excel怎么对数据列表格式化（单元格格式化的三个小技巧）

今天介绍两个关于单元格格式化的三个小技巧

首先介绍两个Excel格式化的快捷键

Excel中关于格式化设置的快捷键有两个：

• Ctrl 1
• Ctrl Shift F

当你选中一个单元格或者单元格区域时，按Ctrl 1和Ctrl Shift F，就会打开设置单元格格式对话框：

不过，如果是选中某个对象，比如一个自选图形或者图表，按Ctrl 1，会在右侧打开格式设置面板：

按Ctrl Shift F，则会打开字体对话框：

好。下面进入整体，介绍今天的3个小技巧。

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技巧1：上标和下标

在某些特殊场合，我们希望将数据显示为以下的形式：

这里就需要使用上下标的方式进行设置。

在单元格中输入：

X2

双击单元格，进入单元格内部编辑状态，选中2：

按Ctrl 1，打开单元格格式设置对话框：

注意，此时的格式对话框只有字体一个选项卡。

勾选上边前面的复选框，点击确定：

我们将2显示为X的上标了。注意，编辑栏中显示的仍然是X2，我们看到的只是格式变了。

注1：如果是Excel 2010以前的版本，需要首先将该单元格修改为文本格式，或者在单元格中输入'X2，再执行此操作。

注2：要想变回普通格式，需要再次打开格式对话框 ，去掉上标前面的勾选。

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技巧2：修改单元格中部分文本的格式

下图完全展示了我们想要的效果：

我们只需要设置单元格中一部分文本的字体颜色。

首先，选中需要设置格式的这一部分文本：

注意，这里你能设置的单元格格式只有字体相关部分：

边框和填充都disabel了。

将字体改为红色，使用粗体，字号改为16：

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技巧3：批量修改包含特定文本的单元格格式

假设我们有如下的数据：

我们希望改变所有含有苹果的单元格的格式。可以按照下面的方法操作：

按ctrl h，打开查找和替换对话框：

在查找内容文本框中输入“苹果”，点击“选项”按钮：

在替换为文本框中输入：苹果。点击右侧“格式”按钮：

在替换格式对话框中，设置你想要的格式，点击确定：

在查找和替换对话框中，可以看到设置好的格式预览。点击左下角“全部替换”按钮：

所有的含有苹果的单元格都修改为我们刚才设置的格式。

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今天的分享就到这里了。希望对大家有帮助，下次再见！

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