一份复杂的word怎么转成ppt(30秒把一份五千字Word转成PPT)

临近下班,领导让你把一份 5000 字的 Word 转成 PPT,该怎么办呢?

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看完这篇这文章,让你不到 5 分钟就能轻松解决,保你准时下班。

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第一步

调整文字层级

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打开 Word 文档,点击视图-大纲:

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按住 Ctrl 键,选中所有的大标题设为一级:

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小标题改成二级:

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正文改为三级,然后保存。

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第二步

一键转PPT

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打开 PPT,新建幻灯片,点击幻灯片从大纲,选择刚才保存的 Word 文档:

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这样就得到到了一个白底的 PPT。

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第三步

导入模板

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点击设计选项卡,找到浏览主题,选择你们公司的 PPT 模板。

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接着,为页面匹配相应的版式。比如封面页,就选择封面版式:

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目录页,选择这个版式:

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过渡页,选择这个版式:

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大段内容页,可以选择这个版式:

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利用 PPT 模板中内置的版式,我们可以很快就完成典型页面制作:

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如果没有公司模版也没有关系,我帮你下载了 191 份高质量 PPT 模板,在文章末尾可以免费领取。

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当然,模板中的版式,始终无法涵盖 PPT 中所有的页面内容。

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接下来,还需要最后一步。

第四步

Smartart快速排版

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以这个页面为例,右键文本框,选择转换为 Smartart,选择一个图形样式,就完成了时间轴页面的排版。

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而像这种三段内容,可以选择并列排版的图形:

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如果内容较少,还可以选择环绕排版的图形:

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遇到 5 段内容,也是相同的操作,选择一个适合图形样式就好:

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到这里,我们就完成了一份 60 分的 PPT 制作,完全可以交差了~

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但如果你想要更卷一些,把页面做的更加美观、漂亮,可以尝试对 SmartArt 图形做一些优化。

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比如,通过调整图形颜色,控制形状尺寸,以及优化文字排版:

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让时间轴页面更加精致。

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一样的做法,对这个页面进行优化。

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还可以在页面中加入图片:

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或者加入图标,从而让页面的视觉效果更加丰富。

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再来看看最终的页面呈现效果:

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还不错吧?如果你想免费领取前面所提到的 191 份 PPT 模板,可以评论区留言或私信~

看完这篇文章,如果你觉得有用,别忘了点赞评论鼓励一下哦!

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