14个excel小技巧（每天一个EXCEL小技巧）

EXCEL——格式代码的组成规则

自定义的格式代码的完整结构如下：

正数；负数；零值；文本

以分号“;”间隔的4个区段构成了一个完整结构的自定义格式代码，每个区段中的代码对不同类型的内容起作用。例如，在第1区段“正数”中的代码只会在单元格中的数据为正数数值时起作用，而第4区段“文本”中的代码只会在单元格中的数据为文本时才会起作用。

除了以数值正负作为格式区段分隔依据外，用户也可以为区段设置自己所需的特定条件。如这样的的格式代码结构也是符合规则要求的：

大于条件值；小于条件值；等于条件值；文本

可以使用“比较运算符 数值”的方式来表示条件值，在自定义格式代码中可以使用的比较运算符包括大于号“＞”、小于号“＜”、等号“=”、大于等于“≥”、小于等于“≤”和不等于“<>”6种。

在实际应用中，最多只能在前两个区段中使用“比较运算符 数值”表示条件值，第3区段自动以“除此以外”的情况作为其条件值，不能再使用“比较运算符 数值”的形式，而第4区段“文本”仍然只对文本型数据起作用。

下图展示了一个有关正确编写第3区段代码的例子。

一个有关正确编写第3区段代码的例子

因此，使用包含条件值的格式代码结构也可以这样来表示：

条件值1；条件值2；同时不满足条件值1、2的数值；文本

此外，在实际应用中，不必每次都严格按照4个区段的结构来编写格式代码，区段数少于4个甚至只有1个都是被允许的。下表列出了少于4个区段的代码结构含义。

对于包含条件值的格式代码来说，区段可以少于4个，但最少不能少于2个。相关的代码结构含义如下表所示。

除了特定的代码结构外，完成一个格式代码还需要了解自定义格式所使用的代码字符及其含义。下表显示了可以用于格式代码编写的代码符号及其对应的含义和作用。

注意：当使用“%”作为单元格数字格式时，在单元格内新输入的数字会被自动缩小100倍后以百分数表示。类似于“自动设置小数点位数”的情况。