年月日时间相减公式excel(职场技能一一两个时间相减得到小时的函数)

近期,有同事问我,怎么把两个时间相减得到小时?

小菲尼觉得大家平时也可能经常要用到,所以在这里跟大家讲一下。

例如,小菲尼这星期要去测一个项目的人效。

首先,小菲尼用excel弄出了一个报表,就是这个项目的每个流程。

年月日时间相减公式excel(职场技能一一两个时间相减得到小时的函数)(1)

接着,就要测算每个流程操作的具体时间是多少。

从什么时候开始,什么时候结束,一共用了多少个小时?

小菲尼开始记录下每个流程的开始和结束时间。

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那么现在问题来了,我们用结束时间减去开始时间,让我们看看是怎么样的?

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这明显就不是小时,而且两个时间相减计算出来的也不对。

那有人就会说,是格式的问题,调成时间格式就可以了呀!下一步,让我们来看看,改格式后的模样吧。

首先,先选中“工时”整列,按住“ctrl 1"调出单元格格式的对话框,选择时间,点击确定即可。

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我们会看见下图的结果,工时是对了,但是,我们的目标是测算出人效,这个究竟可不可以测算出来呢?接下来,让小菲尼操作给大家看看吧!

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把工作量和人数填进去,人效=工作量/人数/工时。

我们会得到下图所示的结果:

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明眼人一看就知道是错的,或许不做数据的,也许一眼也觉得没有什么。

但对于一个成天与数据打交道的人来说,这实在是太明显了!

那么,正确的操作是怎么样的呢?

小菲尼开始操作啦~

首先,两个时间相减得到小时,且是可以计算的数字形式。

第一步,在工时列 E2 输入=TEXT((D2-C2)*24*60,0)/60,我们会得到数字式的工时。

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接着我们把工作量和人数填进去,最后让我们来看看人效的最终结果吧!如下图所示:

年月日时间相减公式excel(职场技能一一两个时间相减得到小时的函数)(9)

这样,两个时间相减得到小时的函数公式就解决了,你学会了吗?

很多不经留意的小技巧,都会在职场上帮你解决许多问题。

喜欢就点关注小菲尼吧!

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