excel动态考勤表制作后内容怎么变（手把手教你制作日期和星期自动更新的考勤表）

如下图所示的自动更新日期和星期的考勤表。

当O1单元格的月份更新时，AD1单元格的当月天数自动更新，B2:AF3的日期和星期也自动更新。当月份为2月时，B3:AF3只显示到第28天，当月份为4月时，B2:AF3显示到第30天，当月份为5时，B2:AF3显示到第31天。

要制作这种动态更新日期和星期的考勤表，需要用的函数有Date函数、Weekday函数、Day函数、IF函数。还需要用到条件格式。

第一步：制作如下图所示的表格

在J1单元格输入2021，选中J1:M1设置单元格对齐方式为跨列居中；在AA1单元格输入文本“当月天数”，选中AA1:AC1设置单元格对齐方式为跨列居中。在B3:AF3输入数字1-31代表5月份的1号至31号。

第二步：设置自动更新的当月天数

在单元格AD1输入公式：=day(date(J1,O1 1,1)-1)

公式解析：1.date函数返回一个日期，语法为date(year,month,day)。本例中J1=2021，O1=5，date(J1,O1 1,1)返回2021/6/1。日期本质是一个连续的数值，date(J1,O1 1,1)-1指的是返回2020/6/1前一天的日期，即2021/5/31。

2.Day函数返回一个月中的第几天的数值，Day(2021/5/31)返31，代表的是5月的第31天。

一个月份可能有31天、30天、29天、28天，那么如何确定某月的最后一天究竟是多少号呢？可行的方法是用下个月1号减1就是该月最后一天的日期，再用Day函数即可确定该月的的天数。

第三步：设置自动更新的星期

在B2单元格输入公式：=IF(WEEKDAY(DATE($J$1,$O$1,B$3),2)=7,"日",WEEKDAY(DATE($J$1,$O$1,B$3),2))

函数解析：1.DATE($J$1,$O$1,B$3)返回日期2021/5/1；

2.weekday返回代表一周中的第几天的数值

WEEKDAY(DATE($J$1,$O$1,B$3),2)，此处weekday("2021/5/1",2)返回6，weekday函数的参数2代表以星期一为第一天，星期日为第7天。

3.当某一日期为周日时，weekday函数返回7，不符合我们的使用习惯，因此使用if函数。IF函数代表，当weekday函数返回值为7时，返回“日”，否则，返回weekday函数的值。

注意该公式中绝对引用和相对引用的使用。拖动B2单元格填充柄，将B2单元格公式复制到其他C2:AF2单元格。

第四步：设置中文小写

第三步中在B2:AF2设置公式返回的值为1、2、3、4、5、6、日。如何将其设置为一、二、三、四、五、六、日呢？

选中B2:AF2单元格区域，按Ctrl 1打开【设置单元格格式】对话框，设置为【中文小写数字】

第五步：设置条件格式

第一步中在B3:AF3输入1-31，但是有的月份并没有31天，可能为28天、29天、30天。也就是说，AD2:AF3并不需要每个月都显示，例如当月份为2月时，只需要显示B2:AC3单元格区域的星期和日期。

要想达到上述目的，可以在AD2:AF3设置条件格式。

选中AD2:AF3单元格区域，打开设置单元格格式对话框，选择【使用公式确定要设置格式的单元格】，输入公式 =AD$3>$AD$1，注意公式的相对引用。

点击【格式】，设置字体为白色。

当AD3:AF3单元格的值大于当月天数时,AD2:AF3单元格的字体设置为白色，这样就与表格背景色一致。

以上就是本教程的全部内容。你学会了吗？