发票没申报还能开发票吗(老梁手把手教你)

每个公司职工平常都要进行报销,而非财务人员往往对发票信息的正确与否漠不关心,等到报销时候,财务人员指出来或者共享财务指出来的时候,又往往觉得非常麻烦,甚至闷闷不乐,都开展完业务了还要再去换一下发票,自己垫了钱给公司,还不能及时报销,那么怎么解决这个问题呢?

出现开错发票、报销不了的原因

首先由于非常财务人员,对发票相关信息的不熟悉,即时我们的明星片上有公司的相关信息,建议大家熟读公司名称和公司社会信用代码信息,我敢肯定,有些员工来公司一年多了,当被人问题公司名称是哪个时候还不知道公司名称的,因此我建议大家熟读自己公司的名称并且可以默写出公司社会信用代码的信息,搞清楚那么些是数字,那些是字母,这个很重要的,我们要首先从心里就接受这样的工作。

发票没申报还能开发票吗(老梁手把手教你)(1)

发票拿到手后,自己怎么去审核检查

第一步:核对自己公司名称和信用代码是否开具正确,特别是要注意打印公司名称时候开票人用的输入法是拼音还是笔画,用拼音打字或者五笔打字一般不会很容易出错,用笔画打字很容易出错,多一笔少一笔的,同时要特别注意信用代码有字母o的,往往会打成0的,0往往打成会让你吐血的;

第二步:核对对方的公司名称和信用代码是否跟发票专用章上的名称和信用代码是否一致,因为往往有些企业更换了店名,或者更新了纳税人识别号,往往发票章来不及更新的,很容易就搞错了,也有些店名跟发票章上的不一致的,一般有可能少一个字的;也有些点发票章刻的是法人的名字,那也是不行的;

第三步:核对机打发票号码跟发票固定的发票代码是否一致,我就发现很多店打错了发票,然后重开,往往没有拿对发票号码哪一张纸来打的,这也是很容易出错的地方了;

第四步:那就是发票校验码一定要看的清楚,因为查验发票的时候这个很重要的,要输入进去才能进行查验,最后是发票内容要清晰了。如下图:

发票没申报还能开发票吗(老梁手把手教你)(2)

总结

这就是核实发票的步骤了,只要你按照步骤去核实检查发票,你顺利开展完业务的同时,也就可以顺利的报销费用了,不然是不是总觉得你们财务好像有意不让你报销啊,其实并不是的,特别是目前,传统的会计也要转型变为业财了,报销等资金支付不在需要你们公司的财务进行支付,统一有共享财务支付了,相应业财要转换岗位,转变做更有价值的工作内容了,意思说,如果地下开展业务人员这些财务知识都还不懂,以后开展业务总会觉得没有那么顺利的哦,报销就很慢的哦。你GET到了没?

发票没申报还能开发票吗(老梁手把手教你)(3)

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