subtotal函数容易出现的错误 让你眨眼间就可以轻松解决问题的函数

subtotal函数是excel中的一个汇总函数。这个函数功能很强大,可以求和、计数、计算平均值、求最大值、最小值、方差等。现在我们来学习一下subtotal函数的用法。

语法:SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2, ...)

Function_num 为 1 到 11(包含隐藏值)或 101 到 111(忽略隐藏值)之间的数字,指定使用何种函数在列表中进行分类汇总计算。ref1……refn参数为要对其进行分类汇总计算的第1至29个命名区域或引用。必须是对单元格区域的引用。

Function_num (包含隐藏值):为1到11之间的自然数,用来指定分类汇总计算使用的函数

1 、1 AVERAGE(算术平均值)

2、 2 COUNT(数值个数)

3、 3 COUNTA(非空单元格数量)

4 、4 MAX(最大值)

5 、5 MIN(最小值)

6 、6 PRODUCT(括号内所有数据的乘积)

7 、7 STDEV(估算样本的标准偏差)

8 、8 STDEVP(返回整个样本总体的标准偏差)

9、 9 SUM(求和)

10 、10 VAR(计算基于给定样本的方差)

11 、11 VARP(计算基于整个样本总体的方差)

现在我们来看个图例,例如我们要统计下图中的1-5班的参考学生,语文、数学的总成绩、平均成绩咋办呢?

subtotal函数容易出现的错误 让你眨眼间就可以轻松解决问题的函数(1)

我们首先在2-4行填上“参考人数”“总成绩”“平均成绩”几个要统计的内容,然后在D3单元格输入“=SUBTOTAL(3,D5:D30)”就可以统计出五年级总的参考人数;同样我们在D4单元格输入“=SUBTOTAL(9,D5:D30)”就可以计算出五年级语文的总成绩;在D5单元格输入“=SUBTOTAL(1,D5:D30)”就可以计算出五年级语文的平均成绩。那我我们统计五年级某个班时只需要进行筛选就可以直接得出相应的数据。具体我们来看下下面的动图。

subtotal函数容易出现的错误 让你眨眼间就可以轻松解决问题的函数(2)

由于动态图片录制时间过长不能上传,我将公式录入部分和筛选汇总分成了两张动态图片,大家可以看下效果。

subtotal函数容易出现的错误 让你眨眼间就可以轻松解决问题的函数(3)

不知道大家看明白了没有?我是一个excel的爱好者,希望同各位朋友一起交流学习!

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