深圳企业经济档案制度(创新推出企业档案)

近年来,赣州市章贡区为解决企业“查档难、调档慢”的难点痛点,依托数字信息技术,探索共建共享档案资源的服务新模式,在全省率先建设政务服务综合档案查询管理系统,提升查档效率,实现企业档案“不见面”查询,降低企业办事成本,锻造更加暖心爽心的政务服务,今天小编就来说说关于深圳企业经济档案制度?下面更多详细答案一起来看看吧!

深圳企业经济档案制度(创新推出企业档案)

深圳企业经济档案制度

近年来,赣州市章贡区为解决企业“查档难、调档慢”的难点痛点,依托数字信息技术,探索共建共享档案资源的服务新模式,在全省率先建设政务服务综合档案查询管理系统,提升查档效率,实现企业档案“不见面”查询,降低企业办事成本,锻造更加暖心爽心的政务服务。

夯实服务基础

一是建系统。依托江西省“一窗式”受理系统及“江西省企业登记网络服务平台”,建设章贡区电子档案一体化平台,着力解决纸质档案保存难、易遗失、物理储存空间大、人员管理成本高等顽疾,实现企业群众“一次建档,终身保存”。

二是云存档。采用“存量的纸质档案人工扫描电子化,增量的档案自动电子化”的方式,逐步将15万册350万页存量企业档案电子化,企业开办、卫生许可、店招审批等236个事项的增量审批档案,电子化审批资料自动存档。

三是筑安全。使用电子签章综合防伪技术对电子档案进行防篡改处理,运用区块链技术对申请、查阅、下载全过程留痕,违法篡改档案资料的行为可迅速辨别,被篡改的环节可有效追溯,推动企业档案“不见面”查询服务用得放心。

创新服务模式

一是组团队。组建档案管理和服务团队,通过政府购买服务方式充实人员力量,专门负责办理档案查询业务,提供优质的线下查档服务、高效的线上查档帮办服务,满足不同企业的需求。

二是转模式。开通互联网查询入口,办事人可通过手机或者电脑随时调取、查阅并下载已提交的档案材料,有效打破空间和时间的限制,实现企业查档“一次不跑”“随时可办”。

三是促共享。充分发挥章贡区相对集中许可权改革的优势,以划转审批局事项为切入点,试点审批档案资料共享,能共享的申请材料和证照不再要求申请人提供,避免了材料反复提交的问题。

扩展服务应用

一是拓渠道。在政务服务大厅和“政银合作”银行网点部署电子档案自助查询一体机,企业可自助打印加盖档案查询证明章的企业档案,用于办理工程项目招投标和银行贷款等政务服务和银行业务,实现档案查询和企业办事“一条龙服务”。

二是延链条。将档案查用功能从外向内延伸,为公检法机关开通企业档案调阅入口,公检法工作人员“足不出户”即可查验档案,构建“查、用、验”一网通办新模式。

三是助审批。借助电子档案一体化平台,逐步探索企业登记档案信息资源在商事登记的创新应用,企业在办理迁移业务时通过电子档案先行审批,无需等待纸质档案到达,有效提高审批服务效率。(胡丽 黄芮)

编辑:许佳慧

编审:温伟程

监制:游静

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