18个小时、一年比别多182.5小时，换算成天是7天14.5个小时！

每天1小时，一个月比别人多1天零6个小、一年比别多365小时，换算成天是15天零5个小时！

而这些多出来的时间，你都能干一些有价值的事情！

比如我在过去的59天里，每天一小时一万字的语音写作，到现在超59万字了，约等于两本书的字数~

而我也自认为我比别人多活了59个小时，也做了一些有价值有意义的事，

因为当我在语音写作的时间段里，大部分人还在睡梦中。

2）从被动生活到掌控生活

什么是被动生活？

简单来说就是意识不到时间在流逝，我们养成了做事随意，能拖就拖，做事永远慢半拍的习惯，这就是被动生活。

举个栗子：如下图

并且，你的习惯还会编码，什么是习惯编码？

再举个栗子：

当你晚上回家开门后，你本能的想看清房间，然后去开灯，最后获得光明看清整个房间；

整个过程是你下意识的行为，没有任何主观思考就完成了，这就是习惯编码。

当你的习惯一旦编码，每当个别因素再次出现的时候，相关一系列的行为就会随之而来。

想想在生活、工作中我们有多少是因为时间管理不当和习惯编码引发的一系列问题？

因此，你要告别生活所掌控的状态，不能被生活所掌控。

3）其他的好处

1、让自己的时间更有价值

2、提升自己的效率，让自己更淡定、从容

3、让你能掌控自己的生活、工作

4、给他人感觉更好

5、让你收获一个好习惯

6、让你具备时间观念

那知道了时间管理的好处，具体又该怎么做？

03.怎么做好时间管理？

问：怎么做好时间管理？

答：分四步，

第一步：我们需要了解有哪些事是值得我们花时间做的；

第二步：提升你对时间的敏感度；

第三步：搞清楚我们有哪些可以花的时间；

第四步：需要一个简单到不会失败的方法开始。

那具体该怎么做？

第一步：重新审视事件类型

什么是事件类型？

事件类型就是我们听过N多次的时间管理四象限；

为什么要重新审视？

因为，重新审视是需要让你明白那些重要不紧急的事，为什么你从来没做过。

这类事件，对我们的未来是能起到决定性作用的，

但由于眼下不会给我们带来任何回报，

于是我们就总想着反正还有时间过一阵再做，先眼下爽了再说，

于是就会：

明天再看书先追追剧，下周再锻炼先打把王者，下个月再开始学习演讲，先刷会抖音......

时间一长，我们习惯性的把时间用花在那些不重要不紧急的事件上了，

而这类事件的及时满足感最强，也让我们在不知不觉中消费了宝贵的时间。

按照时间管理的定义，对于这类事件，

我们应该制定明确的实施计划，然后按照计划坚决执行，才能不被我们人的本性杀死。

第二步：提升你对时间的敏感度

如何提高你对时间的敏感度？

用“机会成本”评估你的时间价值，那什么是机会成本？

吃火锅就不能吃川菜、和A结婚就不能和B结婚、看书就不能打游戏，健身就不能追剧；

两件事只能选一件，并且要放弃一件，

放弃的这件就是另一件事情的机会成本。

通过用机会成本的思维比较两件事，迫使自己理性去对比两件事的收益，以确保自己的时间花在投资回报率最高的事情上！

你觉得每天看半小时书的人和一个每天打半个小时游戏的人，

三年以后前者还是后者的知识更富裕？

你觉得一个每周保持运动3小时的人和一个宅在家不怎么运动的人，

三年以后谁的身体会更健康？

第三步：提高你对时间的利用率

什么是时间的利用率？

所有的公司都在追求营收最大化、成本最小化、以此来利润最大化，

他们不断提升的坪效、人效，就是资源利用率最大化。

时间上也是同理，时间的利用率上可以理解为：

充分的花好你的时间，充分的花好你的每一天，让一天顶过去的几天！

在此之前，你需要找到有哪些时间是能够让你花的，

关于你能花的时间分为三种类型：

1）整块时间

什么是整块时间？

整块时间是指有充分不被打扰的时间，你可以专注的做你想做的事。

就好比我在写作本文时，我需要保持专注不被外界打扰，来思考文章的结构、内容、层级等等；

所以，整块时间的特点是大脑能保持专注，并且不会被打扰，而效率也最高。

2）碎片时间

碎片时间是指不多的片刻时间，并且容易被打断，不能保持专注，

比如排队中的十几分钟，等公交车的十几分钟等等；

碎片时间的特点是容易被打扰，不能保持专注，并且大脑有切换成本，效率最差；

3）暗时间

暗时间也是碎片时间的一种，我的理解是不影响你手上现做的事，并且你还能思考或是学习

比如我在地铁上的看书、在洗漱时间听本书等等

暗时间的特点是你折叠重合的一段时间里，还能做些别的。

在了解了事件类型和时间类型，接下来又该怎么做？

第一步：找到你的整块时间，

比如我找到了一天的三个整块时间：

早上7:00-8;00语音写作，

下班18:00-19:00跑步或阅读（有应酬就不会做）

晚上21:00-22:00阅读或写作（有应酬就不会做）

第二步：合理运用你的碎片时间，

比如我的

等地铁时，我会看看我的每日清单事项、微信联系一下一直跟进的大客户，

或者看看新闻、看看经常关注的大V有没有发文，有发文及时收藏找个整块时间专注阅读；

第三步：梳理你能运用的暗时间，

比如我的

早上洗漱时听一本书、独自吃饭的时候看看有助于提高认知的纪录片、洗澡的时候思考、地铁上的阅读等等。

第四步：一个简单到不会失败的方法

你可能会说，以上的这些只能让我知道事件类型和时间类型，可还不够具体啊。

既然我给你喝鸡汤，肯定也会给你勺子的，

那么接下来，返回你的手机桌面，打开闹钟，把你的闹钟调早15分钟。

那为什么是15分钟？

因为一天时间的1%是14分24秒，

当你早起了1%的时间，

意味着你不用那么匆忙的洗漱，还能吃个早餐，

很淡定的出门，并且还能提前到公司，比起踩点上班给同事和老板的感觉更好，

一天的工作状态也会更从容，效率也会更高，甚至工作结果也会有很大的转变。

这是鸡汤吗？不是，因为早起15分钟符合边际收益聚合！

什么是边际收益聚合？

边际收益聚合是指：

通过改善整个过程中的细枝末节，将不起眼的边际效益聚合叠加后，带来明显的效益。

这个做法，在体育界，已经得到了一定程度的验证，

英国自行车队，从1908年到2003年，

将近一百年没有在自行车赛事上获得过金牌，但2003年换了一个教练后，

2008年北京奥运会和2012年伦敦奥运会上包揽了60%的冠军，这个教练做了些什么？

用酒精擦车胎提升轮胎抓地力、换更舒适的坐垫、给运动员换更恒温的衣服、给运动员换更舒服的睡眠床垫......

这些事情都微不足道，只是每个环节都追求细微至极的进步，

可正是无数细小的事件上的进步，最终赢了那么多奖牌。

所以，从早起15分钟开始，你的生活也许会发生一系列连锁事件的改变，

你的日常稍微有所改变，或许你就能收获一个不一样的自己；

在你做出1%的改变选择时，

对于眼下它并不起眼，但对于你的未来是由无数个眼下所构成的来说，你的任何一点小的行为转变，

都有可能决定你是谁和你可能是谁。

补充：

1、当你适应了当前的早起时间后，可以再做出1%的改变；

2、你也可以尝试直接做出2%的改变，早起半个小时开始。

04.总结

写到此处，对上述内容做一个简要的总结：

1）时间管理是什么？

老天爷是公平的，给了所有人一天24个小时，

所有人都把时间花在交易、投资、消费、其他这四类事情上面，

时间管理的本质花好你的时间，花的有意义，有价值。

2）为什么要做好时间管理？

提高对时间的敏感度，意识到时间的价值，意识到时间叠加的价值，

做好时间管理能帮我们从被生活掌控转变成掌控生活。

3）怎么做好时间管理？

第一步：找到自己的重要不紧急事件，

因为它们决定着我们的将来；

第二步：用机会成本去评估同样一段时间里，

什么事是值得做的，对将来有帮助的，然后安排时间做；

第三步：找到整块时间、合理运用碎片时间、梳理暗时间，

最大化提升你的时间利用率。

第四步：一个简单到不可能失败的方法，

从1%的时间管理开始早起，习惯后再提高1%。

最后，有句鸡汤的话说：

你连几点睡几点起都控制不了，那你该如何控制你的人生？

我想改一改，改成：

你连自己都掌控不了？又如何掌控你的人生？

没有谁，喜欢做一个被生活所掌控的人，

同样，缺乏时间管理，也会让我们难以掌控自己的人生。

因为：

时间管理真正要管理好的不是时间，而是：管理好自己！

好了，感谢你阅读到这里，愿你从今天开始管理好自己，管理好自己的时间，做自己人生的主宰。

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