如何在邮箱添加联系人（还在手动添加联系人）

学而时习之，不亦说乎？有朋自远方来，不亦乐乎？人不知而不愠，不亦君子乎？

—— 孔子《论语》

据数据统计，通过温习可掌握80%的所学知识点，为此我们将已推出的课程整理为教程文章，让你的学习更系统更有效！

回顾安排

系列课程善用邮件管理你的时间和工作课程安排2019.02.21 - 2019.03.28 每周四

2019.02.21Outlook 日程管理之日历共享与管理

2019.02.28Outlook 自动办公之灵活收发邮件

2019.03.07Outlook 自动办公之备份与存档

2019.03.14Outlook 邮件管理

2019.03.21Outlook 联系人管理

2019.03.28Outlook 邮件审阅

课程简介

我们在日常生活中，会将一些亲朋好友的联系方式记录在手机的联系人中，以便于在需要联系的时候能够及时查阅。Outlook 作为功能强大的日常办公软件，其联系人功能对于手机的联系人功能可以说是有过之而无不及，不仅能够轻松添加联系人，还能将联系人共享给其他人，从而实现智能办公、效率办公。

添加联系人

1. 在邮件中添加联系人：选中相应的邮件，右键单击邮件发件人的姓名位置，选择“添加到 Outlook 联系人”；

2. 在全球通讯录中添加联系人：通过“开始”选项卡，单击功能区最右侧的“通讯簿”

3. 在“通讯簿”界面中，有“仅名称”和“更多列”两种搜索方式。使用“仅名称”搜索联系人时，需要输入完整的联系人名称，而使用“更多列”搜索时，只需要输入与联系人相关的关键之即可；

建议大家使用“更多列”搜索需要的联系人

4. 右键单击检索到的联系人，选择“添加到联系人”

导入添加联系人

1. 通过“文件”选项卡，点击“打开和导出”，选择“导入/导出”

2. 根据导入/导出向导，选择导入/导出联系人；

以导入.CSV（逗号分割值）格式的联系人文件为例，选择“从另一程序或文件导入”、“逗号分割值”，点击“浏览”，选择文件所在位置，并根据实际需求勾选是否导入重复的项

3. 选择导入地址

4. 单击将通讯录文件导入的提示，在弹出“映射自定义字段”窗口中，将左边的“中文称谓”、“单位”“部门”“职务”等，分别拖拽到右边的“姓名”、“单位”“部门”“职务”，完成字段映射；

需要注意的是，如果导入的联系人文件为 Outlook 数据格式，系统会自动完成字段映射。如果导入的文件是除 Outlook 数据格式之外的其他格式，需要手动完成字段映射，以确保数据的准确性

转发联系人

1. 跳转到联系人界面，通过“开始”选项卡，点击“转发联系人”，会有“作为名片”和“作为 Outlook 联系人”两种转发形式；

2. 选择“作为名片”，邮件正文以及邮件附件都会生成联系人名片

3. 选择“作为 Outlook 联系人”，仅会在附件中生成 Outlook 数据格式的联系人方式

同步共享联系人

通过“开始”选项卡，点击“共享联系人”，并按实际需要选择勾选是否请求查看收件人的联系人或者是否允许收件人查看自己的联系人文件夹。

需要注意的是，“共享联系人”实际上是与他人共享联系人权限管理的功能，当新增联系人或者修改联系人信息时，收件人也会同步收到更新后的联系人方式。

课程总结

别人用5秒钟添加联系人，你却用了5分钟！别人用10秒钟共享联系人，你却用了10分钟！别人用10分钟备份联系人，你却用了1个小时！时间就这么一点点流失了，工作效率就这么一点点被碾压……不要灰心，不要烦恼，学会使用 Outlook 邮箱添加、备份以及共享联系人，瞬间技压群雄，笑傲职场。