四种数据透视表 什么是动态数据透视表

一般情况下,创建数据透视表是通过选择一个已知的区域来进行的,即数据透视表选定的数据源区域是固定的。

而动态数据透视表,则可以实现数据源的动态扩展。

动态数据表的创建方法主要有两种,即定义名称法和列表法。

定义名称法制作动态数据透视表

定义名称法就是使用公式定义数据透视表的数据源,具体操作步骤如下。

第 1 步

在“公式”选项卡下的“定义的名称”组中单击“定义名称”按钮,如下图所示。

四种数据透视表 什么是动态数据透视表(1)

第 2 步

打开“新建名称”对话框,设置“名称”为“数据源”,在“引用位置”文本框中输入“=OFFSET(Sheet1!$A$1,,,COUNTA(Sheet1!$A:$A),COUNTA(Sheet1!$1:$1))”,单击“确定”按钮,如下图所示。

四种数据透视表 什么是动态数据透视表(2)

第 3 步

返回工作表中,在“插入”选项卡下的“表格”组中单击“数据透视表”按钮,打开“创建数据透视表”对话框,设置“表 / 区域”为“数据源”,选中“新工作表”单选按钮,单击“确定”按钮,如下图所示。

四种数据透视表 什么是动态数据透视表(3)

第 4 步

返回工作表中,在新工作表中右侧的字段列表中选中字段复选框,即可得到数据透视表,如下图所示。

四种数据透视表 什么是动态数据透视表(4)

第 5 步

在数据源工作表的下方继续添加数据,如添加了 7 月的销售数据,如下图所示。

四种数据透视表 什么是动态数据透视表(5)

第 6 步

切换至数据透视表工作表中,在“数据透视表工具 - 分析”选项卡下的“数据”组中单击“刷新”按钮,如下图所示。

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第 7 步

即可看到行标签中新增加了 7 月的销售数据,如下图所示。

四种数据透视表 什么是动态数据透视表(7)

列表法制作动态数据透视表

列表法指的是将数据源创建为表格,从而自动扩展数据透视表的数据源,具体操作步骤如下。

第 1 步

选中任意数据单元格,在“插入”选项卡下的“表格”组中单击“表格”按钮,如下图所示。

四种数据透视表 什么是动态数据透视表(8)

第 2 步

打开“创建表”对话框,保持默认的“表数据的来源”及复选框的选中状态,单击“确定”按钮,如下图所示。

四种数据透视表 什么是动态数据透视表(9)

第 3 步

返回工作表中,即可看到创建表后的表格效果,在“插入”选项卡下的“表格”组中单击“数据透视表”按钮,如下图所示。

四种数据透视表 什么是动态数据透视表(10)

第 4 步

打开“创建数据透视表”对话框,自动设置了“表 / 区域”为“表 1”,选中“新工作表”单选按钮,单击“确定”按钮,如下图所示。

四种数据透视表 什么是动态数据透视表(11)

第 5 步

返回工作表中,在插入的新工作表中的字段列表中选中字段复选框,即可得到如下图所示的数据透视表效果。

四种数据透视表 什么是动态数据透视表(12)

第 6 步

切换至数据源工作表中,在 H 列中添加销售成本数据,如下图所示。

四种数据透视表 什么是动态数据透视表(13)

第 7 步

切换至数据透视表工作表中,在“数据透视表工具 - 分析”选项卡下的“数据”组中单击“刷新”按钮,如下图所示。

四种数据透视表 什么是动态数据透视表(14)

第 8 步

在右侧的字段列表中选中新添加的字段复选框,即“销售成本(元)”复选框,如下图所示。

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第 9 步

选中新的字段复选框并刷新后,可看到创建的数据透视表效果,如下图所示。

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制作数据透视图直观分析数据

数据透视图是数据透视表的图形展示,其有助于制作者更形象地呈现数据透视表中的汇总数据,方便查看、对比和分析数据趋势。

制作数据透视图的具体操作步骤如下。

第 1 步

切换至数据透视表工作表中,在“插入”选项卡下的“图表”组中单击“数据透视图”按钮,如下图所示。

四种数据透视表 什么是动态数据透视表(17)

第 2 步

打开“插入图表”对话框,选择“柱形图”图表类型,在右侧选择一种柱形图,单击“确定”按钮,如下图所示。

四种数据透视表 什么是动态数据透视表(18)

第 3 步

返回工作表中,可看到插入的数据透视图效果,调整图表的大小,单击右下角的“折叠整个字段”按钮 ,如下图所示。

四种数据透视表 什么是动态数据透视表(19)

第 4 步

即可看到折叠字段后,图表中将只显示各销售人员的销售金额汇总对比效果,如下图所示。

四种数据透视表 什么是动态数据透视表(20)

第 5 步

在图表上右击,在弹出的快捷菜单中选择“更改图表类型”选项,如下图所示。

四种数据透视表 什么是动态数据透视表(21)

第 6 步

打开“更改图表类型”对话框,选择“条形图”类型,在右侧选择一种条形图,单击“确定”按钮,如下图所示。

四种数据透视表 什么是动态数据透视表(22)

第 7 步

返回工作表中,即可看到更改图表类型后的效果,单击图表左下角的“展开整个字段”按钮 ,如下图所示。

四种数据透视表 什么是动态数据透视表(23)

第 8 步

即可纵向查看各销售人员在各个地区的销售金额对比情况,单击图表中的“地区”筛选按钮,在展开的列表中取消选中“C 区”和“D 区”复选框,单击“确定”按钮,如下图所示。

四种数据透视表 什么是动态数据透视表(24)

第 9 步

此时,图表中将只显示各销售人员在 A区和 B 区的销售金额对比情况,如下图所示。

四种数据透视表 什么是动态数据透视表(25)

第 10 步

调整图表的数据系列颜色、删除图表标题、添加显示单位、更改分类间距、设置坐标轴选项的最大显示值,即可得到如下图所示的数据透视图效果。

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