如何当场完成会议纪要：一次性做好会议纪要

我们平时开会是很浪费时间的，比较典型的表现是：开会无主题，会后无执行。所以，个人认为：会议尽量少开；如非开不可，需控制规模；同时参会人员要做好相关内容的记录，以便执行；最重要的是：会议记录要一次做好。

为什么要重点强调一次性做好会议纪要呢？让我们看下一般企业是怎么做的：

1、做好会议安排，如发放资料、会议室整理、撰写发言稿等。

2、一个一个地打电话通知相关人员过来开会。

3、确认人员是否到位。

4、安排专人做好会议纪要。

5、纪要的会稿、审批、发放到各部门，时间花费半天以上。

针对以上不足，会议管理要做好以下改进：

1、建立一个微信群，在群内发通知，而不是一个个电话通知。

2、建立相关制度，迟到或不请假的人员，要有奖惩措施。

3、尽量减少会议的次数与规模。

4、各参会人员做好与自己有关内容的记录。

从以往经验来看，纪要的会稿、审批、发放是最花时间的，所以，在会上完成会稿、审批、发放是最难的，也是最必要的一步。个人建议采用以下方法：

1、开会前要建立会议纪要的模板，并完成参会人员、主持人、时间等内容的录入。

2、各部门发言时间要控制，挑重点地说。

3、主持人控制节奏，对要记录的内容，重复一遍，提醒做好记录。

4、会议内容力求精要，以项目形式为佳：比如上次内容反馈、本次事项、负责人、完成时间。

4、会议结束以后，可以给十分钟的自由活动时间，以完成必要的会议纪要录入、会稿、审批等过程。

5、在会议结束10分钟后，完成纪要的发放。