用服务护航155万张工行卡是真的吗(用服务护航155万张工行卡)

走进西安市分公司工行卡寄递项目现场,条码扫描声、面单打印声、智能语音提示声此起彼伏。封装好的银行卡依次经过扫描设备,收寄系统自动识别编码、读取地址、打印面单,工作人员左手接面单,右手接卡袋,将卡袋放入封套后封装,一个邮件整套操作下来用时不超过5秒。

2022年,西安市分公司工行卡寄递项目累计发寄邮件155万件,再创发展新高。自2019年4月与中国工商银行制卡中心(西安)达成银行卡寄递项目合作以来,西安市分公司集品牌影响、网络覆盖、资源协同等优势与一体,一心服务、多向发力,全方位提升项目运营效率和核心竞争力,让邮政切实成为工行寄递需求中的重要力量。

紧贴需求 主动服务

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为紧贴工商银行的各项工作流程及需求,西安市分公司同步建设20人的项目团队,并通过不断加强合作项目组织、完善驻场服务、强化质量管控、优化客户体验等举措,做好全网的协调保障,以高质量的服务为制卡中心的健康快速发展提供有力支撑。

“针对工行反馈的查询工单,保证2小时响应、4小时回应、8小时解决。”项目经理马珊介绍道,项目成立初期,西安市分公司便组建了主动客服团队,在挂信跟单、异常催办、退信反馈、跟踪分析等方面满足客户的全方位需求,并在省市分公司网运部门的帮助下和相关兄弟单位建立投递微信群,协同解决异常邮件问题。“主动客服在运邮过程中的介入和跟踪,最大限度地压降了问题,邮政在这方面相比其他快递做得既用心又有效。”随着交付给邮政寄递的问题邮件压缩10%,工行制卡中心负责人深有感触地说。

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2022年,工行制卡中心上线了“真金卡”,该类专门服务VIP客户的卡业务全部交给邮政寄递,高度的信任源自西安市分公司在流程契合、服务品质、用户满意等方面无差别获得好评。同年3月份,“军人优待证”寄递包含北京、湖南在内的22个省也由邮政承接寄递,产生特快邮件量逾8万件。

“邮政从客户角度出发的服务模式,让双方的合作更顺畅,卡片收、运、投各环节指标都超出预定水平,我们非常满意。”前不久,在西安市公司领导带队拜访时,工行制卡中心负责人连连称赞。

科技赋能 优势倍增

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银行卡需直接寄至持有者本人,其寄递需求具有“点多面广”的特点。如何快速、精准地匹配信息和完成收寄成了一大难题,这也是银行考评寄递质量的一项重要因素。

为不断提升寄递质量,西安市分公司开发专用通道直连工行信息传输通道,专门针对工行卡寄递项目的收寄系统线上使用,收件人信息全部由网上传输,不经过任何其他环节,最大限度防止了信息泄密的情况发生。

“卡片交接设有独立密闭区域,工商银行工作人员将贴上条形码的卡片在这个区域交接给我们,我们返回收寄区域直接上机扫描,收件信息通过条形码自动识别传输至打印机同步打印,全程信息都是保密的。”制卡中心工作人员白晓东说,为进一步保证卡片和信息安全,邮政从交接区到收寄区全程设计安装了视频监控,所有的操作都在视频监控下可视化完成。

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“邮政在信息安全方面的设备投入和系统开发做得非常到位,收寄效率更快、准确度更高,安全程度也是最有保障的。”合作以来,工行交由邮政寄递的卡片占比逐年增加。

精细管控 降本增效

高质量的发展离不开高质量的管理,为此,西安市分公司进一步苦练内功,推行精细化管控,让客户满意、企业获利。

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为推动内部效能挖潜,工行卡寄递项目组实行分组作业、组内交叉作业的工作模式,3个班组之间根据不同作业量进行交叉流动工作,处理每个批次卡件时,人员能够在干完一项工作之后灵活、主动地参与到其他分项工作中去,使得工作效率得到了大幅提升。

“这组信息接收之后,我就会帮着装封、贴单、分拣,没有人只固定干一项工作的,活有轻重,大家一起干效率才更高。”和刘明一样,项目组每名工作人员都至少学会了3项以上的技能,并且在工作中互相补充和协助。2022年起,在人员不增加的情况下,项目组最高日均处理量同比增幅近50%。

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同时,工行卡寄递项目组负责人王兵提出“四个零”管理要求,即信息零泄露、安全零事故、服务零投诉、质量零差错,不断加强项目组织,完善驻场服务,强化质量管控,优化客户体验。


作者:袁淑美

编辑:张丹琛

校对:李沛东

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