公文写作注意事项及建议(公文写作最容易忽视的点)

党政机关公文不仅是考试当中的一个重要板块,也是以后在机关单位中的一项常见工作内容。按照相关规定处理好公文,是对党政机关规范化办公的一项要求,更是相关工作人员必须具备的一项基本技能。那今天我们就来先从整体上了解一下什么是公文格式:

从总体上讲解,公文格式就是公文的表现形式,是它的整体格局和外部组织形式。公文的各构成要素被划分为版头、主体、版记三个部分。

公文写作注意事项及建议(公文写作最容易忽视的点)(1)

版头:指公文首页红色分隔线以上的部分,包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人要素。

主体:指公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分,包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件要素。

版记:指公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分,包括抄送机关、印发机关和印发日期要素。

此外还有一个单独的要素页码,它位于版心外。

公文写作注意事项及建议(公文写作最容易忽视的点)(2)

考试小贴士:在考试中这部分的知识点是一个高频的考点,着重考查大家对于每个格式要素的掌握,知识点相对考的较细,比如格式要素的概念、它的位置标在什么地方,采用多大的字体号、什么情况下需要标注等等。因此大家可以试着用一张A4纸来模拟公文的格式并进行准确的标注,反复修改记忆,那这部分的分数就可以更轻松的收入囊中哦!

公文写作注意事项及建议(公文写作最容易忽视的点)(3)

例题:

1.(单选)关于加盖印章的公文,下列选项不正确的是( )

A.印章用红色

B.不得出现空白印章

C.印章上不压正文下不压成文日期

D.成文日期一般右空四字编排

【金标尺答案】C。

本题考查公文格式要素。

《党政机关公文格式》7.3.5.1规定,成文日期一般右空四字编排,印章用红色,不得出现空白印章。故本题答案为C。

C项:印章上不压正文,但要下压成文日期。

2.(判断)公文中如有多个附件,应使用阿拉伯数字标注附件顺序号;附件名称后不加标点符号。( )

【金标尺答案】A。

本题考查附件说明。

公文如有附件,在正文下一行左空二字用3号仿宋字标识“附件”,后标全角冒号和名称。公文中如有多个附件,应使用阿拉伯数字标注附件顺序号。附件名称后不加标点符号。

最后,祝大家能够通过认真备考,考个理想的成绩,成功上岸!

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