错账的更正方法主要有三种(错账的更正方法)

错账的更正方法主要有三种(错账的更正方法)(1)

会计在登记凭证或账簿时,难免会因为疏忽或者 粗心 大意发生错误,那在发现有 错误时,我们该怎么办呢?今天就来介绍几种错账更正方法。

第一种划线更正法:在结账前发现账簿记录有文字或 数字错误,而记账凭证没有错误,那我们就能用划线更正法。

具体做法是:将错误的文字或数字划一条红色横线注销,在划线的上方填写正确的文字或数字,并由记账人员或会计机构负责人(会计主管人员)在更正处盖章。

注意啦!划销错误数字时,不能只划某一个数字,而应该划销含错误数字的全部数字。

错账的更正方法主要有三种(错账的更正方法)(2)

第二种红字更正法:适用于两种情形

A.记账后发现记账凭证中的应借、应贷会计科目有错误所引起的记账错误。更正时需要用红字填制一张与原错误记账凭证内容完全相同的记账凭证,在摘要栏内写明“注销”某月某日某号凭证”,并据以红字入账,冲销原有错误的账簿记录;再用蓝色填制一张正确的记账凭证,并据以登记入账。

B.记账后发现记账凭证和账簿记录中应借、应贷会计科目无误,只是所记金额大于应记金额所引起的记账错误。

具体做法是:更正时按多记的金额(即差额),用红字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,在摘要栏写明“冲销某月某日某号记账凭证多记金额”以冲销多记的金额,并用红字登记入账。

第三种补充登记法:适用于记账后发现记账凭证和账簿记录中应借、应贷会计科目无误,只是所记金额小于应记金额时,用此方法。

具体做法是:更正时按少记的金额(差额),用蓝字编制一张与原始凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,在摘要栏内写明“补记某月某日某号记账凭证少记金额”,用蓝字登记入账。

错账的更正方法主要有三种(错账的更正方法)(3)

提醒大家:多记用红字冲销,少记用蓝字补充

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